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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,178건
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창고 재고 실사 결과 자동 비교
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 창고에서 진행된 재고 실사 결과를 수기로 기록하거나 별도의 파일로 관리
- 실사 결과와 시스템 상의 재고를 일일이 비교해야 하며, 차이점을 수동으로 분석
- 실사 중 발견된 재고 차이를 기록하고, 이와 관련된 조치를 수기로 처리
- 재고 실사 후 결과를 시스템에 반영하기 전에 비교 과정에서 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 창고 실사 결과를 시스템 재고와 자동 비교하여 차이점을 실시간으로 분석
- 재고 차이가 발생하면 자동으로 알림을 발송하여 신속한 조치 가능
- 실사 결과와 시스템 재고 차이 분석 후, 차이 발생 원인을 자동 추적
- 차이 분석 결과를 월별 또는 분기별 통계로 자동 요약하여 보고서 생성
- 실사 결과가 시스템에 반영되도록 자동으로 업데이트 기능 제공
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소모품 교체 주기 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리
- 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생
- 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음
- 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산
- 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지
- 교체 완료 시 자동으로 이력 누적
- 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리
- 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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태진컴입니다 보내주신 자료 확인했습니다 저희 요청사항이 하나 더 추가가 되어서 보내드려요 거래명세서 기존에 한거 + 밑에 이월금액에 대한 거래명세서를 넣어달라고 하십니다 이월에 대한 체크리스트를 따로 정리할수 있었으면 좋겠네요 이월금액이 00원를 거래현황에 넣어주셨으면 좋겠습니다 거래현황에 이월잔액, 판매금액, 계산서 발행금액, 계산서 발행 수량, 입금액, 잔액 이렇게 표를 이뤘으면 좋겟습니다 그리고 은행거래내역에 거래처명, 입금액,지출액,은행표시(지출은행,입금은행),수수료 비고 은행별 잔액을 넣어주셨으면 좋겠습니다 첫번째시트에 나오겠지만 은행거래에서도 보일수 있도록 부탁드려요 현재 주신 자료에 수정부분입니다 계속 요구하는게 많아지네요 안되는부분 있거나 더 좋은 방법있으면 알려주세요 수고하세요
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제작문의요~~~ 우선 제가 작년에 일좀 편하게 하고싶어 프로그램 찾다가 돈만 엄청쓴거같애요 ㅠㅠ 이것저것 일을 혼자하다보니 일좀 스마트하게 하고싶은데 회사에 딱히 프로그램이 없어서요~~~~이번에 쿠키알고나서 좋은게 넘많길래 우선 다운받아 사용할려고보니 제가 현재 매일매일 시간이 부족하다보니 막상 나한테 맞는걸 못찾겠어서요 혹시 제작도가능하다고 하셔서 문의드립니다 건설회사구요 외상이나 카드.통장이체,현금등 자재및 기타 소모품구입을 현장별로 입력후 따로 거래처별로 매입을 또잡아요 경비사용도 현장별로입력후 카드종류별,사용자별,(계정별)등등 또 따로입력해요 현장별로(업체) 입금이들어오면 또 업체별 현장별로 계약금액을 기준으로해서 양식이 따로있어 거시서 또 미수금 관리를해요 피벗이나 부분합 뭐 등등사용을 해봐도 계속 중복이네요 일을 혼자하다보니 하루종일~~~~~바빠요 날짜별로 (한곳에서)그날그날 입력하고 필요할때 리스트 뽑아 사용하면 정말 소원이 없겠어요 도와주세요ㅠㅠ
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연간 교육 계획 수립 자동 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 연초에 각 부서별 교육 계획을 수기로 수립
- 연간 교육 일정 및 대상자 관리가 엑셀 등으로 분산되어 있음
- 교육 일정이 중복되거나 빠지는 경우 발생
- 교육 이력과 계획 간 연동이 되지 않아 효율적인 계획 수립이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 연간 교육 카테고리 및 주기 기반 자동 계획 생성
- 부서/직무별 필수 교육 자동 추천 및 반영
- 공휴일 및 일정 중복 자동 회피
- 계획된 교육 일정 및 이력을 통합 관리
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자산 감가상각 자동 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자산별 감가상각을 엑셀이나 회계 시스템에 수기로 계산
- 감가상각 방법 및 잔존가치 반영 시 실수 가능성 존재
- 분기별 또는 연간 재무 보고 시 일괄 계산 부담
- 신규 자산 등록 시 수동으로 감가상각 계획 작성
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자동화하고 싶은 업무
- 자산 등록 시, 감가상각 방식 및 사용연수 자동 지정
- 월별/분기별 감가상각비 자동 계산 및 누적 기록
- 감가상각 완료 자산 자동 분류 및 알림
- 재무 보고용 감가상각 명세서 자동 생성
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회계 감사 대응 자료 자동 정리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회계 감사 대응 시 필요한 자료를 각 부서에서 수동으로 수집
- 기간별 매출, 비용, 세금 관련 자료를 엑셀 등으로 별도 정리해야 함
- 자료 누락이나 지연 제출로 인해 감사 일정이 늘어지는 경우 발생
- 동일한 자료를 반복 요청하거나 중복 정리하는 비효율 존재
자동화하고 싶은 업무
- 회계 감사 대비 항목별 증빙 자료를 시스템에서 자동 취합
- 결산 자료, 세금계산서, 비용 명세 등 연계 시스템에서 자동 수집
- 항목별 감사 대응 파일 자동 생성 및 폴더 정리
- 감사 대상 기간 설정 시 자동 보고서 출력 및 압축 저장 기능
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정기 납품 스케줄 자동 생성 및 확인
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 납품 일정은 수기로 작성하거나 엑셀로 관리
- 거래처별 납품 주기를 기억하거나 직접 계산해야 함
- 납품일 변경 시 일정표 수작업 수정 필요
- 납품 누락 또는 중복 발생 위험 존재
- 납품 일정 확인 요청 시 즉각 응답 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 납품 주기(예: 매주 화요일, 매월 1·15일 등)를 등록하면 납품 일정 자동 생성
- 일간/주간/월간 납품 스케줄표 자동 출력
- 납품일이 다가오면 자동 알림 또는 색상 표시
- 납품 완료 여부 체크 시 자동으로 일정 갱신
- 부서별 또는 담당자별 납품 일정 필터 기능
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자재 창고 입고 지연 자동 경고
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록
- 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함
- 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능
- 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교
- 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업
- 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공
- 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별
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