저희 공장의 매입_매출 및 경영관리를 자동화하고자 하는데.....

1.업종 : 종교
 

2.예산 :  
 

3.제작 요청사항
  

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무 

기도접수관리

기도(1일기도, 100일기도, 1년기도, 초하루, 관음재일, 백중(우란분절), 동지, 지장재일, 보름. 입춘, 정초, 부처님오신날), 인등, 연등, 영구위패, 제사, 합동천도재, 기부금영수증(자동출력), 후원 등 각종 접수관리

신도관리 (출력가능)

신도등록 및 영가등록, 신도검색, 수계등록. 그룹분리, 조직활동, 조직상벌, 신도임원관리

교무금관리 (출력가능)

교무금접수, 기도비 납부, 불사금 관리

재무관리 (출력가능)

일회계마감, 현금출납장, 예산등록, 기간별결산, 총계정원장, 결산서 등

각종조회

접수조회, 신도조회, 생일자조회, 접수금액별조회ㅡ 접수건수별 조회

각종통계 (출력가능)

일별/월별/연도별 접수통계, 지역/연령/성별신도통계

1. 축원문 출력과 천혼문출력이 정해진 약식에 맞춰 자동출력이 되었으면 좋겠습니다.

2. 신도등록시에 축원문, 천혼문, 기부금영수증등 출력할때 필요한 정보를 전부 기입할 수 있으면 좋겠습니다.

3.불교달력

불교관련 모든 기도날을 양력과 음력 날짜를 기준으로 자동으로 계산하여 일목요연하게 볼 수 있는 불교달력이 필요합니다.

실행과 동시에 금일 기도 및 행사일을 자동으로 계산하여 보여주며, 1월부터 12월까지의 기도날도 자동으로 계산하여 앞으로 몇 칠 후에는 어떤 기도날이 있는지를 전체적으로도 정리하여 보여주면 좋겠습니다

4. 첨부한 형태의 출력이 가능하면 좋겠습니다. (디자인도부탁드립니다.)

1.업종 : 제조업
 

2.예산 : TBD
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
매월 안전교육을 하면 하드카피로 참석자 확인을 직접 엑셀로 옮겨서 체크하고 있으며 매분기 법정 6시간을 해야되는데 누가 하지 않았는지도 확인을 해야함. 파일 참조해서 설명 예정

2)자동화하고 싶은 업무
*안전교육 법정 이수 확인 및 이력관리 
* 특별안전교육 이수 관리
*

1.업종 : 지역주택조합 업무대행
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식
  

회사는 아파트 시행하는 업체이며, 조합원을 관리하는 자료부분에 대하여 제작을 요청합니다.

신규 현장에 사용할 프로그램이며, 기존 현장에 사용하고 있는 파일예시 보내드립니다.

2)자동화하고 싶은 업무

1. 조합원 명부.xlsx

- 내용설명 : 조합원을 관리하는 명부이며, 각 타입, 일련번호, 가입번호, 동호수, 계약자, 총납입금, 계좌별 납부금액, 연락처 및 주소 등 개인정보 등 기입되어있음.

1) 일단 각 조합원 별 인적사항의 경우 필수적인 부분이며, 각각의 한정된 양의 정보이다 보니 심플하게 수정할게 없지만 계좌별 납부한 금액 표시(2~3 부분납부) 또는 착오입금으로 다른 계좌로 입금될 경우 이체하여 표시하는데 이러다보니 헷갈리거나 틀리거나 하는 부분이 너무 많습니다. (계좌의 목적에 따라 계좌가 다름 3~4개)

이러한 부분을 좀 심플하면서 보기 쉽게 제작 할 수 있었으면 합니다.

2) 조합원 명부가 내용이 많다보니 보기 어려운 부분이 있는데 전체적으로 심플하고 간단하게 작성하고 볼 수 있도록 수정될 수 있으면 좋겠습니다.

3) 각 조합원별 내용이 다르게 되어있음으로 어떤 인물에 대하여 검색하여 기입하게 될 경우 그사람을 인적사항, 납부내용 등 자료들이 한눈에 볼 수 있도록 요청

2. 표지

- 제작요청사항 : 당일 계약현황, 계약 누계 및 분담금 납부현황 등을 정리할 수 있는 표지

3. 동호수

- 제작요청사항 : 조합원 명부.xlsx 에 내용을 기입 시 각 동호수별로 기입되어 있는 계약자가 동호수 나오는 설정 (청약, 정계약 등의 구분 표시)

4. 협력업체

- 제작요청사항 : 각 협력업체 별 지급금액, 지급시기, 세금계산서, 미수금 등을 관리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

5. 모집대행사

- 제작요청사항 : 조합원이 가입함에 있어 모집대행사에 모집대행수수료를 지급하게 되는데 수수료가 유보되는 경우가 있고, 담당자 확인이 쉽게 가능하게 제작해주시기 바랍니다. 청약에서 정계약 전환, 신규 정계약 등 ‘계약서 불출’ 시 기준으로 될 예정입니다. 지급 관련하여 정리할 수 있도록 제작 부탁드립니다.

이 후 사용 중에 필요한 사항에 있어서 요청으로 추가/수정 가능하고, 프로그램 자체적으로도 유연하게 사용 가능할 수 있었으면 좋겠습니다.

1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 -소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.

 -강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다. 

 -하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.

 -섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.

 -기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)

2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
* 

1.업종 : (사)한국외교협회
 

2.예산 : 협의 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무

기존에 사용중인 이삿짐 보관창고 관리 프로그램에서 1년에 1평기준 250,000원 이었던 보관료가 2023년4월1일부터 1평기준 350,000원으로 인상되어 조정이 필요합니다.

2023.3.31.까지는 250,000원

2023.4.1.부터는 350,000원

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
*
*파일을 빠뜨려서 다시 드립니다.