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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,273건

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을

                    고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로

                    사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라 

                    주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다…

                    하루 열두시간이상은 이수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만

                    골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…

                    운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가                      안되 이미 몇천개가 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..

                    저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 

                    몇년째 위방식으로 수기작업을 해왔더라구요 꼭 당첨되어 동료를 돕고싶습니다!!!

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

  • Excel Program요청

     

    1.업종 : 전기,통신,소방 적산
     

    2.예산 : ??
     

    3.제작 요청사항
     

    1)현재 경리 프로그램 으로 업체별 전체 매입,매출 관리
     -회사별->프로젝트별->매출,매입 관리하고싶으나 경리프로그램으로 않되어 EXCEL로 관리

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 회사별->프로젝트별->매출(계약금액,입금,잔액), 매입(계약금액,출금,잔액), 청구서(계약금액,입금,잔액)
    *회사 월별 지출내역
    *

  • 인테리어 견적 요청합니다

     

    1.업종 :실내 인테리어
     

    2.예산 :50만원정도
     

    3.제작 요청사항

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     기존업무는 공사하는 내용을 일일이 타이핑을 쳤고 견적금액도 같은 평형인데 매번 달랐습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 어느 직원이 상담을 하더라도 회사에서 정한 공사 단가를 적용한 견적서를 작성하고 싶어요.
    * 상세내역에 타이핑을 치지 않고 클릭만으로 자동입력되게 하고 싶어요.

    * 단가표에 체크박스를 만들어 클릭하면서 체크를 하면 상세내역에 자동입력이 되게 하고 싶어요.

    * 원가(실행내역)도 나왔으면 합니다.
    * 상세내역+견적서+계약서+일정표 한계약당 필요한 시트입니다.

    *

    *

  • 장부 보다는 엑셀

     

    1.업종 :  주유소 관련 건축업
     

    2.예산 : 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     주유소 마다의 매입처 계산서 발행금액과 결제금액 미지급액 메모 형식으로 작성했습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    *각 현장의 매입처(매입액, 결제액, 미지급액 ) 관리하고 싶습니다

    *현재의 미지급 업체와 금액을 한페이지에 알고 싶습니다.
    *매출처도 업체수는 작아도 동일하게 하고 싶습니다. 

    ***업체별로 거래내역과 총미수, 총미지급내역을 알고 싶습니다.

       옛방식으로 장부를 쓰라고 하시는데 이거는 아닌것 같이 도움을 받고자 합니다.

    ? 

  • 법무 계약서 검토 요청 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달  

    - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인  

    - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생  

    - 계약서 버전 관리가 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송  

    - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림  

    - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시  

    - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리  

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • 광고비 지출 내역 자동 정리 및 ROI 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 광고비 지출 내역을 수기로 관리하며 다양한 캠페인별 비용을 별도 기록

    * 광고 효과(ROI) 분석을 위해 여러 데이터 수집 및 비교 작업을 수동으로 수행

    * 비용 대비 성과 평가에 시간이 많이 소요되고, 정확도가 떨어질 위험 있음

    * 분석 리포트 작성이 비효율적이고 반복 업무 부담 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 광고비 지출 내역을 엑셀로 자동 입력 및 정리

    * 캠페인별 비용과 매출 데이터를 연동해 ROI 자동 계산

    * 지출 내역과 ROI 변화 추이를 그래프로 시각화

    * ROI 기준 미달 캠페인 자동 필터링 및 경고 알림

    * 월별, 분기별 광고비 지출 및 ROI 리포트 자동 생성


  • 바이크센터 재고및정산자동화

     

    1.업종 : 바이크센터(경정비,튜닝)
     

    2.예산 : 20만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

    저희는 오토바이 경정비,튜닝을 해주는 센터입니다.

    업무는 부속주문→손님바이크수리→출고 입니다. 부속을 거래처에 주문후 손님오토바이를 수리해줍니다. 부속금액(도매)손님결재금액(소매가)를 기존에는 하나하나 다 계산해서 수익계산을 했습니다. 근데 수기로 만든 양식이 뭔가 불편하고 어렵게되있는거 같아서 수기로도 힘들더라고요 일단 기존에 쓰던 양식 첨부는 합니다. 근데 제가 만든양식이라서 많이 잘못된거같기도 합니다.

    부속도 기본으로 가지고있는 재고부속이 있고 매번 주문하는 거래처마다 같은부속이여도 금액이 다릅니다. 같은 거래처여도 그때그때 조금씩 금액이 다르고요 금액이 일정한 제고품은 오일,패드 제품은 일정합니다. 제품별로금액 입력해놓고 그제품명을 입력했을때 금액이 자동으로 입력되면서 손님한테 받은금액 입력하면 자동으로 
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 부속주문한내역(도매가)을 입력하고 손님한테 받은내역(소매가)을 입력해서 순수익이 나왔으면좋겠음

    * 제품별로 금액 입력해놓고 그제품명을 입력했을때 금액이 자동으로 입력되면서 손님한테 받은금액 입력하면 자동으로 수익 계산되어 합산되었음 좋겠습니다. 

    * 3자가 봐도 매출이 얼마정도이고 순수익이 얼마인지 알아보기 쉽게 되있으면 좋겠습니다.

    * 제품명입력하면서 재고파악도 같이 됬으면 좋겠습니다.

  • 지원이벤트신청

     

    1.업종 : 농산물위탁도매소매
     

    2.예산 : 100만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     안녕하세요 저희는 농산물을 위탁 판매해드리는

    공판장입니다
    특히 매년 마늘같은경우는  많은 농민분들께서
    위탁하러오시는데  제대로 된 프로그램이 없어
    수기로 작성하는 부분이 많아  업무를 효율적이게 
    운영하고 싶어 문의드립니다
    대략 위탁 과정이 저희는 농민분께서 대략 
    마늘 1000단을
    가지고오셔서
    저희 공판장에 입고를 하시면   
    입고증 양식에 품목ㆍ수량과 인적사항
    저장후 프린트해서 드립니다  
    1000단을 몇일내로
    팔리게 되면  위탁수수료를 제한 금액을 입금해드립니다
    마늘수확시기는 보름~한달 내에 다 수확하기에
    하루에 많은 양의 마늘과 많은 위탁인이 오시기에
    1000단이 하루에 다 팔리는것도 아니고
     한상인에게 팔리는 식이 아니라 
    위탁인 누구 ㆍ그날그날  판매한 부분을 수기로 
     매번 적어야하는 번거로움과 
    대량입고 같은경우  입고수와
    판매수와 맞춰바야하는 수고가 너무 버거웠습니다



    2)자동화하고 싶은 업무
    *
    *위탁인의 성함을 치면 입고 몇단ㆍ인적사항ㆍ판매금액ㆍ메모

    가 되었음 하고요
    중간에 위탁인의  판매한  금액 문의도 많아  
    입고대비 현재까지 판 수량ㆍ남은 수량 알 수 있었음좋겠습니다

    추가로 거래명세표에
    상인인적사항ㆍ위탁인이름ㆍ 판매금액

    하루 총 판매된 금액 ㆍ지출금액ㆍ외상 및

    생산자증명서양식 등 추가 되었음 하는데
    글로는 설명이 어렵 습니다

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