직접 제직해서 판매를 하기 때문에 원사, 가공등 매입처들도 있고 매출처도 있습니다.
제가 필요한 장부는 매입처 매출처별로 거래내역을 관리할 수 있는 프로그램이에요
지금 쓰고 있는 프로그램의 단점이 있어서 이렇게 제작 신청 해봅니다.
제가 있었으면 하는 것들을 나열해 볼게요;;
1. 거래처 관리
매입처와 매출처 별로 담당자 연락처 혹은 사업자등록증 상의 정보입력란, 그리고 비고(메모)란 등이 필요합니다.
2. 거래처별 담당자 구분 필요
각 거래처별로 담당자가 다르기에 영업사원별로도 관리가 되었으면 합니다.
수금시에나 통계시에 필요하기 때문이에요
3. 날짜
싸이트 상의 만들어진 프로그램들을 보았는데 월단위 관리프로그램은 있더라고요
근데 저희 회사는 일일 매출 내역도 필요하기 대문에 날짜 입력이 필요합니다
4. 구분
매출(매입)과 수금이 주가 되겠지만 반입(공제)의 경우도 있어서 표시가 되었으면 하고요
5. 품명
하나의 품목에 10~100개의 칼라가 있어서 데이터 입력을 미리 해놓고 쓸 수 있으면 좋은데
품목 수도 앞으로 계속 늘어날 거라서 등록 및 삭제가 가능했으면 좋겠습니다.
6. 절수 및 수량
원단의 롤 단위를 절이라고 하는데요
꼭 절로 출고 되는게 아니기 때문에 개별마수 입력이 가능했으면 좋겠습니다.
예를 들어 총 100야드 라고 했을 때 100야드ㅡ 10 10 10 10 ... 이런식으로
7. 필요 목록
그리고 아마 기본적인 것들이겠지만 단가/세액/합계/ 비고 칸이 필요합니다.
8. 통계
-일별 거래내역 (담당자별)
-월별/연별 거래내역 통계 (거래처별/담당자별/품목별)
(현재 쓰고 있는 프로그램 출력물 첨부할게요-첨부하려 했는데 첨부가 하나밖에;;)
9. 출력
출력물은 거래명세서 인데 영업사원들이 매일 거래명세서를 거래처에 전달하기 때문에
일단위 거래처별로 출력이 가능했으면 합니다.
(현재 거래명세서 양식 첨부합니다)
10. 기본관리 내용들
장부가 필요한 것이기 때문에 아무래도 일일지출 내용이나 수금등 입금지출내용을 정리할 수 있는 칸이 있었으면 좋겠습니다. 현금 /통장 이렇게요
너무 복잡하려나요 ㅠㅠ
지금 쓰고 있는 프로그램은 어떤 개인분이 만드셨다고 하는데
기본 바탕이 엑셀이라고 해서 혹시나 쿠키싸이트에서도 가능할까 싶어서 이렇게 신청해 봅니다.
확인하시고 연락 주시면 감사할게용^^
답변
고객님 안녕하세요.
업무자동화 엑셀 쿠키전문가 입니다.
문의하신 업무자동화 맞춤제작에 대해
아래와 같이 답변을 드립니다.
전화상으로 말씀드린대로 절수 및 수량 입력 부분만 정리가 되면
거래처별, 담당자별, 품목별 현황 추출이 가능할 것으로 판단되며,
작업은 3일정도가 예상됩니다.
사용하시고 계신 양식이나 세부파일 보내주시면
정확한 작업진행 방향 및 일정을 확인하여 연락드리도록 하겠습니다.
기타 문의사항이 있으실 경우 1:1문의에 의견을 남겨 주시면
쿠키전문가가 답변을 드리도록 하겠습니다.
그럼 오늘 하루도 칼퇴근 하시길 바랍니다 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동 ♥
답변
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1. 담당자별 거래처 통계(이월, 매출, 수금, 미수금)
2. 거래기간을 월단위가 아니라 날짜설정(ex 2013.12.10 ~ 12.22)
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고객님 안녕하세요.
업무자동화 엑셀 쿠키전문가 입니다.
요청하신 업무자동화 맞춤제작에 대해
완성본이 제작되어 파일을 첨부합니다.
- 완성본 업무자동화 : 매출수금내역관리5.xls
[사용설명]
1. 목록관리 : 매입처, 매출처, 원단목록 시트에 각 정보를 입력하면 거래내역 및 입금/지출시트에서 자동 표시됩니다.
2. 거래내역 : 거래처명, 원단명 등을 입력하면 부가세가 자동계산되어 내역을 입력할 수 있습니다.
3. 입금지출내역 : 거래처별, 담당자별 입금/지출 금액을 입력할 수 있습니다.
4. 거래명세서 : 거래내역, 입금지출내역 시트에 입력된 매출+수금내역을 계산하여 담당자별 일괄출력이 가능합니다.
5. 담당자별월현황 : 담당자별, 월별 매출, 수금, 미수금현황을 확인할 수 있습니다.
6. 담당자별거래처통계 : 검색기간별 담당자의 이월, 매출, 수금, 미수금액이 자동계산되어 확인할 수 있습니다.
첨부된 파일에는 업무자동화 사용에 대한 간단설명박스가 첨부되어 있습니다.
참고하시어 업무자동화 프로그램을 사용하시면 됩니다.
첨부된 완성본 파일을 확인하시고 추가 또는 수정사항이 있으실 경우
의견을 남겨 주시면 쿠키전문가가 답변을 드리도록 하겠습니다.
그럼 오늘 하루도 칼퇴근 하시길 바랍니다 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동 ♥