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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,233건
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품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용
* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생
* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움
* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정
* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)
* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능
* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력
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이벤트 응모자 명단 자동 정리 및 중복 제거
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 응모자 명단을 수기로 수집 및 엑셀에 입력
* 중복 응모자 확인 및 제거가 수동으로 이루어짐
* 명단 정리가 늦어 이벤트 진행 상황 파악 어려움
* 중복 데이터로 인한 오류 및 불공정 문제 발생 가능성
자동화하고 싶은 업무
* 이벤트 응모자 명단을 자동으로 수집 및 통합
* 중복 응모자 자동 탐지 및 제거
* 응모자별 기본 정보 자동 정리 및 분류
* 명단 최신화 및 이벤트 종료 후 정리 자동화
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맞춤제작메일로 보내주신 내용 잘받았습니다.보내주신 이미지파일에 대한 변경요청사항 입니다!1. 고객입력정보저희는 온라인 쇼핑몰이 아니라 아이디가 없습니다 ^^;성함, 입금문자번호, 수령인연락처, 주소 네가지 항목이 있으면 됩니다.3. 발송리스트 출력제품1~7번까지 있는데, 여기에 상품코드도란도 추가되어야 합니다.그래야 필터써서 각 코드별로 출력을 할수있어요^^;저희가 포장팀에게 자료를 넘겨드릴땐 상폼코드별로 분류해서 출력하여 드리고 있어요이렇게 33에 맞춰주세요~~~~
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빌라 관리회사입니다.
1.업종 : 빌라 관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)빌라 관리회사로 월 공용관리비 납부 및 지출 관리와 고지서 발행 업무를 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
은행 내역 업로드로 각 세대별 자동 입금 처리 및 월별 미납 금액 확인
상세내용은 담당자 미팅으로 내용 전달 원합니다.
첨부드린 파일은
1. 현재 사용중인 프로그램
2. 프로그램상 적용 원하는 월별 캘린더 샘플
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공급업체 납품 기한 준수율 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 공급업체의 납품 기한을 수기로 관리
- 실제 납품일과 계약된 납품 기한을 비교하여 준수 여부 확인
- 기한을 초과한 납품 건을 별도로 정리하여 평가 자료로 활용
- 데이터 수작업 정리로 인해 분석이 지연될 가능성 있음
자동화하고 싶은 업무
- 공급업체별 납품 기한 준수율 자동 계산
- 기한 내 납품 비율 및 지연 납품 건수 자동 집계
- 지연 발생 원인(업체 사유, 운송 문제 등) 분석 기능 추가
- 납품 기한 준수율이 일정 기준 이하일 경우 경고 알림
- 월별·분기별 납품 준수율 변동 추이 그래프 제공
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내부 회의실 예약 현황 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의실 예약을 수기나 개별 엑셀 파일로 관리
- 중복 예약 발생 시 사용자가 현장에서 혼선 겪음
- 예약 내역 공유가 어려워 전체 사용 현황 파악이 어려움
- 회의실 사용 후 정리 여부 등 피드백 관리가 없음
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자동화하고 싶은 업무
- 회의실 예약 시간표를 자동 생성하고 예약 중복 여부 실시간 확인
- 사용자별 예약 내역 자동 정리 및 요약
- 예약 현황을 부서별 또는 일자별로 필터링
- 사용 완료 후 피드백 입력 항목 추가하여 회의실 상태 관리
- 특정 시간대 예약 제한 또는 승인 기능 추가
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재고 수불부 자동 업데이트 및 경고 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
입고·출고 내역을 엑셀로 수동 입력하여 재고 수불부 관리
실시간 재고 수량 파악이 어려워 과잉 주문이나 재고 부족 발생
입출고 누락, 이중 기입 등으로 재고 정확도 저하
특정 품목의 안전재고 기준을 수기로 확인하며 오류 가능성 높음
월말에 수불부 집계 및 보고서 작성에 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
입출고 내역을 자동 반영하여 실시간 재고 수량 계산
품목별로 설정된 안전재고 기준에 도달 시 자동 알림
월말 또는 주간 단위로 재고 수불 현황 리포트 자동 생성
입고일/출고일 기준으로 기간별 재고 흐름 추적 가능
특정 품목군이나 창고 기준으로 필터링 기능 제공
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사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
1.업종 : 대학
2.예산 : 협의 가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
- 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록
- 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록
- 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기
- 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.)
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법무간소화작업(나라법무사사무소)
작성된 데이터를 기본 값으로 하여 각 항목의 데이터를 입력하면 다음 시트의 영수증(홍길동)이 시트별로 만들어지는 엑셀파일이 필요합니다. 아파트 단지 전체를 등기업무를 진행할 경우 시트가 많아집니다. 그래서 각 행의 데이터를 입력하면 순번에 따라 자동으로 영수증 시트를 만들었으면 합니다. 지금까지 하나씩 시트를 생성해서 여기저기서 값을 끌어다가 대입시키는 무식한 방법으로 업무를 했습니다. 항목이 비어 있는 농어촌 특별세의 경우는 전용면적에 의해서 변하게 됩니다. 85㎡ 이상이면 취득가액의 0.2%가 부과 됩니다. 커피색으로 칠해진 항목이 개인별 시트의 수수료계산서에 포함될 항목입니다.(영수증상의 항목을 보시면 됩니다.)
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EQ order 발주 내역서 통합 작업
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정 (협의)
3.제작 요청사항
기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다.
이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다.
전체적인 프로세스
EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드
작업에 필요한 파일 3가지
1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)
EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달
2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)
CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드
3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트)
첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함
기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음
1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)
2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주
3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함
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