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'직원일정관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,529건

  • 고객사별 계약서 자동 만료일 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약서 만료일을 수기로 관리하며 각 계약별 만료일 확인 필요

    * 만료일 임박 시 수동으로 담당자에게 알림 전달

    * 만료일 관리 미흡으로 계약 갱신 누락 위험 존재

    * 계약 만료 현황 파악에 시간과 노력이 많이 소요됨


    자동화하고 싶은 업무


    * 고객사별 계약서 만료일을 엑셀로 자동 등록 및 관리

    * 만료일 임박 계약서 자동 추적 및 담당자 알림 발송

    * 계약 만료 현황을 대시보드 형태로 시각화

    * 계약 갱신 진행 상태 자동 업데이트 및 기록

    * 월별, 분기별 계약 만료 리포트 자동 생성

  • 윤리경영 리스크 자동화 프로그램 요청

     

    1.업종 : 교육훈련업(공공기관)

     - 윤리경영 리스크 관리 관련
     

    2.예산 : 2천만원 이내
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 회사에서 일어나는 리스크에 대해 사전 대비하기 위해서 현재 재무리스크 해당여부(O,X), 영향도(1~5), 발생가능성(1~5)를 기준으로 400여개의 리스크의 높고 낮은 수준을 평가 중

      - 엑셀로 수기로 자체 평가를 통해 관리하기 때문에 수작업 진행도가 높음 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 리스크 정도에 대해 기준에 따라 자동화 산출되는 프로그램 필요
    * 재무리스크에 해당되는 리스크에 대해서는 예산 규모의 확대 정도에 따라 리스크 정도 평가
    * 영향도와 발생가능성 외에도 타 기관에서 윤리경영 리스크에 대해 요청하셨던 사항이 있으면 해당 기준을 추가하여 리스크 정도(점수)를 평가할 수 있으면 좋겠음

      - 영향도의 경우 언론 부정보도 횟수 등 AI를 통해 어느정도 산출될 수 있는 계량화 필요

    * 현재는 영향도와 발생가능성에 대해 담당직원의 주관적으로 1~5점을 평가함에 따라 객관적으로 평가할 수 있는 기준이 있는지 타기관의 예시가 궁금함

  • 광고 노출 모니터링 자동화 프로그램 요청

    안녕하세요.

    저는 매체사에서  광고 업무를 맡고있는 담당자 입니다.

    매체 사이트 내의 유료, 무료, 장기, 단기, 매월 등 다양하게 영역별/섹션별로  광고가 세팅되어있고

    각 소재의 기간/영역별로 보장노출수에 도달하도록 일자별(일일노출량)을 체크 하고 있습니다.

     

    각 광고주의 광고지면과 광고 계약노출량을 기입해두고 일일노출량을 기입하면

    전송노출계/남은노출/달성률이 자동으로 산정이 되고

    맨 앞(보고용)탭으로 광고별 1주차/2주차/3주차/4주차 달성률이 자동으로 계산되어 산정되었으면 좋겠습니다.

    거의 매월기준으로 작성되지만 광고 시작이 매월 중순이나 광고 종료일이 다음 달로 넘어갈 때도 자동으로 산출 될 수 있는지

    문의 드리고 싶고요.

    각 영역별로 ...main/big/ss 섹션별 총 합계도 매달 자동 계산 되어 나왔으면 좋겠습니다.

     

    부서이동 후 관련 담당자만 관리하는 기본적인 폼이라 뒤죽박죽 관리가 되고 있는데

    이번계기로 체계적으로 관리해보고자 문의 드립니다. 혼자서는 도저히 어떤폼을 그릴지 ... 감이 안와서요..

    확인 후 의견 부탁 드립니다. 도와주세요ㅜㅜ ^^

     

     

     

  • 운송 차량 배차 자동 추천

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 배차 담당자가 차량별 운행 일정과 적재 용량을 수동으로 확인 후 배차 결정  

    - 차량 거리, 연료비, 톨게이트 비용 등을 고려하여 최적의 배차를 선정해야 함  

    - 급한 물량이 발생하면 긴급 배차를 진행하지만, 비효율적인 배차가 많아 비용 증가  

    - 배차 실수를 방지하기 위해 수작업으로 이중·삼중 확인이 필요  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 운송 거리 및 비용 기반 최적 배차 추천  

       - 출발지와 목적지 입력 시 최적의 차량과 경로 자동 추천  

       - 연료비, 톨게이트 비용 등을 계산하여 최소 비용 배차 결정  


    2. 차량 적재 용량 및 운행 일정 자동 고려  

       - 차량별 적재 가능 용량을 자동 계산하여 적절한 차량 배정  

       - 기존 운행 일정을 반영하여 중복 배차 방지  


    3. 긴급 배차 및 예약 배차 기능 추가  

       - 긴급 요청 시 가용 차량을 자동 탐색 후 배차 추천  

       - 예약 배차 기능을 통해 특정 날짜에 맞춰 사전 배차 가능  


    4. 운행 경로 최적화 및 예상 도착 시간 제공  

       - 실시간 교통 정보를 반영하여 최적 경로 선택  

       - 배차 차량별 예상 도착 시간 자동 계산 및 담당자에게 알림  


    5. 배차 내역 및 비용 보고서 자동 생성  

       - 일별, 주별, 월별 배차 내역 자동 집계  

       - 차량별 운행 거리, 연료비, 통행료 등을 반영한 배차 비용 보고서 자동 생성  

  • [이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰

     

    1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
     

    2.예산 : 500만 ~ 1000만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

    1. 통번역 에이전시

    통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

    번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

    통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

     

    2. 국제회의 기획업

    클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
    *엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

    * 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

    참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

  • 사무실에서 사용하는 엑셀을 자동화 맞춤제작 요청드립니다.

    안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다. 

     

    무역회사인데요.

    미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고

    미국으로 보내는 biz입니다.

     

    1. 바이어별 주문내역서

    2. 바이어별 수금내역서

    3. 바이어별 출고내역서

    4. 공장별 결제내역서

    5. 공장별 출고내역서

     

    등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.

    각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.

    공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.

     

    스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및

    공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.

     

    시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.

    파일은 첨부합니다.

  • 내부 회의실 예약 현황 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리  

    - 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음  

    - 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움  

    - 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인  

    - 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약  

    - 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링  

    - 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리  

    - 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가  

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