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'업무일지 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 3,300건

  • 프로젝트별 월별 수주/매출/매입 및 인력투입 실적 보고서 양식 제작

     

    1.업종 : 해양안전분야 솔루션제공 및 시스템 구축, 관련 소프트웨어개발및공급, 항통장비납품
     

    2.예산 : 별도 상담
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      - 프로젝트별 월별 수주/매출/매입/인력투입 현황을 각 부서별로 입력(엑셀, MS원드라이브)

      - 입력된 자료를 불러와 매월 본부별 실적 보고서 작성 및 본부별 손익 추정

      - 프로젝트별 인력투입현황을 근거로 프로젝트별 인건비를 산정코자 하나 적절한 인력투입

        양식 파일이 없어 프로젝트 인건비/손익실적을 산정하지 못하고 있음
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 붙임의 공유 엑셀 파일에 입력된 자료를 자동으로 불러와서 실적보고서 양식(PPT파일)으로 

      작성할 수 있도록 동 엑셀 업무 자동화

    * 프로젝트별 인건비를 자동으로 산출해 낼 수 있도록 프로젝트별 인력투입 타임시트 양식 제작

    이상입니다.

    감사합니다.

  • 매입매출 영업익 자동화 제작 문의

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       저희는 컴퓨터를 조립 생산 납품 하는 업체 입니다.

       업무는 입고 - 제작 - 판매 출고

       제품은 정형화 된 제품은 아니고 매출처 별 매출건 별로 부품목록(BOM)이

       달라서 일일이 엑셀에 입력하여 매입매출 영업익 계산을 하고 있습니다

       참고용으로 기존 양식 첨부 드립니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무

       
    * 제품 모델별로 부품목록을 만들어 놓고 제품명만 넣으면 자동으로 불러올수 있었으면 합니다
    * 매월 전체 매입매출 영업익과 업체별 영업익을 볼수 있었으면 합니다
    * 연간 매입매출 내역을 한눈에 볼수 있는 시트가 있었으면 합니다

     

      

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • 지원이벤트신청

     

    1.업종 : 식품도소매업
     

    2.예산 : ?
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    영업사원 각종 영업매출에 따른 수당체계를 입력하여 산출하고자 합니다.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *영업사원의 등록
    *납품업체 및 개인소비자등록
    *매출등록

    *일/월 납품 및 판매에 따른 수당체계정산

    *일/월 수금현황

    *근태 관리

    *이 외에 내용은 첨부서류에 준함 

  • 제품 출시 일정 자동 캘린더화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 제품 출시 일정을 수기로 관리하며, 일정 변경 시 관련 부서에 개별 통보

    * 출시 일정이 겹치거나 변경될 경우 조정이 어렵고 일정 누락 위험 존재

    * 출시 관련 여러 부서(개발, 마케팅, 영업) 간 협업 일정 조율이 비효율적임


    자동화하고 싶은 업무


    * 제품별 출시 일정을 엑셀에서 통합 관리

    * 일정 변경 시 자동으로 캘린더에 반영 및 관련 부서에 알림 발송

    * 부서별 주요 마일스톤과 출시 일정 시각적 표시

    * 출시 일정 충돌이나 지연 위험 자동 경고

    * 월별, 분기별 출시 일정 리포트 자동 생성

  • 고객 계약 갱신 대상 자동 추출 및 안내 메일 연동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 계약 만료 예정 고객을 수기로 확인

    * 갱신 대상자를 일일이 파악하고 개별 안내 메일 발송

    * 갱신 현황 관리가 어렵고 누락 발생 위험 존재

    * 업무량 증가에 따른 시간 소요 및 효율 저하


    자동화하고 싶은 업무


    * 계약 만료일 기준 갱신 대상 고객 자동 추출

    * 대상자별 맞춤 안내 메일 자동 생성 및 발송

    * 갱신 상태 실시간 추적 및 미응답자 리마인더 자동 발송

    * 갱신 내역 자동 기록 및 보고서 생성

  • 지원 이벤트신청

     

    1.업종 : 수출업
     

    2.예산 : 조정가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    바이어로부터 주문을 받으면 취합하여 여러곳의 매입처에게 발주를 돌림.

    바이어마다,오더마다 납기일 또는 품목, 단가등이 달라서 여러군데에 납기를 쪼개서 발주를 넣어야하는 상황. 엑셀 수기로 관리하다보니 오류가 많음.


     

    2)자동화하고 싶은 업무


    *여러군데에서 오더가 들어와도 하나의 파일에 취합시켜서 각각 어느 매입처에, 납기는 언제로 해서 발주를 넣었는지, 언제 얼만큼 입고가 되었는지, 입고잔량은 얼마인지 표기되었으면 좋겠음.


