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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 영업 또는 관리 부서에서 거래처 방문 내용을 수기로 기록하거나 엑셀에 개별 입력
- 방문 목적, 담당자, 논의 내용 등을 통일된 양식 없이 관리
- 누가 언제 어느 거래처를 방문했는지 이력 확인이 어려움
- 거래처별 방문 주기를 파악하거나 리포트로 정리하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 방문 시 기본 정보(방문일, 담당자, 목적 등) 입력 → 자동 이력화
- 거래처별 방문 횟수 및 주기 통계 제공
- 최근 방문 내역 또는 일정 미확인 거래처 자동 알림
- 월별 또는 분기별 방문 현황 보고서 자동 생성
전문가
답변
답변
Re : 주요 거래처 방문 기록 자동 정리
쿠키전문가 | 2025-04-17
고객님 안녕하세요 업무자동화 엑셀쿠키전문가입니다.
주요 거래처 방문 기록 자동 정리는 다음과 같은 기능으로 구현 가능합니다. 1. 방문 정보 입력 및 자동 이력화 - 방문일, 거래처명, 담당자, 방문 목적, 주요 논의 내용 등 입력 시 자동 저장 - 거래처별 방문 내역 타임라인으로 열람 가능 2. 거래처별 방문 주기 분석 - 거래처별 최근 방문일과 평균 방문 주기 자동 계산 - 장기 미방문 거래처 자동 표시 및 알림 3. 방문 통계 및 리포트 자동화 - 월별/분기별 거래처 방문 횟수 통계 제공 - 팀별 또는 담당자별 활동 내역 요약 보고서 자동 생성 4. 일정 연동 기능(선택 적용 가능) - 캘린더 연동을 통해 예약된 방문 일정과 실제 방문 내역 자동 비교 - 미방문 일정 자동 추적 기능 구성 가능 --- 개발 견적 1. 방문 정보 자동 입력 및 이력화 기능 → 66만원 (3공수) 2. 거래처별 방문 주기 분석 시스템 → 66만원 (3공수) 3. 방문 통계 및 자동 보고서 기능 → 88만원 (4공수) 4. 일정 연동 및 미방문 알림 기능(선택) → 88만원 (4공수) 총 개발 비용: 308만원 (14공수 기준, 공수당 22만원 적용) 원하시는 추가 기능이나 수정 사항이 있다면 언제든지 말씀 주세요.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
감사합니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 드림 ^^
Jaybe Excel specialist / Mentor |
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