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[견적요청] 청구서자동출력 프로그램 a4
1.업종 : 자금관리
2.예산 : 100만전후
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-친환경인증은 단체/개인으로 구분되고, 개인과 단체를 구분하여 청구서/영수증 디엠제작/발송-개인용은 모아서 출력이 가능
-단체는 각 건마다 농가수/청구단가/총액이 다름
-현재 단체는 시스템에서 인증번호(부여된코드)로 검색하여 각각의 (단체용)청구서를 인쇄
-소량의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄가 수월하나 50건 또는 100건 이상의 단체용 청구서(영수증)는 인쇄의 어려움 발생-다건의 디엠작업후 우편발송
2)자동화하고 싶은 업무
* 다건의 단체용 청구서/영수증 자동화 출력/저장/인쇄* 상단에 단체인증정보 표시
* 하단에 단체를 구성하는 개인별 청구대상/청구금액/총액 표시
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논문 및 연구자료 자동 분류 및 검색 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리
- 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함
- 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움
- PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함
# 자동화하고 싶은 업무
- 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리)
- 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능
- 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화
- 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환
- 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가
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고객별 AS 요청 및 처리 현황 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객이 A/S를 요청하면 수작업으로 기록하고 관리
- 요청 내용을 엑셀 또는 문서로 정리하여 담당자에게 전달
- 진행 상태를 수동으로 업데이트하며 완료 여부 체크
- A/S 처리 내역을 수작업으로 정리하여 고객에게 안내
자동화하고 싶은 업무
- 고객별 A/S 요청 내역을 자동으로 기록 및 정리
- A/S 진행 상태를 실시간으로 업데이트하여 추적 가능
- 접수된 A/S 요청을 처리 단계별로 자동 분류
- A/S 요청별 처리 속도를 분석하여 평균 소요 시간 계산
- 고객별 A/S 요청 이력을 자동 저장하여 히스토리 관리
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생산 지시서 및 완료 현황 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 생산 지시서를 수기로 작성하거나 엑셀로 등록
- 작업 시작 및 완료 상태를 수작업으로 업데이트
- 진행 현황을 파악하기 위해 담당자에게 개별 확인 필요
- 생산 누락, 지연, 중복 지시 등의 오류 발생 가능성 있음
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자동화하고 싶은 업무
- 생산 지시 등록 시 자동으로 생산 시작 상태 기록
- 작업 공정별 완료 여부를 단계별로 자동 업데이트
- 실시간 진행 현황을 대시보드 형태로 확인 가능
- 미진행 또는 지연 지시건 자동 표시 및 알림 전송
- 생산 완료 시 자동으로 이력 저장 및 완료 처리
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거래처 신용등급 변화 자동 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처 신용등급을 분기 또는 연 단위로 수동 조회
- 외부 신용 평가 기관 또는 내부 평가 자료를 수작업으로 정리
- 신용등급 하락 시 즉시 인지하지 못해 거래 리스크 발생 가능
- 등급 변화에 대한 이력 관리가 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처 신용등급 정보를 외부 API 또는 파일로 정기 수집
- 등급 변동 시 자동 알림 및 리스크 표시
- 거래처별 등급 변화 이력 자동 저장 및 시각화
- 등급 하락 시 구매부서 또는 재무팀에 자동 경고 발송
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퇴직자 인수인계 사항 자동 체크 및 보관
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 퇴직자 인수인계 사항을 수기로 작성하고 관리
* 인수인계 완료 여부를 개별 확인하여 누락 가능성 존재
* 문서 보관이 분산되어 접근성과 관리가 어려움
* 인수인계 과정의 체계적 관리가 부족해 업무 공백 우려
자동화하고 싶은 업무
* 퇴직자별 인수인계 체크리스트 자동 생성 및 관리
* 인수인계 진행 상황 실시간 업데이트 및 자동 체크
* 미완료 항목 자동 알림 발송
* 인수인계 문서 및 기록 자동 저장 및 중앙 관리
* 인수인계 완료 리포트 자동 생성
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유로폼 임가공 재고수불 및 매입매출
1.업종 : 제조업
2.예산 : 30만원(개인)~ +α (회사)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유로폼 수리(중고) 및 판매(신재,중고) 하고 있는 회사입니다.
