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'업무협조'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,089건

  • 직원 이직률 자동 분석 및 경고 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원 이직률을 수동으로 추적하고, 각 부서 및 기간별 데이터를 분석하여 이직률을 평가  

    - 이직률의 변화를 실시간으로 파악하는 데 어려움이 있어, 문제를 미리 예측하기 어려움  

    - 이직률이 급증하거나 특정 부서에서 문제를 발생시키더라도 신속하게 대응하기 어려움  

    - 이직률 분석에 소요되는 시간이 길어, 경고 및 대응이 늦어질 수 있음  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원 이직률을 자동으로 분석하고, 이직률 변화 추이를 실시간으로 추적  

    - 특정 부서나 팀에서 이직률이 급증하는 경우 경고 알림 자동 발송  

    - 이직률 변화가 일정 기준을 초과할 경우, 관리자가 즉시 알림을 받을 수 있도록 설정  

    - 이직률을 부서별, 팀별로 자동 분석하여 문제가 발생할 가능성이 높은 부서를 미리 파악  

    - 이직률 추이를 시계열 그래프 및 대시보드로 자동 시각화  

  • 납기일 관리 및 지연 위험 자동 경고 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 납기 일정은 별도로 관리하지 않거나 엑셀에 수기로 입력

    * 생산 일정이나 공급 상황에 따라 납기 지연이 자주 발생

    * 지연 위험 발생 시 담당자 간 공유가 늦어 대응이 어려움

    * 납기 초과 후에야 문제가 인지되는 경우가 많음

    * 고객사에 사전 안내 없이 납기 미준수로 불이익 발생 가능


    자동화하고 싶은 업무


    * 수주별 납기일 등록 시 자동으로 일정 캘린더에 반영

    * 작업 지연, 생산 차질 등으로 납기 위험 발생 시 자동 경고 표시

    * 납기일 임박 항목 자동 정렬 및 담당자별 알림 전송

    * 납기 지연 예상 항목에 색상 또는 아이콘으로 시각적 표시

    * 납기 달성률, 지연 발생 건수 등 요약 통계 자동 생성

  • 전사 일정 자동 통합 캘린더

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 부서별로 개별 관리하는 일정이 많아 전체 회사 일정 파악이 어렵고 중복 예약이나 누락 발생

    * 일정 공유가 이메일이나 메신저에 의존해 실시간 업데이트가 어려움

    * 일정 조율 및 변경 시 수동으로 다시 조정하는 데 시간 소요


    자동화하고 싶은 업무


    * 전사 부서별 일정을 하나의 엑셀 기반 통합 캘린더로 자동 수집 및 통합

    * 일정 변경 및 추가 시 자동 업데이트 및 알림 기능

    * 일정 중복 확인 및 충돌 경고 기능

    * 부서별, 개인별 일정 필터링 및 조회 가능

    * 월별, 주별, 일별 보기 모드 지원

  • [지원 이벤트신청]

    1.업종 : 창호제조업
     

    2.예산 : 200만원(예산은 협의가능)
     

    3.제작 요청사항
     

    1) 저는 부모님 두분이 운영하시던 창호공장에 들어와 함께 일을 하고 있습니다.

    기존에 어머니께서 수기로 계산기를 사용하여 생산지시서 및 견적서를 작성하여 사용하였으나

    관련 자료들을 수집하고 정리해서 엑셀을 사용해보고 있습니다.

    하지만, 능력이 부족하여 다양한 창호에 대한 내용을 구현하지 못하고 한계에 봉착하였습니다.

    간절한 마음으로 3년간 정리하여 이제서야 제작을 요청하오니 잘 부탁드립니다.

      

    * 창호 제작하는 업체로 생산하는 창호종류가 다양하며 아래와 같이 업무가 진행됩니다.

     

    ------------------------------- 아 래 -------------------------------

    주문(From. 발주자) -> 접수 및 생산지시서 작성 -> 견적서 작성 및 송부(To. 발주자) ->

    계약금 입금(From. 발주자) -> 제작 후, 문틀납품 -> 잔금입금(From. 발주자) -> 창짝(유리)납품 

     

    2) 자동화하고 싶은 업무

    * 작업에 필요한 각각의 자재를 절단하는 치수 및 절단수량들과 자재별 단가등의 데이터를 엑셀

    로 데이터간의 연관성지어 정리하였습니다.

    (현재 자료들의 연관성을 엑셀 "수식" 또는 "VBA언어"를 통한 연결을 하고자 합니다.)

     

    엑셀을 배워가며 프로그램을 만들어서 사용해보았지만, 능력이 많이 부족하여 이렇게 전문가님께

    프로그램 제작을 요청드립니다.

     

    * 프로그램 제작을 위한 데이터 정리 후, 프로그램 국비지원을 찾아보다 이렇게 글을 올립니다.

     

    * 창호주문서 입력부터 제작에 필요한 자재산출 및 사이즈, 수량의 단계별로 연관성을 지어 설명서

    를 만들어보았습니다. 해당 설명서 및 제가 생각하는 모습을 동영상으로 함께 첨부하오니 참고

    부탁드립니다.

     

    * 전문가님께서 오랜경험과 노하우를 통하여 결과물의 퀄리티를 높여주신다면 감사하겠습니다. 

  • 영업팀별 실적 비교 및 분석 자동화

     

    1.업종 : 영업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업팀별 매출 및 실적을 개별적으로 정리한 후 수작업으로 비교 분석  

    - 월별/분기별 실적을 관리자가 직접 집계하여 보고서를 작성  

    - 각 영업사원의 목표 대비 실적을 따로 계산해야 하므로 시간이 많이 소요됨  

    - 실적이 저조한 팀이나 우수한 팀을 빠르게 파악하기 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 각 영업팀의 실적을 자동으로 수집 및 정리하여 실시간 비교  

    - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 성과 분석  

    - 분기별/월별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 영업사원별 성과를 분석하여 인센티브 지급 기준 마련  

    - 특정 조건(예: 목표 대비 80% 미달) 충족 시 자동 알림 발송  

  • 직원 교육 일정 및 수강 현황 관리 자동화

     

    1.업종 : 인사관리
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    직원들이 반드시 이수해야 하는 필수 교육 일정이 있으며, 이를 효율적으로 관리하고 자동으로 알림을 발송하는 시스템이 필요합니다. 현재는 개별적으로 교육 일정을 공지하고, 직원들의 수강 여부를 수작업으로 확인하고 있습니다. 교육 이수 여부를 체계적으로 관리하고, 누락되는 직원이 없도록 자동화된 기능이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 교육 일정이 확정되면 직원들에게 개별적으로 안내  

       - 교육 신청 및 참석 여부를 직접 확인하여 엑셀로 정리  

       - 필수 교육을 이수하지 않은 직원들에게 별도로 연락하여 재참여 유도  

       - 교육 이수 여부를 관리자가 직접 확인하고 정리  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 교육 일정이 등록되면 자동으로 직원들에게 알림 발송  

       - 필수 교육을 등록하여 미이수 직원 자동 추적  

       - 직원별 교육 이력 자동 저장 및 이수 여부 체크 기능 추가  

       - 지정된 기간 내에 교육을 이수하지 않을 경우, 관리자에게 자동 보고 기능  

       - 교육 일정 및 이수 현황을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

  • [지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청

    안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.  

    저희회사구매부서하는일은  계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.

    이 과정에서 작성하는 종류는  5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.

    매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.

     

    현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히

    다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.

    공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나

    남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는

    프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.

     

    공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는

    방법도 있었으면좋겠습니다.

    프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는

    방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.

     

    이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록

    도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.

     

     

  • 영업 목표 대비 실적 분석 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 영업팀에서 수기로 목표 대비 실적을 정리하여 보고  

    - 매출, 계약 건수, 신규 고객 수 등 데이터를 개별적으로 관리  

    - 실적이 목표 대비 얼마나 달성되었는지 엑셀에서 직접 계산  

    - 매월 수작업으로 보고서를 작성하여 팀장 및 경영진에게 제출  

    - 실시간 데이터 반영이 어려워 신속한 의사결정이 지연됨  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 영업 목표 및 실적 데이터를 자동으로 연동  

    - 목표 대비 실적을 자동 계산하여 달성률 분석  

    - 월별, 분기별, 연도별 실적 변동 추이를 그래프로 시각화  

    - 목표 미달성 시 경고 알림을 보내 대책 마련 지원  

    - 부서별, 개인별 영업 성과 비교 분석  

  • 건별 계약서 및 주요 조항 자동 추적

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서를 개별적으로 저장하고 관리하며 주요 조항을 수동으로 정리  

    - 계약 만료일이 다가와도 놓치는 경우가 발생  

    - 계약별 핵심 조항을 빠르게 확인하기 어려움  

    - 동일한 계약 조건을 여러 건 적용해야 할 경우 불편함  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서별 주요 조항을 자동 정리하여 한눈에 확인 가능  

    - 계약 만료 일정이 다가오면 담당자에게 자동 알림 발송  

    - 주요 계약 조건(예: 결제 조건, 위약금, 갱신 여부 등)을 자동 분류하여 정리  

    - 유사한 계약을 쉽게 비교할 수 있도록 데이터베이스화  

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