1.업종 : HR
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

퇴직자 정보를 체계적으로 관리하고, 근속 연수를 기준으로 퇴직금을 자동 계산하는 시스템이 필요합니다. 현재는 엑셀에서 수작업으로 정리하고 있으며, 근속 연수나 평균 급여 계산 시 오류가 발생할 가능성이 높습니다.  

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

   - 직원이 퇴사하면 개별적으로 근속 연수를 계산  

   - 평균 급여와 근속 연수를 바탕으로 퇴직금을 수작업으로 계산  

   - 수당 및 기타 지급 항목을 고려하여 엑셀에서 직접 입력  

   - 계산된 퇴직금을 내부 승인 후 지급  

2. 자동화하고 싶은 업무  

   - 퇴직자의 입사일, 퇴사일을 입력하면 자동으로 근속 연수 계산  

   - 법정 퇴직금 공식에 따라 퇴직금 자동 산출  

   - 직급별, 계약 형태별 퇴직금 규정 반영 (정규직, 계약직, 아르바이트 구분)  

   - 퇴직금 내역을 직원별로 저장하고, 필요 시 검색 가능하도록 데이터베이스 구축  

   - 연봉 또는 월급 변동 이력이 있는 경우, 최근 3개월 평균 급여를 기준으로 자동 계산  

1.업종 :도매 및 유통업 운영자
 

2.예산 : 250
 

3.제작 요청사항
 

도매 및 유통업을 운영하고 있습니다. 제품을 매입하여 여러 거래처에 납품하는데, 매입 단가와 매출 단가가 변동이 많아 손익을 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 제품별 원가, 부가 비용(배송비, 세금, 관리비 등)을 포함한 실제 이익을 자동으로 계산해주는 시스템이 필요합니다. 월별, 분기별 손익 분석이 가능하도록 보고서를 자동 생성할 수 있으면 좋겠습니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회  

- 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리  

- 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능  

- 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움  

자동화하고 싶은 업무  

- 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집  

- 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시  

- 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화  

- 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 거래처별 신용 한도를 수작업으로 관리  

- 매월 또는 분기별로 신용 한도를 업데이트  

- 거래처별 미수금과 신용 한도를 비교하는 과정이 번거로움  

- 신용 한도 초과 여부를 수동으로 확인해야 하므로 실시간 대응이 어려움  

- 한도를 초과한 거래처에 대한 자동 알림 기능이 없음  

 자동화하고 싶은 업무  

- 거래처별 신용 한도를 엑셀에서 자동 관리  

- 미수금이 신용 한도를 초과할 경우 자동 경고 표시  

- 초과 거래가 발생하면 담당자에게 자동 알림 발송  

- 일정 기간 내 미수금 변동 내역을 그래프로 분석  

- 신용 한도가 변경될 경우 히스토리 자동 저장  

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 거래처별 미수금(받아야 할 돈)과 미지급금(지불해야 할 돈)을 수기로 정리  

- 엑셀을 활용하지만 일일이 업데이트해야 하며, 오류 발생 가능성 높음  

- 특정 거래처의 미수금/미지급금이 많아도 즉시 파악하기 어려움  

- 월별, 분기별 미수금 및 미지급금 보고서를 직접 작성해야 함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 거래처별 미수금 및 미지급금 자동 업데이트  

- 입금 및 지급 기한이 도래하면 자동 알림 발송  

- 잔액, 연체 기간 등에 따른 우선순위 정렬 및 분석 기능 추가  

- 월별/분기별 미수금 및 미지급금 보고서 자동 생성  

- 거래처별 미수금/미지급금 추이 시각화 및 그래프 제공  

1. 업종 : 장기렌트 / 리스 중개업

2. 예산 : 처음 문의 드리는거라 아직 정한것이 없습니다. 저 편할려고 알아보는거라 정해지고 회사에 요청할 계획입니다. 

3. 제작 요청 사항

    1) 업무 흐름(프로세스) 

 안녕하세요 유선으로 문의드렸던 장기렌트카 업체입니다.

먼저, 2017년 새해에 원하시는 바램 꼭 이우러지길 기원합니다. 새해 복 많이 받으세요 : )

저희는 장기렌트카 업체입니다.

거의 모든 장기렌탈 회사와 협약을 맻어 가격비교로 경쟁을 하는 에이젼시 업체입니다.

  2) 기존 업무 방식

가격비교를 할때 각 렌탈사 (ex 롯데 aj 레드캡 우리캡 하나캡 등등)에게 견적서를 받아서 견적을 냅니다.

가격을 산출하는 조건은 거의 비슷한데 엑셀폼이 제각각이고 시트 또한 따로 되어있어, 한 차종을 견적낼때 최소 10개 엑셀을 열어서 각각 견적을 내야하는 불편함이 있습니다. 

  3) 자동화 하고 싶은 업무~!

1. 엑셀 프로그램을 하나로 통합해서 조건을 한번만 기입해도 여러 렌탈사의 가격이 나왔으면 좋겠습니다.

2. 렌탈사의 가격을 오름차순 내림차순등 2차 조건별로 정렬이 가능하면 좋겠습니다.

[ 유의할점 ]

 - 회사 별로 회사 수익율, 보험율, 자동차 가격 변동등으로 매달 새로운 견적 프로그램이 나옵니다. 매달 프로그램을 갱신해야합니다. 회사에는 엑셀 능력자가 없습니다. 주륵.. 저는 웹사이트 만드는 프로그래머 입니다. 제가 이해해서 할수 있는 갱신이라면 말씀주세요. 근데 일이 더 많아지면, 전..... 살려주세요.

- 견적엑셀은 매달 지정한 날자에 나오는게 아니기에 회사별로 하나씩 추가될때마다 갱신해야합니다.

 - 제가 첨부해서 드린 엑셀중에 제목이 '오릭스'라고 되어있는 엑셀은 아마 외부에서 그때그때 자동으로 값을 받아와서 연산되는것 같습니다. 

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바쁘시겠지만, 견적 프로그램 특성상 오차가 있어서는 안되니 가능한 상세히 검토 부탁드리겠습니다.

1. 금액이 궁금합니다.

2. 기간이 궁금합니다.

3. 갱신을 매월 부탁드려야 한다면, 회사별 하나당 갱신 비용과 기간 또한 궁금합니다.

4. 언제즈음 견적을 받아볼 수 있을까요?
 

감사합니다. 오늘도 좋은하루 되세요 : )