입고-업체에서 중고 유로폼 보내줌
수리-1.폼에 붙어있는 나무판을제거 (탈합판->판매_파렛트업체 외)
2.변형된 폼 수리(용접등)
3.폼에붙은 이물질제거(콘크리트등)
4.도색
5.새로운 합판(베트남, 인도네시아, 국산) 끼워서 조립완성
판매-화물차배차 -> 요청한곳으로 운반
입고.출고_업체별 엑셀파일에 일자별로 입,출고 수량입력 (매출처만 100여곳)
-업체별 재고수량 확인 가능 및 원자재(합판)소요량 및 재고량 확인가능
재고관리-엑셀파일에 입고,출고,생산,원자재 수량 입력(매일)
2)자동화하고 싶은 업무
단일프로그램으로 (엑셀,ERP등등) 한곳에서 아래 내용들 확인하고 싶어요.
(공통사항: 일,월,년 조회가능)
1. 원재료 수불현황
원재료: 합판, 리벳 ->폼 출고 입력시 원재료 자동 차감
2. 전체 수불현황 조회
규격별 전체 수불현황 확인
3. 매출발생-거래명세서(출고송장) 3장 자동입력 (공급자, 공급받는자, 운송자)
->단가 표시없이 품명, 규격, 수량만 출력 (입력화면에는 단가 및 매출금액(미수금) 확인)
->수불장에 합계수량에 자동 가감
4. 매입
1. 업체별 유로폼(수리 맡기는) 입고수량 입력 -> 수불장 합계 자동 가감
2. 기타 매입처 (잡자재등) 거래명세서 수기입력 및 금액확인 (미지급금)
4. 업체별 수불현황
업체별 일,월,년 재고(입,출) 확인 및 판매현황, 원자재 재고현황
당사는 매출 종류가 3가지 입니다.
판매 (당사 재고에서 판매)
1. 유료폼 (공폼가격+가공비+합판비용)
2. 재단합판 (합판비용+가공비)
수리 (업체 재고에서 수리)
1. 가공비+합판비용 ___________당사 원재료 합판에서 가감 (판매1,2,수리1)
2. 가공비 (업체에서 합판 제공) __업체 원재료 합판에서 가감
예) 원자재_합판입고_당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장 ?
전체재고 : 베트남 300장, 인도 300장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 100장
B업체(베트남) 100장, (인도) 100장
A.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*10EA 출고 = 합판 7.2장 사용
합판1장크기( 1.2m (가로) 2.4m (세로) ) 1장㎡(헤베) = 1.2*2.4 = 2.88
(계산: 0.6*1.2*10장=7.2장 소요)
B.매출(출고) 폼 규격 600(가로)*1200(세로)*인도*4EA 출고 = 합판 1장 사용
B.매출(출고) 폼 규격 300(가로)*1200(세로)*베트남*8EA 출고 = 합판 2.16장 사용
전체재고 : 베트남 297.84장, 인도 291.8장
업체별재고: 당사(베트남) 100장, (인도) 100장
A업체(베트남) 100장, (인도) 92.8장
B업체(베트남) 97.84장, (인도) 99장
(제품이 출고되면 원자재가 가감(수식) 되어 재고수량이 표시되었으면 합니니다)
※ 당사 원재료 및 업체 수불에서 합판가감 조회 가능해야됨: 중요함 ※
?? 5.기타 양식
견적서, 단가표, 거래명세서 (업체별 월 총 거래금액 조회 출력 및 저장가능)
