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병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음
- 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생
- 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링
- 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능
- 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가
- 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고서 생성
- 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측
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도매 및 소매 유통 채널별 판매량 비교
>1.업종 : 유통업ng>
현재 제품이 도매와 소매를 포함한 다양한 유통 채널을 통해 판매되고 있지만, 어느 채널이 가장 효율적인지 분석하는 데 어려움이 있습니다. 각 유통 채널별 판매 실적을 자동으로 분석하여 어떤 채널이 수익성이 높은지, 재고 배분을 어떻게 조정해야 하는지 확인할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 유통 채널(도매, 소매, 온라인몰, 오프라인 매장 등)별 판매 데이터를 개별적으로 관리
- 판매량을 엑셀에서 수동으로 정리하여 비교 분석 진행
- 도매와 소매 간 수익성을 비교하기 어려움 (단가 차이, 할인율 반영 문제 등)
- 특정 유통 채널에서 재고가 빠르게 소진될 경우, 이를 사전에 예측하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 유통 채널별 판매량 및 매출 실적 자동 집계 및 비교
- 도매/소매별 수익성 분석 (마진율, 판매 단가 차이 반영)
- 유통 채널별 재고 소진 속도 분석 및 수요 예측
- 기간별(월별/분기별/연간) 실적 비교 및 시각화
- 특정 채널의 판매량 급증/급감 시 자동 알림 발송
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운송 차량 배차 자동 추천
>1.업종 : ng>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 배차 담당자가 차량별 운행 일정과 적재 용량을 수동으로 확인 후 배차 결정
- 차량 거리, 연료비, 톨게이트 비용 등을 고려하여 최적의 배차를 선정해야 함
- 급한 물량이 발생하면 긴급 배차를 진행하지만, 비효율적인 배차가 많아 비용 증가
- 배차 실수를 방지하기 위해 수작업으로 이중·삼중 확인이 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 운송 거리 및 비용 기반 최적 배차 추천
- 출발지와 목적지 입력 시 최적의 차량과 경로 자동 추천
- 연료비, 톨게이트 비용 등을 계산하여 최소 비용 배차 결정
2. 차량 적재 용량 및 운행 일정 자동 고려
- 차량별 적재 가능 용량을 자동 계산하여 적절한 차량 배정
- 기존 운행 일정을 반영하여 중복 배차 방지
3. 긴급 배차 및 예약 배차 기능 추가
- 긴급 요청 시 가용 차량을 자동 탐색 후 배차 추천
- 예약 배차 기능을 통해 특정 날짜에 맞춰 사전 배차 가능
4. 운행 경로 최적화 및 예상 도착 시간 제공
- 실시간 교통 정보를 반영하여 최적 경로 선택
- 배차 차량별 예상 도착 시간 자동 계산 및 담당자에게 알림
5. 배차 내역 및 비용 보고서 자동 생성
- 일별, 주별, 월별 배차 내역 자동 집계
- 차량별 운행 거리, 연료비, 통행료 등을 반영한 배차 비용 보고서 자동 생성
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급여 명세서 자동 생성
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 개별적으로 입력
- 수동으로 급여 명세서를 작성하고 직원별 출력 또는 이메일 발송
- 세금 및 공제율 변경 시 일일이 수정해야 함
- 대량의 직원 급여 데이터를 다룰 경우 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 기본급, 세금, 공제 항목 등을 자동 계산하여 급여 명세서 생성
- 특정 양식(엑셀, PDF 등)으로 자동 출력 및 이메일 발송 기능 추가
- 세금 및 공제율 변경 시 전체 급여 명세서 자동 반영
- 연장근무, 성과급, 수당 등을 자동 계산하여 반영
- 직원별 급여 내역을 월별·연간 단위로 정리하여 보고서 생성
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팀별 목표 달성률 자동 계산
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 팀별로 설정된 목표 대비 실적을 수작업으로 정리
- 매출, 프로젝트 진행률, 업무 수행 성과 등을 개별적으로 수집 및 계산
- 성과 분석을 위한 데이터 수집과 보고서 작성에 많은 시간이 소요됨
- 실시간으로 목표 달성률을 확인하기 어려워 신속한 의사결정이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 팀별 목표와 실적 데이터를 자동으로 연동 및 집계
- 목표 대비 실적을 자동으로 계산하여 달성률을 실시간으로 확인
- 특정 기간(주간, 월간, 분기별)별 목표 달성률 자동 분석
- 목표 대비 성과 차이를 분석하여 부족한 부분 자동 추천
- 대시보드 형태로 성과를 시각화하고, 자동 보고서 생성 및 공유
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일별 업무 수행 기록 자동 정리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원별 업무 완료 내역을 개별적으로 기록
- 상급자가 수기로 업무 완료 현황을 취합하여 정리
- 보고서 작성을 위해 별도로 요약 및 분석 필요
- 일별 업무 현황을 실시간으로 확인하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 직원별 업무 완료 내역을 자동으로 취합 및 정리
- 업무별 완료 여부를 한눈에 확인 가능하도록 시각화
- 특정 기준(예: 우선순위, 긴급 업무 등)에 따라 자동 분류
- 주간 및 월간 업무 수행 내역을 자동 요약하여 보고서 생성
- 일정 기한 내 미완료 업무에 대한 알림 기능 추가
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연간 세금 납부 일정 및 예상 금액 관리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부가세, 소득세, 법인세 등 다양한 세금 납부 일정을 수작업으로 관리
- 세금 예상 금액을 개별적으로 계산하여 정리
- 기한이 가까워질 때마다 수동으로 확인하고 알림 발송
- 납부 기한을 놓치면 가산세 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 세금 납부 일정을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능하도록 구성
- 예상 세금 금액을 입력 데이터(매출, 비용 등) 기반으로 자동 계산
- 세금 납부 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 부가세, 소득세, 법인세 등의 예상 납부액을 한눈에 비교
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클레임 접수 및 처리 프로세스 자동화
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 불만 사항을 전화, 이메일 등으로 개별 접수
- 처리 현황을 별도 파일이나 수기로 관리하여 누락 위험 존재
- 클레임 처리 단계별 진행 상황을 실시간으로 확인하기 어려움
- 클레임 관련 대응 내용을 정리해 보고서로 제출하는 데 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 클레임 접수 시 자동으로 고유 번호 부여 및 접수 내역 저장
- 처리 단계(접수 → 확인 → 조치 → 완료)별 진행 상태 자동 기록
- 담당자 배정 및 처리 기한 설정 기능
- 처리 지연 시 자동 알림 발송
- 클레임 처리 결과를 요약한 월간 보고서 자동 생성
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협력업체 평가 결과 자동 정리
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 협력업체 평가 결과를 엑셀이나 문서로 수동 작성
- 평가 기준이 부서마다 달라 점수 비교가 어려움
- 정기적인 평가 결과를 누적 관리하지 않아 과거 추적이 힘듦
- 협력업체 간 성과 비교 및 순위 분석에 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 정기 평가 일정에 따라 협력업체별 평가 점수를 자동 수집
- 평가 항목별 점수를 기준으로 가중치 적용 및 종합 점수 산출
- 평가 결과를 기간별로 누적 저장하여 추세 분석
- 업체별 평가 점수 비교 및 순위 자동 정렬
- 기준 이하 점수 업체 자동 알림 또는 검토 대상 표시
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기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
>1.업종 : ng>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록
- 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움
- 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확
- 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록
- 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산
- 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계
- 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석
- SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시
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