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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 310건
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경비예산계획 프로그램 재문의드립니다
고객님 안녕하세요.
업무자동화 엑셀 쿠키전문가 입니다.
문의하신 업무자동화 맞춤제작에 대해
몇가지 확인사항 문의를 드립니다.
1. 첨부하신 파일에서 경비예산(안)의 비목의 행 위치가 각 부서마다 다른가요?
또는 비목명의 순서가 다른게 입력되나요?
예를 들어 A부서는 5행에 복리후생비를 입력하고, B부서는 5행에 제수수료를 입력하나요?→ 부서마다 항목이 다를수 있습니다.
이유 : 예산이 부서마다 다르기 때문 (예 채권팀은 소송제비용이 필요하지만,
영업팀은 필요없음)
하나, 이는 예산항목 코드로 해결될 수 있지 않을까 생각해봅니다
A부서 5행에 복리후생비 (예산항목코드)
B부서 5행에 제수수료 (예산항목코드)
2. 부서는 총 8곳으로 정해져 있나요?
혹은 예산이 없는 부서는 제외하고 집계표를 구성해야 하나요?→ 부서는 20-30개 부서이고,
예산이 없는 부서는 없으며(연말 인사조직 통폐합 영향으로 바뀔수 있음)
팀(부서)별 내역- 집계표 - 회사전체 집계표로 구성되어야
예산집계 하여, 차년도 예산을 조정되기에 꼭 필요합니다.
부서별 경비예산(안) 폼은 전체적으로 통일되어 작성되는 것이 제작시간을 단축할 수 있으며
폼의 위치가 부서마다 다를 경우 진행이 어려울 것으로 보입니다.→ 폼의 위치는 고정한다는 기본원칙에서 진행되었으면 합니다.
TEXT 문서내용이 길어질 경우 별첨을 하는 방법을 사용권장
→ 그리고, 자꾸 메일로 문의만 되어서 그러는데요 유선 통화 했으면 좋겠습니다.
응답대응에 자꾸 늦어지게 됩니다.
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견적서 제출, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항), 외주발주, 업무담당자배정 및 업무착수, 1차완료통지, 수정보완접수, 최종완료통지, 인쇄초안발송, 제본납품, 이 순서로 업무가 진행되고 있으며, 세금계산서 발행, 수금계획의 업무내용을 포함한 엑셀프로그램을 만드는데 비용을 알고 싶습니다. 근무인원은 최대10인이내입니다.
1.업종 : 문서작성대행 서비스
2.예산 : 50만원이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
견적, 계약, 업무자료요청, 업무자료입고(약10개항목), 1차 외주(알바)작성, 2차 업무담당자배정, 1차완료통지(발주처검사요청), 수정보완요청내용수정, 최종완료통지 및 인쇄초안발송, 최종본 인쇄납품.계약서, 계약금 세금계산발행 및 잔금세금계산서발행의 업무까지 포함해 주세요.
2)자동화하고 싶은 업무
*당사 사용 업무 프로그램으로 작성한 후 인쇄초안이 워드파일 7개로 생성되는 것을 워드파일 하나로 합한 후 한번에 인쇄.
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인테리어, 견적서, 발주서, 업체 DB연동, 일정 관리 및 제작, 견적서 및 발주서 이메일 송부
안녕하세요.
인테리어 업무에서 견적서 작업 및 발주서 등을 일괄 편리하게 관리하고 싶은데요
저희 하고 있는 일들이 인테리어에 가까우나 조금 차이점이 있어서 이렇게 요청드립니다.
연락부탁드립니다.
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맞춤엑셀 견적문의의 건
안녕하세요. 의료기기 제조업체 담당자 *** 팀장입니다.
일일생산일지와 월별 생산실적을 연계시키는 엑셀파일제작 비용 문의 드립니다.
현재 사용중인 일일생산일지와 월별 생산계획서 파일을 올려드립니다.
빨간 색상의 글씨 부분이 연계시키고 싶은 부분입니다.
생산계획서에서 생산실적 부분만 연계시키고 싶습니다.
문서 검토하시고 견적과 제작기간 알려주시기 바랍니다.
감사합니다.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------
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번거로움을 줄이고 신속한 업무 조건으로 업그레이드 되길 원합니다! 도와주세요!
1.업종 : 도매업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다.1)업무흐름 및 기존 업무방식
주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다.
저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다.
약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다.
물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다.
현재 문제점
- 여러명이 동시에 전산 확인 불가능
- 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
- 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
- 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움
2)자동화하고 싶은 업무
원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)
- 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
- 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
- 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
- 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
- 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
- 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
- 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
- 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
- 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
- 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
- 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경
위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다.
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****영농조합법인입니다
안녕하세요.
****영농조합법인입니다.
저희 법인은
1. 상가 임대 관리업
2. 펜션 임대업
3. 공중화장실 청소용역업
등의 3가지 사업을 진행하고 있습니다.
또한 주민법인으로
운영위원회, 이사회 등의 법인 업무도 병행하고 있습니다.
사회적기업 진출 및 복지사업도 향후 계획하고 있습니다.
현재 상근 직원은 관리소장 1인, 경리담당 1인, 청소관리 2인 총 4인입니다.
향후 법인 대표는 상근 혹은 반상근직으로 전환할 계획도 있습니다.
저희 법인에 맞춤한 관리 프로그램 제작을 의뢰합니다.
관리소장 김** 입니다.
010-****-****
041-***-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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[지원 이벤트 신청] 토목공사 기성관리
1.업종 : 토목공사업
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
도급계약에 관한 원가산출내역서, 견적서, 계약내역서 등은 엑셀로 관리하며 하도급 관리는외주비, 장비비, 자재비, 노무비 등 매월 미불내역을 엑셀로 관리하고 있습니다.
이 내역을 묶어 하도급사 기성관리를 자동화하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 도급사의 계약을 하도급으로 배분
* 도급사 기성청구와 하도급사의 기성청구간의 업무 자동화
* 매출계획과 상기 청구서를 종합한 월별자금계획서 작성
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(주)0000 재고엑셀프로그램 제작 의뢰
**** 아래와 같은내용으로 이메일로 파일첨부해서 보내드렸습니다. ****
아동복 의류 쇼핑몰업체입니다.
'현재 사용중인 재고 파일 참고 해주세요.'
저희가 비탑이라는 솔루션을 이용하여 당일 발주 부터 발송까지 처리하고 있으나 비탑자체 재고를 쓰기에는 물류시스템상 시간과 절차가
복잡하여 간단히 처리할수 있는 엑셀을 이용해서 재고 관리를 해왔으나 품목이 늘고 재고가 쌓이다 보니 한계에 이르러 제작 의뢰를 하게 되었습니다.1.
각 판매 사이트에서 주문발주를 '비탑'에서 하기에
'비탑'에서 엑셀형식으로 주문수량을 취합해서 데이타를 얻어서
사용중인 재고 엑셀프로그램의 '발송'시트(수식)에 대입을 하면
기존수량에 재고수량이 합쳐저서 어제재고와 다일 주문건포함된 재고를 파악하게 됩니다
주문된 상품이 '비탑'을통해 각 사이트에 발송처리가 되면발송된 상품수량을 역시 '비탑'에서 당일 출고 발송된 상품데이타를 얻어
재고 엑셀프로그램의 '발송'시트 수식에 대입을 하여
각 시트별(상품대분류) 어제날자 발송셀 다음칸에 빈셀을 삽입하고
대입된 수식(주문)을 카피해서 삽입된셀에 '선택하여 붙여넣기', '값및숫자서식'을 넣고
날자를 당일 날자로 하고 발송시트에 기재된 데이타는 '내용지우기' 하여 현재고를 파악 해왔습니다.
2.
일정기간 재고를 카운터하여 재고가 상이할시
'미스'라는 셀에서 차이수량 만큼 숫자를 입력하여 수량을 조정하였습니다.
3.
상품 입고는 자체공장한군데와 협력업체 공장 등 대략5군데면
5군데셀을삽입하여 해당상품목록에 수동으로 수량을 입력하였습니다
- 사입상품역시 사입업체수만큼 셀삽입을 하여 수동으로 해당상품목록을 찾아서 입력-
4.위와 같이 사용하다보니 엑셀프로그램 특성상
재고를 '상품별', '일자별' 펼쳐놓고 보기에는 간단하고 좋으나
해가 바뀌면서 재고정리가 쉽지않아 상품이 쌓이면서 프로그램 용량도 커지고,
또 여러직원들이 공통적으로 '읽기전용'내지 '호환모드'로 공유해서 한꺼번에 열어서 사용하다보니
그동안 잘 알지 못한 버그? 에러? 가 누적되어익숙하지 않은 직원들은 당황해서 자칫 실수로 '혹 재고가 틀어지지 않을까' 우려하는 생각으로 조심히 다루고 있습니다.
<현재고 프로그램을 유지하면서 개선할 부분>1 각 직원마다 아이디발급, 권한부여 설정
2 신상품 입고시 대분류 소분류 구분 추가 '수량','가격'도 함께 등록
3 상품입고시 상품검색하여 수량기재
4 일정기간 판매된상품만 목록 나열 조회검색
5 재고수정시 최종수정사항 히스토리이력 확인
6 검색기능시 설정을 세분화 예)재고수량 0,10,20,30,40,50,....설정, 옆에 대분류(시트이름)또는 상품소분류(원피스) 설정, 옆에 기간, 검색
- 품절상품및 부족한 리오더상품 확인목적 재고수량 옆에 해당상품 총금액노출-
7 재고수량 옆셀에 기타사항 (상품리오더, 상품품절진행여부, 등 멘트기재)
- 검색시 기타사항도 노출되어야 함..
8 현 상품등록 판매하고 있으나 앞으로 품절시 더이상 리오더 진행이 안되는 상품만 구분표시
- 리오더진행 안하는상품만 조회 검색 또는 리오더진행 상품만 조회검색-*엑셀프로그램을 잘사용하는 직원도 있지만 그렇지못한 직원도 간단히 사용할수 있도록 복잡하지 않았으면 합니다.
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[지원 이벤트 신청] 훈련과정 시간표로 인하여 업무효율이 너무 떨어집니다. 도움 부탁드립니다.
1.업종 : 공공기관 대학
2.예산 : 견적금액에 대하여 기안 올릴 예정.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
학교에는 강의장의 개수가 한정되어있기에 운영하는데 어려움을 겪고있습니다.
각 강의장마다 수용가능한 인원도 다릅니다.
학교에 직업능력개발 사업(약 4개의 사업) 운영시, 훈련과정 일정을 편성할 때마다
강의장이 겹치거나 교강사가 겹치는 등 조율하는데 고난을 겪고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 각 강의장 마다 학교의 전체 사업의 훈련시간표(강사, 훈련시간, 강의장명, 훈련인원 등)이한 눈에 볼수 있는 시간표가 있다면 업무의 효율성이 정말 올라 갈듯 합니다.
* 사업부분별 담당 직원이 제작 프로그램을 기반으로 강의 일정을 입력시한눈에 볼수 있는 시트를 원합니다.
* 회의시, 출력본을 기반으로 업무협의에 편리한 가독성을 가진 시트를 원합니다.
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