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한국이콜랩 - 특정컬럼 정보 분리하기
1.업종 : 화학
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
전체적인 작업의 로직은 아래와 같습니다.
웹사이트에서 자료 다운로드 (by 사람) -> 메크로 실행 -> 메크로가 Raw Data에 자료 읽기 -> 특정 컬럼에 많은 양의 자료가 특정 룰에 따라 정보를 포함하고 있음 -> 해당 룰에 따라서 자료를 읽어 들이고 특정 셀로 자료를 분리
첨부파일 3가지는 아래와 같습니다.
- Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
- 해당 파일에 정보 들을 분리할 수 있도록 해당되는 각각의 컬럼이 추가된 자료 (메크로 실행하면 해당 파일에 작업 내역이 기록되어야 함)
- 사람이 작업하여 자료 분리가 완료된 (TO BE 메크로가 해야하는), 실제 적용 사례
로직 (하나의 특정 컬럼을 기준으로 작업합니다)
1. "물질:" 문구를 확인하여 해당되는 각각의 필드에 업데이트
1-1. "물질:" 문구를 기준으로 코멘트를 그룹핑한다. 한 컬럼에 다수의 코멘트 그룹이 존재
2. 코멘트칸에 "다만" 문구가 있는지 확인하여 아래 로직 적용
2-1. 없다면, 첫번째 % 특수 문자 바로 앞에 위치한 숫자 캡쳐 -> “물질:” 문구에 해당하는 칸에 업데이트
2-2. 있다면, 아래 로직 적용 - CAS No. 컬럼과 동일한 CAS No. 존재 하는 지 확인
2-2-1. 동일한 CAS No. 존재 시, 해당 CAS No. 다음에 나오는 첫번째 % 앞에 숫자 캡쳐 -> 해당 칸에 숫자 업데이트
2-2-2. 동일한 CAS No. 존재 하지 않을 시, 코멘트칸에 첫번째 %숫자 가지고 오기 (2-1.과 동일)
- Raw data : 가공하지 않고, 외부 NCIS 시스템에서 다운 받은 자료 원본
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거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리
저희는 빌딩 및 공공기관건물 전기안전관리를 하는 업체 입니다.
거래처별/ 담당자별 외상매출금, 입금, 미수금, 전표 관리, 회계, 급여관리(매월 매출입금액과 미수금 연동되야함)가 필요합니다.
1.
거래처가 워낙 많아 빌딩담당자별 거래처를 관리합니다. 그래서 빌딩담당자별 외상매출관리가 가능했으면 좋겠습니다 - 빌딩담당자메뉴를 먼저 만들어 거래처를 등록하게 하고 (코드번호6자리, 빌딩담당자명, 상호, 건물명, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세액, 합계, 입금담당자명, 비고 등을 입력 할수 하게 함 또는 엑셀파일로 작업 후 파일 업로드로 한번에 입력할수 있게 연계바랍니다
2.
빌딩담당자별 거래처 관리로 월별 클릭만 하면 자동으로 담당자 거래처 월별 외상매출이 잡히고 (매출금액변경가능하게~)
예시) 빌딩담당자명 박희태 클릭, 매출월 7월 20일(세금계산서발행 월) 입력, 빌딩담당자 박희태의 거래처들이 주르룩 창이 떠서 나열되면 해당되는 거래처 클릭, 자동으로 거래처별 외상매출금관리에 자동으로 잡히게 되게 (그리고 매출 금액은 변경가능하게~)
또는 엑셀파일 업로드로 외상매출금 연계가 가능했으면 정말 좋겠어요ㅠㅠ
(코드번호6자리, 담당자명, 상호, 건물명, 세금계산서발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 입금당당자명, 매수) 엑셀파일로 정리하여 업로드 하면 한번에 외상매출금작성완료~!!
(세금계산서를 발행할때도 잇고 안할때도 있고 새로 업체가 생길수도 있어서 담당자별, 일별, 월별, 년별, 상호, 건물명, 금액 등으로 클릭으로 외상매출금관리 및 조건부 검색 가능하게~ )
3.
그리고 세금계산서(외상매출금) 거래처별 합계표도 자동 작성되게~ (담당자별 또는 상호별, 건물명별, 사업자등록증번호별, 월별, 분기별 년별 조회되게~)
상호, 건물명, 발행일, 사업자등록번호, 대표자명, 공급가액, 부가세, 합계, 매수 자동 연계되게(엑셀파일로 저장 가능하게부탁드립니다.)
4.
거래처별 외상매출관리, 미수금현황, 그리고 담당자별 외상매출금관리, 미수금현황이 조회되었으면 합니다 (일자 조회- 1월1일~ 1월31일까지 혹은 2015년도 전체 분 등으로~ )
5.
그리고 하루에도 거래처 입금량이 많아 전표(일계표) 작성과 전표 입력시 자동으로 현금흐름표(통장입출금내역서같은 것)이 연계되었으면 좋겠습니다-.
(전표-일계표 작성시 분개가 차변 보통예금 1000/ 대변 외상매출금 "상호+건물명" 빌딩담당자 명 - 이렇게보여지면 좋겠어요
대변에 외상매출금 치면 담당자별, 거래처명 등으로 입금 해당 건 찾을수 있게 그리고 전표에 입력되게 해주셨으면 좋겠어요 그리고 입금 안된것들은 계속 미수금으로 남겨주게끔~)
예시) 일계표에 대변에 외상매출금입력하면 창이 하나 떠서 자동으로 위에 입력된 외상매출금입력된 거래처들 나열 되면 상호나 입금자명 등으로 검색하여 입금처리 완료 시킴 입금처리 된것들은 자동 입금내역서로 가짐 입금 안된 것들은 미수금 내역서에 보이게
6.
그리고 빌딩담당자분들은 자기가 담당하는 빌딩수수료(부가세 제외한-공급가액만!!)에 따라 급여가 다릅니다- 급여액 수기입력가능하게~ 변동될수 있으므로~
매월 빌딩수수료 입금액에 따라 급여가 달라집니다.(그리고 빌딩담당자는 박희태 인데 밑에 알바가 잇는 경우가 잇어요 빌딩수수료를 담당자가 알바생과 나눠 갖는경우가 있어 폼을 보고 확인하시면 될꺼같아용)
그래서 철저하게 해당 빌딩담당자 입금된것과 미수된것을 구분을 해줘야되거든요.
급여대장에 빌딩 담당자명 박희태 를 클릭 하고 급여산정일을 1월1일~ 1월31일 까지 날짜를 지정하면
저절로 산정일 빌딩수수료 수입이 뜨게 끔 (부가세 제외한-공급가액으로나와야 함) 그리고 ~1월 31일 날짜까지의 미수금 현황(상호, 건물명, 금액)이 함께 자동으로 연계되어 보였으면 합니다.
급여폼과 현금흐름표 폼은 제가 엑셀로 작업을 해놨습니다. -참고바랍니다
그리고 기본적인 회계 계정별원장, 거래처별원장 총계정원장 정도 나왔으면 좋겠어용~
가능한지 연락주세요(꼭 해주세요ㅠ)
회사명 : *******(주)
담당자 : 김**
연락처 : **-***-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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주문서 수정 및 수량 카운터 프로그램 개발
안녕하세요. 퍼니맨이란 사이트를 운용하고 있는 코멕티엔씨의 방윤옥입니다.
저희가 약 15개의 쇼핑몰과 거래하고 있고 이를 사방넷이란 사이트를 통해 엑셀로 주문서를 받고
이를 작업하기위해 수작업으로 편집을 하는데 이를 프로그래밍(VBA) 하고 싶네요.
첨부파일을 확인하여 주시기 바랍니다.
사방넷에서 다운받은 엑셀주문서를 첨부된 작업순서에 따라 제작자들이 편하게 수정 주문서를 만들고
각 상품의 수량을 카운트하는 프로그램이 필요합니다.
작업 가는여부 작업기간 견적가를 알려주시기 바랍니다.
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12/14 의뢰드렸던 내용에 연결하여 견적문의 드립니다
유선상 설명드렸던 이전 제작문의건과 연결하여 상담요청 드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
지금 의뢰드리는 파일 역시 지난번에 올렸드렸던 구매담당자가 입력하는 파일에서 내용을 불러오는 부분이 있습니다. 각 사업부별 구매목록이 입력되는 파일을 Row DB로 활용하여 월별 부문별 손익보고를 하고 현금흐름과 연간추정재무제표를 보고하는 파일 자동화 의뢰드립니다.
