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'TBM(Tool Box Meeting)'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 4,683건

  • 도면 및 설계 변경 이력 관리

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설계 변경 시 수기로 메모하거나 버전 관리 없이 도면 파일만 교체  

    - 변경 전·후 이력 파악이 어렵고, 누가 어떤 변경을 했는지 불명확  

    - 프로젝트 진행 중 변경 도면을 놓쳐 시공 오류나 커뮤니케이션 오류 발생  

    - 과거 설계 변경 사례를 참고하기 위해 수작업 검색 필요  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 도면 및 설계 변경 사항을 자동 기록  

    - 변경 전·후 버전 비교 및 변경 내용 요약 표시  

    - 도면 업로드 시 자동으로 날짜 및 담당자 정보 기록  

    - 변경 이력에 대한 히스토리 확인 및 검색 기능 제공  

    - 변경 도면 기준 최신 버전을 자동 표시  

  • 자재 발주 이력 및 재고 반영 자동화

     

    ng>1.업종 : 자재관리ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 자재 발주 시 수기로 재고 수량 확인 후 발주 여부 판단  

    - 발주 이력은 엑셀 또는 수기로 기록하며, 실시간 재고 반영 어려움  

    - 재고 부족 또는 이중 발주 등의 오류 발생 가능  

    - 자재 입고 후 재고 수량 업데이트 누락되는 경우 잦음  

    - 발주 내역과 재고 현황이 시스템에 일관되게 반영되지 않음  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 자재 발주 시 현재 재고 수량을 자동 조회  

    - 부족한 수량만큼 자동으로 발주 수량 제안  

    - 발주 정보 입력 시 자동으로 발주 이력 저장  

    - 자재 입고 처리 시 재고 수량 자동 증가  

    - 재고 수불 내역 자동 이력화 및 조회 기능 제공  

  • 엑셀 통계 함수를 이용한 수율 통계 분석

     

    ng>1.업종 : 화학 제조ng>
     

    ng>2.예산 : 미정ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    내부 세일즈 팀에서 고객의 제품 구매 Demand의 대한 수율 예측을 하고 있습니다. 

    수율 예측은 기본적으로 기존 발주 히스토리를 보며 진행이 되며, 그에 따라 약 미래 6개월간의 예측을 하여 엑셀에 작성을 하고, 내부 Planner가 그 예측을 보며 자재 구매를 진행하고 생산팀에 전달하여 생산 요청을 하게 됩니다. 

    Planner가 수율 예측을 할 때는 기본적으로 세일즈가 입력한 Demand Forecast와 기존 발주됐던 Actual history 값 두가지를 보고 최종 Forecast 값을 확정 합니다. 


    엑셀의 "통계 함수" 기능을 통해서 위의 최종 Forecast 값을 제안할 수 있는지 궁금합니다. 


  • 프로젝트 예산 대비 실사용 자동 분석

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 시작 시 수립된 예산과 실제 지출을 수기로 비교  

    - 예산 초과 여부를 담당자가 수시로 확인해야 함  

    - 항목별 예산 소진 현황을 실시간으로 파악하기 어려움  

    - 지출 자료가 여러 형식으로 흩어져 있어 종합 분석이 번거로움  


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    자동화하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 초기 예산 등록 후 실시간 사용액 자동 집계  

    - 예산 대비 지출 비율 자동 분석 및 초과 항목 색상 표시  

    - 지출 데이터 항목별 자동 분류 및 누적 집계  

    - 예산 초과 가능성이 있는 프로젝트에 사전 경고

  • 다국어 번역 업무 자동 분배 및 검수 추적

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 다국어 번역 요청이 들어오면 수작업으로 번역 팀원에게 업무를 배정  

    - 번역된 결과물을 수동으로 검토하고 피드백을 전달하는 과정에서 시간이 많이 소요됨  

    - 각 언어별 번역 품질과 진행 상황을 실시간으로 추적하기 어려움  

    - 다국어 번역 진행 상황에 대한 종합적인 관리가 어려워 프로젝트 완료 시점에 문제가 발생할 수 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 다국어 번역 요청을 자동으로 언어별로 분류하고, 각 팀원에게 자동 배정  

    - 번역 완료된 문서에 대해 자동으로 검수 대상을 설정하고, 검수 진행 현황을 자동 추적  

    - 번역 품질을 자동으로 평가할 수 있는 시스템 구축 (예: 중복된 단어, 문법 오류 등)  

    - 번역 상태와 검수 상황을 실시간으로 대시보드 형식으로 제공하여 전체 진행 상황을 한눈에 파악  

    - 번역 완료 후 자동으로 검수 피드백을 기록하고, 필요한 수정 사항을 자동으로 전달  

    - 모든 번역 업무의 히스토리와 품질 기록을 자동으로 저장하고 관리  

  • 거래처 신용등급 변화 자동 추적

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회  

    - 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리  

    - 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능  

    - 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집  

    - 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시  

    - 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화  

    - 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송  

  • 회계 전표 자동 분류 및 월별 집계

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류  

    - 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성  

    - 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생  

    - 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류  

    - 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성  

    - 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토  

    - 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력  

    - 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정  

  • 구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달

     결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉

     요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리

     승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음

     전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움


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    자동화하고 싶은 업무


     엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송

     결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성

     승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분

     승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보

     월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시

  • 세금계산서 발행 내역 자동 집계 및 분류

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 세금계산서 발행 내역을 수동으로 엑셀에 입력하거나 국세청 사이트에서 일일이 내려받아 정리

    * 매출/매입 세금계산서가 뒤섞여 있어 분류에 시간 소요

    * 분기별 부가세 신고 시 필요한 데이터 취합에 많은 인력과 시간이 투입

    * 거래처별, 항목별 분석이 어려워 세무 리스크 대응이 늦어짐

    * 반복 거래처 또는 특정 기간 자료가 누락되는 경우가 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 전자세금계산서 발행 내역을 자동 수집하거나 엑셀로 불러와 자동 정리

    * 매출/매입 구분 및 거래처별 자동 분류

    * 월별/분기별 집계 및 총액 자동 계산

    * 거래처별 발행 빈도, 누적 금액, 세율별 항목 자동 분석

    * 부가세 신고용 요약 리포트 자동 생성

  • 거래처 연간 실적 자동 리포트

     

    ng>1.업종 : ng>
     

    ng>2.예산 : ng>
     

    ng>3.제작 요청사항ng>
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 거래처별 매출/납품/구매 실적을 수기로 정리

    * 연간 실적을 월별로 집계해 보고서를 수동으로 작성

    * 실적 비교나 목표 대비 분석이 어렵고 반복적인 계산이 많음

    * 거래처별로 관리 양식이 달라 데이터 표준화가 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 월별 거래처 실적 데이터를 자동 누적

    * 연간 합계 및 평균 실적 자동 계산

    * 거래처별 실적 추세 및 목표 대비 달성률 시각화

    * 매출 상위 거래처 자동 정렬 및 표시

    * 거래처별 리포트 자동 생성 및 인쇄 양식 저장

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