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안녕하세요. 안녕하세요. 업무 자동화 맞춤제작을 의뢰합니다. 기존에 사용하던 프로그램을 더 이상 사용하기 곤란한 상황이 되어, db를 excel로 추출하였습니다. 그 db 양식을 그대로 사용할 수 있는 업무자동화 프로그램을 제작 의뢰 드립니다. db는 2개의 excel sheet로 되어 있습니다. 첫 번째 sheet는 고객 정보, 두 번째 sheet는 고객과의 상담내용입니다. 자동부여되는 고객번호로 고객 정보와 상담내용이 연동됩니다. 특정 고객의 상담 횟수가 2회 이상이 되면, db에는 고객번호와 순번(상담횟수)로 정렬되어 저장됩니다. [db 양식 - 고객정보] 1. 고객번호 (자동 순차 부여) 2. 성명 3. 성별 (1.남, 2.여) 4. 나이 (숫자가 아닌 4byte 문자열입니다.) 5. 생년월일 (음력 생일, 년월일) 6. 양/음력 (1.양력, 2.음력) 7. 생년 월 8. 생년 일 * 양력 생년월일을 사용하시는 경우 5.에 음력생일 기입, 7.,8.에 양력 생일 기입. 9. 체질 (4자리 숫자) 10. 처방번호 (8자리 숫자) 11. 전화번호(집) 12. 전화번호(HP) 13. 세대주 14. 우편번호 (직접기입) 15. 주소 (직접기입) [db 양식 - 상담내용] 1. 고객번호 2. 순번 (상담 횟수, 자동 순차 부여) 3. 방문일자 (기존 db에 방문일자가 기록되지 않고 빈칸으로 되어 있는 경우도 있습니다. 이런 경우에도 오류없이 나올 수 있게 해주세요.) 4. 첩수 (4 byte 문자열) 5. 주 증세 (100bye 문자열) 6. 처방 (100bye 문자열) 세부 요구사항 1. 고객정보와 진료내용과의 정확한 매치 부탁드립니다. 2. 상담 내용이 새로이 추가되었을 때, db 가장 아래 추가되는 것이 아니라 기존 마지막 상담 내용이 있는 열의 다음 열에 추가되도록 해주세요. 3. 고객 검색은 고객명, 전화번호로 가능하도록 해주세요. 4. 폰트 크기를 조금 크게 해주세요. 5. 프로그램을 실행할 때마다 'c:\backup' 폴더에 자동으로 backup file을 생성하도록 해주세요.(해당 날짜와 시간으로 된 이름으로) 6. 추가로 가능하다면 DM 발송용 주소 출력이 가능하였으면 합니다.(간단한 고객 선별 sorting 기능과 함께) 요구 사항이 많아서 송구합니다만, 중요한 db인지라 잘 사용할 수 있도록 도와주세요. 기존 db중 고객정보 내용을 조금 수정하여 샘플로 보내드리겠습니다. 잘 부탁드립니다.
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매출장부 통합관리 업무자동화 프로그램(매출차트, 매출처별현황) 제가 지금 이양식을 쓰려고하는데 추가로 몇건만 부탁드리려합니다. 저희는 프랜차이즈사업을하고있는 학원 사업팀입니다. 제가 관리하는 업무는 월별 프랜차이즈에서 들어오는 로열티와 교재비를 관리해야하는 업무입니다. 찾아보니 "매출장부 통합관리 업무자동화 프로그램(매출차트, 매출처별현황)" 이양식이 가장 적합하였는데 조금더 추가될 부분이 있어서 부탁드립니다. 1.매출처 관리시트에 매출처 사업자 정보와 전화번호와 비고란을 더 추가하고싶습니다. 2.매출기록시트에서도 문서저장을 할수 있게 탭을 만들어주세요. 3.매출처의 월별 적요별로 매출을 확인 하고싶습니다. 예를 들어 어디학원 이번달 로열티 얼마 교재비 얼마 .. 이런식으로 보고서를 뽑아야 할때가 있거든요.. 4.위의 기능들이 완성되면 동일항 양식으로 매입처양식도 첨부해주셨음 합니다.
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청구서 프로그램 문의합니다.
안녕하세요.저희는 실제조를 하는 중소기업업체입니다.
매일매일 실을 출고하고 송장을 사용합니다.
한달에 한번 그 송장을 바탕으로 청구서를 작성하게 되는데
번거로움이 있어서
매일매일 송장을 입력하면
청구서란에 자동으로 출고량이 계산이 되어지는 프로그램이 있는지 궁금합니다.
물품청구내역 관리 업무자동화 프로그램(물품청구서,2단,청구내역 저장관리) <- 이 프로그램으로 가능한가요?
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