1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집  

- 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함  

- 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생  

- 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재  

자동화하고 싶은 업무  

- 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합  

- 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집  

- 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리  

- 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능 

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

회계 감사 대응 자료 자동 정리는 다음과 같은 기능 중심으로 구성될 수 있습니다.  

1. 감사 항목별 증빙 자동 수집  
   - 매출/비용/세금 자료를 ERP, 회계시스템 등에서 자동 연동  
   - 회계감사 대상 항목 기준으로 필요한 증빙만 분류  

2. 감사용 폴더 및 파일 자동 생성  
   - 감사 대상 기간 및 항목 설정 시, 폴더 구조 자동 생성  
   - 해당 항목별로 관련 증빙 파일 자동 저장 및 정리  

3. 자동 보고서 생성 및 출력  
   - 감사 요청서, 내역 요약 보고서, 누락 내역 등을 자동 생성  
   - 엑셀/PDF 형식으로 압축 저장 및 다운로드 제공  

4. 이력 관리 및 로그 추적 기능  
   - 자료 다운로드 이력, 최종 수정일, 업로드 기록 등을 자동 저장  
   - 감사 중복 요청 대비 이력 확인 기능 포함  

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개발 견적  
1. 감사 항목별 자료 자동 수집 및 정리 시스템 → 110만원 (5공수)  
2. 폴더/파일 구조 자동 생성 및 증빙 배치 기능 → 88만원 (4공수)  
3. 감사용 보고서 자동 생성 및 압축 출력 기능 → 88만원 (4공수)  
4. 이력 관리 및 감사 로그 추적 시스템 → 66만원 (3공수)  

총 개발 비용: 352만원 (16공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor