저희는 아르바이트 채용 연결 회사입니다!

여러개의 업체에 아르바이트 인원을 보내고 급여 지급을 하고 있는데 엑셀 자동화를 통해

쉽게 급여 지급을 하고싶어서요!!

1)업무 흐름

아르바이트 인원이 A,B,C,D 등의 업체에 출근 > 주급으로 급여 지급

각 업체로부터 인원 요청을 받고 여러 업체에 알바를 보내고 저희가 전체 급여를 받아서 그 중에서 아르바이트

인원에게 급여를 보내주는 방식입니다.

2)기존 업무 방식

기존에는 12월 27일에 급여를 지급할 때 A 업체 출근 인원을 급여지급 시트에 한명씩 입력, B업체 출근 인원 입력

모든 업체 출근 인원을 입력 후에 =sum 수식을 활용하여 가라는 인원이 출근하여 받아야할 급여(지난 주 월요일부터 일요일까지 근무한 급여)를 클릭하여

급여를 총 계산하였습니다.

이렇게 하다보니 모르고 하루치 급여를 빼거나, 급여를 줘야할 사람이 겹치거나 빠지는 경우가 있습니다.

한달 단위가 아니라 주급이다보니 추출해낼때 해당 날짜에 속하는 급여만 지급해야합니다.

또한 매달 월 출근 인원을 정리하여 주민등록번호, 일 급여를 계산하여 노무비 신고를 해야하는데

홍길동이라는 사람을 입력한 후 A라는 업체에서 홍길동이 일한 급여+B라는 업체에서 홍길동이 일한 급여를

하나씩 찾아낸 후 한달 총 급여를 계산 한 후에 홍 일한 일 수를 나눠서 노무비 단가를 입력하였습니다.

이 또한 한명 한명 인원을 찾거나 겹치는 경우가 있습니다.

3)자동화 하고 싶은 업무

출/퇴근 시간 입력 시 받아야할 급여가 자동 계산된 후에

급여 시트에서 홍길동이라는 사람을 입력하면 A,B,C,D 업체 시트에서 해당 날짜의 급여 총 금액이 자동으로 합산되면 좋겠습니다.

두번째로는 노무비대장 파일에 정산내역서 파일을 토대로 근무 했던 사람들이 자동으로 정리 되면 좋겠습니다.

글로 설명을 하다보니 어려운데 엑셀파일 확인 후 이해 안되시면 다시 연락주세요!!

 2014년 구매 사용중인 견적서,거래명세서 양식에서 몇 가지 추가 기능 견적을 요청합니다.
귀 사에서 제공하는 양식에서 저희에게 가장 적합한 양식을 찾았습니다.
제공하는 양식을 다운로드 받아서, 수정되어야 하는 부분을 기재하였습니다.
기재된 내용 확인하시어, 견적을 부탁드립니다. 

 참고:
기존에 저희는 견적서,거래명세서 양식수기장부를 사용하였습니다.
저희의 바램은 업체별로 발생되는 '일자/품목/단가/수량/공급가/부가세/수금/누적총잔액'의 거래내역을
확인할 수 있는 장부를 사용하였으면 합니다.

업체별 저희 회사가 보유하고 있는 품목별 출고되는 수량에 따라 재고수량이 자동으로 파악될수 있고/미수/미지급금도 확인할 수 있었으면 좋겠습니다.

네이버 검색하던중 어린이 수영장에서 관리프로그램 제작을 문의한것을 봤습니다.

현재 학원관리프로그램을 사용하고 있는데요

타업종 공용 프로그램이라 너무 효율이 떨어져서 제작하고자합니다.

혹 다른 수영장것을 제작하셨다면 제작이 수월할것같아서요.

월요일에 상담통화 가능했으면 하는데요

hp ***-****-**** 입니다.

1. 업무흐름

1)원청 수주

2)재료 발주

3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외

4)입고 및 사내 분 가공

5)수출입 업무

6)가공 검사 및 불량 내역 작성

7)포장

8)출고

9)수금

2. 기존 업무 방식

해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.

기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.

저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.

3. 예산 금액 ( 미정 )

추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.

4. 자동화 하고 싶은 업무

솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....

견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.

1.업종 : 카페 베이커리
 

2.예산 : 상담후 지불
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

쿠키의 베이커리 생산원가 자동관리 프로그램 개선
 

2)자동화하고 싶은 업무
*
* 

*재료관리 포장지 관리 란 판매처랑 분류란 추가

재료 입출고 현황이나 재고 현황에 판매처나 분류별로 재고나 입고 금액 확인할 수 있으면 좋겠음

재료 입고 말고 페기로 인한 사용 등 별도의 반출 같은 수정이 가능했으면 좋겠음

포장지 관리가 아닌 부자재 관리로 이것도 판매처랑 분류란 있으면 좋겠음

경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 494 | 답변완료(3)