1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 각 부서에서 비용 청구서를 작성하여 담당자에게 전달  

- 승인자는 개별 청구 내역을 검토 후 승인 또는 반려  

- 청구 내역을 수기로 정리하여 보고서 작성  

- 승인 상태를 수동으로 업데이트하고 별도로 관리  

 자동화하고 싶은 업무  

- 부서별 비용 청구 내역을 자동 정리하여 승인 요청  

- 승인 여부 및 진행 상태를 자동 업데이트  

- 승인된 비용을 자동 집계하여 예산과 비교  

- 월별/분기별 부서별 비용 보고서 자동 생성

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

요청하신 부서별 비용 청구 및 승인 관리 시스템을 개발할 경우 다음과 같은 기능을 포함할 수 있습니다.  

1. 부서별 비용 청구 내역 자동 정리  
   - 부서별 비용 청구 데이터를 입력하면 자동으로 분류  
   - 청구 내역별 승인 요청 상태 관리  

2. 승인 상태 자동 업데이트  
   - 승인자(관리자)가 승인 또는 반려를 클릭하면 자동 업데이트  
   - 승인된 비용만 최종 집계 및 예산 반영  

3. 비용 청구 및 승인 이력 관리  
   - 과거 승인 내역을 저장하여 추후 분석 가능  
   - 특정 기간 동안 승인율, 반려 사유 등 자동 통계화  

4. 월별/분기별 비용 보고서 자동 생성  
   - 승인된 비용을 기준으로 자동 집계  
   - 부서별 비용 사용 현황을 한눈에 볼 수 있도록 시각화  

5. 예산 초과 알림 기능 추가  
   - 부서별 예산 한도를 설정하고 초과 시 자동 경고  
   - 특정 금액 이상 청구 시 관리자에게 자동 알림 발송  

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 개발 견적 (예상 비용)  
1. 부서별 비용 청구 내역 자동 정리 → 110만원 (5공수)  
2. 승인 상태 자동 업데이트 → 88만원 (4공수)  
3. 비용 청구 및 승인 이력 관리 → 88만원 (4공수)  
4. 월별/분기별 비용 보고서 자동 생성 → 88만원 (4공수)  
5. 예산 초과 알림 기능 추가 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 462만원 (21공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

추가 요구사항이 있으면 조정 가능합니다!

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor