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'경비발생표'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 558건

  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 창고 공간 최적화 및 보관료 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 창고 공간이 비효율적으로 운영되고 있어, 불필요한 보관료가 발생하는 문제가 있습니다. 창고 내 공간을 보다 효율적으로 활용하여 보관료를 절감하고, 물류 이동 동선을 최적화할 수 있도록 자동화된 관리 시스템이 필요합니다.  


    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

       - 창고 내 상품 배치가 체계적이지 않아, 불필요한 공간 낭비 발생  

       - 보관료가 면적 단위로 책정되지만, 어떤 상품이 얼마나 공간을 차지하는지 정확한 분석이 어려움  

       - 수작업으로 재고 위치를 조정하며, 특정 상품이 이동되면 수동으로 기록  

       - 창고 공간 최적화 및 비용 분석을 수작업으로 진행하는 데 한계가 있음  


    2. 자동화하고 싶은 업무  

       - 창고 내 상품별 공간 사용량 자동 분석  

       - 상품 크기, 회전율을 고려한 최적 보관 위치 자동 추천  

       - 창고 내 보관료 계산 및 비용 절감 방안 자동 분석  

       - 월별/연간 보관료 및 창고 사용률 보고서 자동 생성  

       - 특정 상품의 보관 기간이 길어질 경우, 자동 알림 발송  

  • 의약품 사용 이력 및 유효기간 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리  

    - 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생  

    - 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생  

    - 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 의약품 사용 이력 자동 기록  

       - 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력  

       - 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공  


    2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능  

       - 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링  

       - 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송  


    3. 재고 부족 및 과다 주문 방지  

       - 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산  

       - 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가  


    4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성  

       - 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공  

       - 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성  


    5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석  

       - 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분  

       - 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화  

  • 인턴십 기간 및 평가 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리  

    - 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함  

    - 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생  

    - 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산  

    - 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림  

    - 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적  

    - 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리  

    - 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적  

  • 납기일 초과 건 자동 경고 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 발주서나 공급 일정표를 수기로 작성하거나 엑셀에 수동 입력  

    - 납기일 초과 여부를 일일이 확인해야 하며, 종종 누락 발생  

    - 납기 초과 시 실시간 대응이 어려워 생산 일정 차질 발생  

    - 납기 지연 사유 및 재조정 이력이 정리되지 않아 커뮤니케이션 혼선  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 발주 또는 공급 일정의 납기일을 기준으로 초과 여부 자동 감지  

    - 납기 초과 건은 자동 색상 표시 및 경고 메시지 출력  

    - 납기 지연 사유 입력 시 자동으로 이력화  

    - 납기 초과 현황을 요약하여 보고서로 자동 정리  

    - 특정 거래처 또는 품목별로 납기 준수율 분석 

  • 법무 계약서 검토 요청 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달  

    - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인  

    - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생  

    - 계약서 버전 관리가 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송  

    - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림  

    - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시  

    - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리  

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • 거래처별 거래 조건 자동 비교표 생성

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 거래처별 납기일, 단가, 결제 조건 등을 수기로 정리

    * 각 거래처 조건을 비교할 때마다 별도로 표를 생성해야 함

    * 업데이트가 누락되거나 조건 변경 시 반영 지연

    * 조건 비교에 시간이 소요되고 실수가 발생할 수 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 거래처별 거래 조건(단가, 납기, 결제 조건 등)을 자동으로 수집

    * 항목별 조건을 표 형태로 정리해 자동 비교

    * 변경사항 발생 시 자동 업데이트

    * 조건 우수 거래처 자동 표시 또는 필터링 기능 추가

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