1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 부서별 문서 작성 현황을 주기적으로 수작업으로 집계  

- 어떤 부서에서 문서 업무가 많은지 한눈에 파악하기 어려움  

- 문서 종류나 작성 빈도에 따른 리소스 분배 기준이 명확하지 않음  

- 부서 간 문서 작성 책임이나 기준에 대한 혼선 발생  

자동화하고 싶은 업무  

- 부서별 문서 작성 건수를 자동 집계  

- 문서 유형(기안서, 회의록, 보고서 등)별로 빈도 분석  

- 기간별(주간, 월간, 분기별) 추이 그래프 제공  

- 작성 빈도가 높은 부서에 대한 리소스 재분배 참고자료로 활용  

고객님 안녕하세요

업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다. 

부서별 문서 작성 빈도 자동 분석은 다음과 같은 기능으로 구성될 수 있습니다.  

1. 문서 작성 이력 자동 수집  
   - 전자결재 시스템 또는 문서관리 시스템과 연동  
   - 부서명, 작성자, 작성일, 문서 유형 정보를 자동 집계  

2. 문서 작성 빈도 통계 분석  
   - 부서별 전체 작성 문서 수 자동 계산  
   - 주간/월간/분기별 문서 작성 추이 제공  

3. 문서 유형별 작성 비율 분석  
   - 기안서, 회의록, 계획서 등 문서 종류별 작성 비중 분석  
   - 특정 문서 유형이 많은 부서 식별 가능  

4. 시각화 및 보고서 출력 기능  
   - 부서별 그래프/차트로 문서 작성 현황 시각화  
   - 자동 보고서 형태로 요약본 출력 가능  

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개발 견적  
1. 문서 작성 이력 자동 수집 기능 → 66만원 (3공수)  
2. 부서별/기간별 작성 빈도 통계 분석 → 66만원 (3공수)  
3. 문서 유형별 분석 및 비율 계산 기능 → 44만원 (2공수)  
4. 시각화 및 보고서 출력 시스템 → 88만원 (4공수)  

총 개발 비용: 264만원 (12공수 기준, 공수당 22만원 적용)  

원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.

또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.

감사합니다.


업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^

Jaybe Excel specialist / Mentor