1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들의 자격증, 인증서 만료일을 개별적으로 관리하거나 수기로 확인  

- 만료일을 놓치는 경우 갱신 지연 또는 자격 상실로 업무 차질 발생  

- 만료 알림을 수작업으로 전달하거나 누락되어 관리 미흡  

- 각 자격 조건 충족 여부를 일일이 확인해야 하는 번거로움  

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자동화하고 싶은 업무  

- 자격증 및 인증서 등록 시 유효기간 자동 입력 및 저장  

- 갱신 시점 도래 시 담당자 및 본인에게 자동 알림  

- 만료일 기준 갱신 필요 대상 리스트 자동 생성  

- 자격 조건 충족 여부를 직무 기준으로 자동 검토  

- 갱신 후 새로운 인증서 자동 등록 및 이력 보관  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

인증서 및 자격증 갱신 알림 시스템은 다음과 같은 기능을 중심으로 구축할 수 있습니다.  

1. 자격증/인증서 정보 등록 및 관리  
   - 직원별 자격증명, 발급일, 만료일 입력 시 자동 저장  
   - 자격 유형별 관리 기준 설정 가능  

2. 자동 알림 기능  
   - 만료일 기준 D-30, D-7 등 알림 주기 설정 가능  
   - 담당자 및 본인에게 이메일 또는 시스템 내 알림 발송  

3. 갱신 대상 자동 리스트업  
   - 만료 임박 또는 미갱신 대상 자동 정리  
   - 부서별, 직무별 필수 자격 보유 현황 확인 가능  

4. 갱신 이력 자동 보관  
   - 갱신된 자격증 업로드 시 기존 정보와 함께 이력 저장  
   - 갱신 전·후 비교 및 관리 이력 열람 가능  

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개발 견적  
1. 자격증 정보 등록 및 자동 관리 시스템 → 66만원 (3공수)  
2. 자동 알림 및 알림 주기 설정 기능 → 66만원 (3공수)  
3. 만료 대상 자동 리스트 및 조건 검토 기능 → 88만원 (4공수)  
4. 갱신 이력 보관 및 비교 기능 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 286만원 (13공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor