1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성  

- 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생  

- 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토  

- 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리  

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자동화하고 싶은 업무  

- 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정  

- 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성  

- 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시  

- 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화는 다음과 같이 구성할 수 있습니다.  

1. 경비 지출 입력 및 승인 라인 자동 지정  
   - 항목, 금액, 부서 기준으로 자동 결재 라인 구성  
   - 소액 항목은 간편 승인, 고액은 다단계 승인 적용  

2. 예산 기준 자동 비교 및 초과 시 경고  
   - 부서 또는 항목별 예산 정보 연동  
   - 예산 초과 시 승인 경고 메시지 및 관리자 승인 유도  

3. 승인 이력 및 처리 현황 자동 정리  
   - 요청-승인-지출까지의 흐름을 한눈에 확인 가능  
   - 승인 대기/완료/반려 내역 자동 기록  

4. 회계 연동 지출 내역 자동 정리  
   - 승인 완료 후 회계 담당자에게 자동 공유  
   - 월별 지출 내역 보고서 자동 생성  

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개발 견적  
1. 경비 입력 및 승인 자동화 시스템 → 88만원 (4공수)  
2. 예산 비교 및 초과 경고 기능 → 66만원 (3공수)  
3. 승인 처리 이력 관리 기능 → 66만원 (3공수)  
4. 회계 연동 자동 보고 기능 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 286만원 (13공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor