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  • T&E (경비처리) 자동 취합 파일

    안녕하세요 담당자님, 

     

    만들어 주신 T&E 경비처리 자동 취합 파일에서 보안할 사항이 생겨 이렇게 서비스 요청 드립니다. 

    보안할 사항은 아래와 같습니다. 

     

    1. 첫째로 Source 데이터로써 직원들이 올리는 T&E 파일이 있고, 엑셀쿠키에서 생성해 주신 취합 파일이 있습니다. 

    여기서 Source가 되는 파일에 Detail sheet에 가끔 직원 분들이 작성을 하시다가 중간에 한줄을 (Row) 빈칸으로 두고 다음 줄에 데이터를 입력하는 경우가 종종 있습니다. 이 경우에 데이터 전체를 가져오지 못하고 중간에 빈칸이 있는 곳 까지만 데이터를 가져오고 파일 하나의 작업을 멈추는 경우가 발생합니다. 

    이렇게 되면 제출된 직원의 총 합이 맞지 않아서 비용 정산시 문제가 발생합니다. 이에 빈칸을 인지하고 빈칸 제거 후 데이터가 완료되는 시점까지 모든 데이터를 확인해서 가져올 수 있도록 수정 부탁 드립니다. 

     

    2. 위에 경우에 대비하여 필요한 기능인데요. 

    직원들이 제출하는 T&E파일에서 Detail sheet에서 가져온 데이터의 총합과, Summary sheet에서 Pivot 걸려있는 Grand total 총합을 서로 비교하여 데이터가 정상적으로 가져왔는지 비교하는 프로세스를 취합 파일에 추가 하였으면 합니다. 

    종종 금액이 맞지 않아서 작업한 전체 파일을 다시 열어서 금액을 맞춰봐야 하는 작업이 추가적으로 생겨서 데이터 신뢰성에 문제가 있는 상황 입니다. 

    가능하다면 작업이 완료되어 폴더로 옮겨진 파일의 경우 파일 제목 마지막에 Grand total 금액을 가져와서 "_총합 금액" 을 표시해 주셔도 좋을 것 같습니다. 

     

    확인 후 회신 부탁 드리겠습니다. 

  • 생산일지

    1. 저희는 보리면류, 떡류 (냉장, 냉동) 원료를 구입하여 면류, 떡류를 만드는 식품제조업체입니다 

     

    -  저희 업체가 전산 프로그램으로 관리하고 싶은건은

    * 원재로 입고 - 제품생산 - 제품판매

     *일일생산량이 나오면 제품재고에 품목별로 자동체크 되면 좋겠습니다

    * 생산일지 원료투입량 자동환산 자동합산 되면 좋구요

    * 제조원가를 알수 있었으면 좋겠습니다 

    * 생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다

    * 입출고 내역에 따라 재고파악 가능

     

    2. 저희가 현재는 기존 수기로 생산일지를 작성하고 만들고 있습니다

       자동화 프로그램을 만들고 싶습니다

     

  • 프로그램 제작문의

    **** ***입니다.

     

    1. 업종 : 무역 유통

    2. 예산 : 미정

    3. 제작요청사항

    저희는 인테리어 자재를 취급하는 회사로

    해외 상품과 국내 상품을 동시에 취급하는 무역,유통회사입니다.

    프로젝트에 따라서 취급하는 제품이 달라집니다.

     

    프로젝트 수주 -  제품 수입 또는 국내 제품 준비 - 현장 납품 -  제품 시공 및 가공 -  프로젝트 종료

     

    입니다.

     

    2) 기존 업무 방식

    기존에는 자체적으로 만든 엑셀 파일을 이용하여 판매이윤을 정리하고있습니다.

    마케팅부서에서 작성한 서류를 보고

    프로젝트에 해당하는 원가, 수입제반비용, 시공비, 납품비 등을 

    비용을 일일히 입력, 수식을통해 자동합산 하여 사용하고있습니다.

     

    3) 자동화 하고 싶은 업무

    1> 먼저 기존과 마찬가지로 프로젝트 별로 해당되는 비용값을 입력하면 자동합산이 되면서

    월단위, 년단위로 판매이윤 파악이 가능했으면 좋겠습니다.

     

    2> 같은 엑셀파일을 사용하면서

    직원1, 직원2, 직원3, 관리자가

    모두 함께 기입 할수 있는 항목이 있고

     

    각 직원별로 개별적으로 기입할수있는 항목 나눠져있습니다.

    직원별로 기입할수있는 항목만 보이고

    보안문제로 각 직원별로 기입할수 없는 항목들은 노출이 되지않으면서

     

    직원별로 기입하는 개별의 항목 값들이

    자동적으로 합산되는 프로그램이 필요합니다.

     

     

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    고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
    비공개로 수정해드렸습니다.
    엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^ 
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  • 제작의뢰

     

    업종 : 화학무역업 

     

    제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    저희는 화학 원재료를 무역하는 업체입니다.


    현재 영업, 구매, 물류, 재무부서가 함께 일하고 있지만 각각의 업무내용을 한 장표가 아닌 각각의 부서에서 엑셀로 관리하고 있어서 이것을 하나의 프로그램으로 통합하려고 합니다.

    영업, 구매, 물류, 재무부서에서 각각의 정보를 입력하면 종합성과 및 차트분석이 자동으로 완성되는 시스템을 구축하길 희망합니다.

    관련 엑셀파일 첨부합니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    *각 부서에서 업무내용 입력시 종합성과 및 차트분석이 자동으로 되길 희망
    *열람 권한부여가 가능했으면 좋겠습니다. (영업은 영업만 / 구매는 영업,구매만 / 물류는 영업,구매,물류만 / 재무는 영업, 구매, 물류, 재무 모두 열람 가능 등과 같이)
    *정해진 기간안에 구매, 오더, 수금 등이 됐는지 자동으로 파악된다면 좋겠습니다.

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