1.업종 : 빌라관리
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
*관리비납부-미납세대체크-미납내역 고지서기재
*관리비고지서 발급업무
*건별비용 세대당 자동 부과

년도별정산또는 월별정산

1.업종 :오피스텔관리사무소
 

2.예산 :300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 오피스텔 관리비 지로 출력하여 입주자에게 우편발송하고 관리비를 징수하고 있습니다.

기존 프로그램은 오래사용하였고 전기,수도 사용량중 전달사용량 이달사용량이 표기가 안되는 방식이고 하여 새로운 지로 프로그램을 알아보고 있습니다.

오피스텔 세대수는 240세대정도구요 ,

파일첨부는 못하였습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
*입주자 관리,항목,관리비 내역등록,내역조회,월별관리비 고지서등
*
*

1.업종 : 건축공사업
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

   하도급 업체선정 기안서 -> 결재->공사진행중 매월 기성청구서 -> 외주, 자재, 노임, 장비등

   실행으로 인한 예상가격 -> 계약금액 -> 기지급금액 -> 미지급금액
   지출내역현황등을 회람가능하고, 
   각공종별 기성청구서에는 증빙자료(세금계산서, 거래명세표, 노무명세서 박스체크)

   계약금액 변경시 계약변경기안 -> 승인후 금액변경(최초 계약금액 입력은 관리자만 가능토록)

   총 투입비를 알고 싶습니다.

   따라서 자재등 단가 조절도 가능하도록

2)자동화하고 싶은 업무

   기성청구서. 하도급 관련

   노무비지급명세서(주민등록 오류체크)

   전도금 관련

   왼쪽 엑셀창 오른쪽 창에 증빙서류 회람 가능토록

*
*
* 

1.업종 : 제조업 (공기순환기)
 

2.예산 : 업체예산요구에 따라 진행 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

* 유지관리 보수부서 

- 매트로 엑셀파일 만들어 사용중 입니다. 

- 기존 매트로 형식으로 되어 있어 링크를 걸어서 링크에 작성하는식으로 함

- 링크를 걸기 위해선 추가적이 추가등록을 하여 링크를 설정하여야 함

2)자동화하고 싶은 업무

- 업체 등록 및 수정 

- 견적서 발행 및 수정 (일반견적&연간유지관리견적) 

- 연간유지관리 업체 관리 및 방문일정( 일정도 중요해요)

- 필터교체일정 자동표기 

- 전화상담내용 저장 (유지관리인지라 학교에 전화하여 관리 하므로 제일 필요합니다.) 

- 매출현황 및 손익분기점 

1.업종 : 부동산업
 

2.예산 : 개인비용 10만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 내부 품의 -> 각 담당자 계약 체결 -> 날인본 그룹웨어 업로드 -> 담당자 재량에 따라 각자 계약 관리

별도의 양식 없어 계약 만료를 앞두고도 팔로우업 하지 못하거나 대금 지급이 누락되는 등의 이슈가 많습니다ㅜ

2)자동화하고 싶은 업무
*모든 계약 건을 하나의 채널에서 등록/삭제/모니터링해서 각 계약 건별 계약금액/계약기간/납부현황을 한 눈에 보고 관리하고싶습니다.
 

프리미엄 이용권 구매 필요성을 회사에 설득할 자신이 없어 개인 비용으로 처리하려 합니다,

혹시 본 프로그램만 별도 구매가 어려울까요?