    *종료 된 오더는 삭제하지 않아도 종료로 구분시켜서 발주에서 제외 할 수가 있고 지난 이력 (언제 어디로 발주가 다녀온 품목인지)을 볼 수 있었으면 좋겠음.


    *오더별로 출고일을 지정하면 직전 출고일 ~현재 지정한 출고일까지 입고된 품목을 취합하여 매출전표를 생성할 수 있었으면 좋겠음.

     


     

  • 물류 보관업 프로그램

    저희 회사는 섬유에 관련된 원사(실)을 수입해서 판매하는게 회사입니다.

    몇년전부터 거래처에서 저희 창고로 원사를 보관하면서 제가 이쪽 업무를 담당하게 되었는데요.

    원사를 보관하고 그 보관된 원사를 입출고하고 매달 말일에 보관 수수료를 계산해서 청구하는 업무입니다.

    당연히 재고관리와 입출고 송장 관리는 해야 됩니다. 그간 업체가 2군데라서 그냥 짧은 엑셀 실력으로

    감당했지만 업체가 늘어나고 물품들이 많아 지면서 엑셀로는 감당이 되질 않네요.

    보관수수료는 2가지 형태입니다. 한달주기로 계산하는 방식과 보름기준으로 계산하는 방식입니다.

    출고송장은 그 거래처 상호로 보내야 하고 운임도 명확하게 표시가 되어야 합니다.

    필요하시면 제가 그간 사용한 엑셀 파일을 보내드릴수 있습니다.

  • 수정요청사항 업데이트

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

       원자재입고 -> 손질 -> 반제품생산 -> 제품생산 -> 제품판매의 순서로 진행하고 있으며,

       실제 공정진행과 엑셀쿠키와의 상이한 점에 대하여 수차례 문의하였습니다. 

       그동안 이해하지 못했던 부분에 대한 답변을 꼼꼼히 읽고 이해한 이후 최종 업데이트 요청합니다. 
     

    2)자동화하고 싶은 업무


    * 입고시 포장수량에 대한 부분을 문의하였으며, 답변해주신 내용을 읽어보니 

      일부는 저희가 요청드리는 부분과 일치합니다만, 제가 생각하는 부분과 여전히 상이한 부분이 있습니다.

     

      - 일단 포장수량을 입력하면, 포장단위를 고려해서 자동적으로 입고량을 계산하는 부분은 

        제 생각과 정확히 일치합니다.  

      - 하지만, 단가의 개념이 1 pac이 아니라 무게등 양을 기준으로 계산되는 것은 좀 맞지 않는 것 같습니다.

      - 일반적으로 제품을 구매할 때, 1 pac을 구매하면, 단가라는 개념이 1 pac의 가격이라 생각합니다.

        물론 저희는 생산에서 수불을 생각하므로, 양이 중요하기는 합니다만, 적어도 구매를 할때에는 

        한 pac당 얼마 이렇게 구매를 하므로, 실제를 반영하여 주시면 감사하겠습니다. 

       

    * 손질부분에 대해서도 말씀드리고 싶습니다. 

      

      (예) 나물10kg입고 -> 물에불리는 손질을 해서 불린나물 15kg으로 변형. 

     

       - (실제) 나물10kg이 불린나물 15kg으로 바뀐 것임. 

     

       - (현재버전 엑셀쿠키로 생각하는 flow)  

     

          업체로부터 나물10kg입고등록 -> 나물10kg을 업체에 반품등록(업체잘못이 아니므로 금액은 무료)

          -> 불린나물 15kg을 입고등록함.  

     

        - 제품을 반품하지도 않았는데, 반품등록을 진행하는 부분도 문제가 있어보이므로, 전에 요청드린 

           바와 같이 개발비용과 기간을 알려주시기 바랍니다. 

     

    *  배합비율관련 

     

        - 유선상으로 말씀드린 바와 같이 생산공정을 진행할 때, 

         배합량의 loss 또는 불필요한 원자재 loss관리 관련하여 두가지 방법으로 답변을 부탁드립니다.

         수정하는데 비용이 드는지, 기간이 필요한지, 현재 프로그램 버전으로 실행이 가능한지 

         알려주시기 바랍니다.    

           

         1. 생산에 소요되는 각각 개별 원자재에 대하여 따로따로 loss량을 입력하는 방법. 

         2. 유선상으로 말씀드린 바와 같이 배합비율을 매 생산시마다 조정하는 방법. 

         

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