군청에서 일하는 공무원입니다.

특별회계를 다루고 있는데 많은 돈에 비해 관리는 메모형식으로 관리하고 있습니다.

마을은 50여개가 되면 이월금이 발생하여 관리에 어려움이 많습니다.

예산 이력관리하는 프로그램을 통한 체계적 관리의 필요성이 있습니다.

마을별로 지급액, 잔액이나 년도별로 지급액, 잔액이 정리 되는 프로그램이 되었으면 좋겠습니다.

사용하고 있는 엑셀파일을 첨부합니다.

견적 궁금합니다.

안녕하세요? (주)*** ***라고 합니다.

업무흐름대로 파일을 설명해보겠습니다.

전국 지사및 프랜차이즈로 납품하고 있는 공장입니다.

1주문장 -  공장에 메일로 보내주는 파일입니다.

2 생산일지 -  완제품 재고 파일입니다.

3. 출고점검표 -완제품 이력관리 파일입니다.

                 '1주문장'과 '2생산일지, 생산일별, 지사별 출고 제품과 수량이 작성됩니다.

저희가 원하는 업무 자동화 프로그램은

- 3출고점검표 - '1주문장'과 '2생산일지에 의해 

                 매일 지사별 출고 수량이 생산일별 제품 재고량에 의해 재고 관리가 되는 파일을 원합니다. 

기존 근태시스템에 기록된 출퇴근 이력에서 

인원별/날짜별로 근무시간 또는 형태(기호)로 변환하여

자동 입력되도록 프로그램을 만들고 싶습니다. 연락주세요.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음  

- 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재  

- 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단  

- 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨  

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자동화하고 싶은 업무  

- 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록  

- 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적  

- 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송  

- 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석  

- 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립