사업부서가 총 4개로
장비 / 재료 / 유지보수 / 시제품 으로 나뉘고 장비의 경우는 이전 의뢰드렸던 내용과 중복되는 내용이니 참고 부탁드립니다.
장비를 제외한 나머지 사업부서는 제작비용 부담으로 수동입력하려고 합니다. .
고민했던 부분은 이전요청했던 내용과 동일한 작업이 한번 더 된다는거였습니다 (장비시트부분)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 구매목록 기록하는 별도파일에서 자동으로 불러옴 (중복되는내용)2. 1번 과정으로 불러온 내용을 손익보고시트로 합계액을 불러옴 (월과 판매항목 매칭)
3. 2번에서 정리된 내용을 토대로 부서별 매출을 자동취합하여 끌어옴
4. 추정손익 시트의 경우 12개월중 3번의 내용을 불러와 목표액 기준 잔여달성목표액을 확인하는 페이지로 함수로 연결해놓은 내용을 자동으로 프로그래밍
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로트추적프로그램
1.업종 : 방화문(제조업)
2.예산 : 10억
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 방화문을 만드는 업체입니다. 원재료 입고하고, 원재료들을 가공 및 조립하여 판매하는 형식입니다. 주문이 들어오면 작업이 시작되고, 원재료들은 입고해놓고 다 쓸때쯤 다시 구매합니다.현재 로트추적을 처음 도입하고자 하는데, 도저히 감이 안잡혀서 하다가 중간에 포기했습니다.
중도포기 양식 첨부합니다..
2)자동화하고 싶은 업무
* 작업지시서에 거래처명, 규격, 방향, 수량, 비고, 생산품 로트번호(도어,후렘 두개가 작성됩니다.) 작성 - 매일 수정되어야하고 쓴 것은 저장되어야 합니다. (나중에 검색하면 그대로 나와야 합니다.)
(현장명과 이메일은 작성만 하고, 작업지시서에 입력되지 않으면 좋겠습니다. 나중에 추적할 때는 보이면 좋겠습니다.)
* 생산품 로트번호 규정은 "ㅇㅇㅇ-오늘날짜-생산순번"으로 하려합니다. (자동부여되었으면 좋겠습니다. 처음 "ㅇㅇㅇ"에는 DSH, DSM, DD2, DD3으로 4가지가 들어가고, 맨 뒤 순번은 몇번째 만들었는지에 따라 달라집니다. (위 예시는 도어고, 후렘은 FSH, FSM, FD2, FD3만 바뀌고 뒤는 동일합니 다.) 엑셀에서 식은$AK9="편개하니콤","DSH-"&TEXT(TODAY(),"YYYYMMDD")&TEXT("-"&ROW()-1,"000")
으로 했습니다.
* 입고관리에서 매입처, 품목명, 업체로트번호, 자재로트번호, 규격, 입고량을 입력하고 사용량은 위 4가지에 따라 다 다르게 나갑니다. 만약 작업지시서에서 DSH가 빠져나가면 DSH에 들어가는 부품들만 사용량으로 빠져나가야합니다.
* 입고관리에서 자재가 같더라도 로트 번호가 다르므로 재고가 떨어지면 새로운 로트번호를 부여해 다시 나가야합니다. 그리고 생산품 로트번호에도 달라진 새로운 로트번호로 추적이 가능해야 합니다.
* 생산품 로트번호를 치면 작업지시서의 거래처명, 규격, 방향, 수량, 로트번호와 입고관리에 들어간 자료들이 추적가능해야합니다.
* 간혹 불량이 나거나, 분실 등으로 인해 재고수량이 맞지 않을 때 맞출 수 있도록 버튼이나 수량입략 칸이 있으면 좋겠습니다.
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상상디앤디입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
입력을 하던 중 매입매출장 뿐 아니라 통장내역도 동시에 테스트를 하고 있습니다.
현재 일어나는 오류를 정리해 보내드립니다. 확인 부탁드립니다.
1. 매입처 보고서
상단이나 하단시트에서 매입처보고서를 누르면 런타임오류메세지가 나옵니다.(첨부참조)
종료를 누르고 좌측상단에 매입처명을 적고 추출하면 정상작동은 되지만
다른시트로 이동했다가 다시 매입처보고서로 오면 메세지창이 뜹니다.
(기존에는 좌측상단 매입처명을 클릭하면 바로오른쪽 화살표로 주문입력에 적었던 매입처명 리스트가 네모칸으로 출력이 됐으나 현재는 그부분이 나오지 않습니다.)
2. 연말보고서
주문입력만 기재했을때는 나오지 않던 오류입니다.
통장내역을 모두 삭제하고 새로 적기 시작하면서 오류가 나오기 시작했습니다.
매입처보고서와는 다르게 시트를 클릭했을 땐 아무이상없지만 연도를 적고 추출버튼을 누르면 메세지가 뜹니다.
(첨부참조)
3. 통장내역
통장내역의 상단 미확인검색 버튼은 적요에 아무런 메세지가 없는 경우 나오게 됩니다.
저희가 어디매출인지 어디매입인지 어디썼는지를 정확히 적기위해 의뢰드린 내용인데요
통장일괄등록에서 등록할때 적요을 적고 등록을 하면 정상작동이 됩니다만
등록 후 통장내역시트에서 적요를 적고 저장을 하면 상단 미확인검색에서 나오지 않아야 하는데
적용이 되지 않습니다.
매출장파일과 오류스샷 두장을 압축하여 첨부드립니다.
확인 부탁드리고 저희가 적을때 잘못 기재하여 오류가 일어나거나 주의할 사항이 있으면 알려주십시오.
수고하십시오!!
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자동화 서식 견적 문의입니다.
원하는 작업 환경
*자동화 서식
인적사항에 인원현황 작성시
각시트에 인원 등록한 인원이 들어 가고
인적사항에서 인원 클릭후 인쇄를 하게 되면 그인원에 해당하는
서류를 인쇄 해 주는 작업...
현재 사용하는 작업은
확인후 수동 타이핑하는 작업입니다.
함수 쪼금 사용하고 있스며...
그외에 타이핑작업입니다.
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식당체인 본사입니다. 생산작업일지,원료수불부,제품거래기록서,가맹점별 월별납품내역서,등등 너무 많고 복잡해서 시간이많이 걸립니다.
1.업종 식품제조업 (체인본점)
2.예산
3.제작 요청 사항
1) 업무 흐름
감자탕 가맹사업을 하고 있습니다.
원료를 입고 하여 제품생산-가맹점에 납품-월말 정산 하고 있습니다.
기존에는 수기로 작성하고 있습니다.
상담받고 싶습니다.
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지원이벤트신청
저는 개인운송업을 하고 있습니다.
추레라를 하고있어요.기사님은 4명정도 됩니다.
건설장비 포크레인이나 기타 장비들을 실어 나르는 일을하고있습니다.
예를 들자면 김포에서 대전유성동에 있는 어디 현장까지 장비를 실어다 주는일을 하는겁니다.
보통 개인포크레인차주님들이 저희 고객이 되십니다.
문제는 거래처가 많다보니 이름을 기억하기도 쉽지않고
바로바로 수금을 하지못할때가 많아 돈을 받지못하는 일이 굉장히 많습니다.
밤새도록 일하는데 돈을 받지못하는일이 생겨 고민이 너무 너무 많고,
자동화가 안되다보니 일일히 수작업으로 일을하고 있는 실정이라
잊어버리는 일도 많고
형편이 그렇습니다.
제발 도와주세요~~~
운송날짜와 운행구간, 규격, 운송비, 수금내역,으로 관리하고있는데
좋은방법이 없을까요?
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프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 진행 상황을 개별적으로 정리하고 일정별 완료율을 수작업으로 관리
- 엑셀이나 수기로 작업 진행 상황을 업데이트해야 해서 실시간 확인이 어려움
- 일정이 지연되거나 변경될 때 즉각적인 공유가 어렵고 누락 가능성이 있음
- 담당자별 진행 상황을 종합적으로 확인하기 어려워 프로젝트 관리가 비효율적임
# 자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 진행 상황(완료율, 일정, 담당자 등)을 자동으로 업데이트
- 마감 일정이 가까운 작업이나 지연된 작업을 자동으로 표시
- 담당자별 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 정리
- 예정된 작업과 실시간 진행률을 비교하여 일정 조정이 필요한 항목 자동 알림
- 주간/월간 프로젝트 진행률 보고서 자동 생성
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