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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 254건

  • 월별공공요금 고지서 관리 프로그램 요청

    기존에 (5397) 월별관리비고지서 프로그램(연,월별 조회) 

     

    이 프로그램을 업데이트 요청을 합니다

     

    각 업체별 전기 및 수도 사용량을 검침하여 그 검침을 근거 고지서에 사용량 * 단가 로 되어 고지서가 출력 되어 있으면 좋겠습니다

     

    그리고 더불어 업체면 각 월별로 미납요금을 입력 할 수 있는 부분을 입력 가능 했으면 좋겠습니다 

     

    기존 폼은 현재 (5397) 월별관리비고지서 프로그램(연,월별 조회) 위와 비슷 하게 되나

     

    출력양식에 포함될 사항은 붙임 문서와 같은 출력폼이 되었으면 좋겠습니다

     

    꼭 좀 부탁 드리겠습니다

  • 제가 사는 세상은 2019년, 하지만 업무는 80년대?!

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 신입사원인데 임의로 신청해보는 것입니다. 회사에 제안해보고 싶어서요.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 

     저희 회사는 스타킹회사인데 주문이 들어오면, 단가표 엑셀 파일에가서 출고지시 하고자 하는 품번과 단가를 찾아서 기입하고, 재고표에 가서 재고를 확인해서 기입하다 보니, 매일 똑같은 일인데, 발전하는 것이 없고, 자동화 시스템만 있으면 쉽게 해결할 일을 매일 아침 1시간씩 할애하며 하고 있습니다.

     

     또 출고 이후에 판매장부라는 것을 쓰는데, 같은 업무인데 다른 문서에 수량 단가를 적어서 또다시 만듭니다. 이것은 복사해서 붙여넣으면 되지만 이 작업도 실은 자동화 시스템만 있다면 따로 할 필요가 없는 일이지요.

     

     무엇보다 사람이 숫자를 일일이 치다보니 실수하는 경우가 종종 있습니다.  

     

     이 자료를 토대로 목표관리 라는 이름의 영업요약 자료를 또 만드는데, 또 수작업입니다. 그나마 피벗테이블로 할 수 있는 대로 자동화(?) 만들어 놓았는데, 자동화라 말하기에 미비한 것이 실정입니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 출고지시서 작성
    * 판매 장부

    * 재고 관리
    * 영업 요약 

  • [지원이벤트신청]

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.


    * 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

    아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

    제발 도와주세요. 

     2)자동화하고 싶은 업무

    * 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

    * 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

     

    업체별   

  • 계약관리 업무 자동화 맞춤 요청

     

     


    1.업종 : IT 도소매


     


    2.예산 : 500만원 (공수에따라 변경 가능)


     


    3.제작 요청사항


     네트워크/보안 장비를 판매/서비스/유지보수하는 업체로


     계약유형에 따른 계약관리를 표준화 시키는것이 목표입니다.


      


     기존 방식은 각 부서별,계약유형별 문서형식이 크고 작은 차이가 있어 통합에 문제가 있었으며


     파일 기반으로 정보를 공유하다 보니 정보유실,최신화 등의 문제가 있었습니다.


     


     이를 개선하고자 


     각 사업별 거래처/상품/매입/매출 정보를 하나의 데이터베이스에 저장후 관리하고


     다수의 사용자가 등록 및 수정(서식 수정 불가)하는 방식으로 개발을 의뢰하려 합니다. 




    1)업무흐름 및 기존 업무방식


     


     기존 계약관리업무는 신규 사업 발생시


     


     1. 계약상세(거래처/물품/매입/매출/이익/기타 비용) 작성  --- 결제용 인쇄


     2. 계약추진보고서(계약상세내용 항목별 합계 및 기타사항 으로 구성) --- 결제용 인쇄


     3. 별도의 파일로 부서 월별 통계(실적보고용 수동계산) 및 계약목록을 통합하여 관리함




    2)자동화하고 싶은 업무


    *


    1. 초기 접속시 계약 현황 시트에서 계약에 대한 통계 현황


    2. 신규 계약상세내역을 등록하여 전체계약목록에 저장(DB화), 


    3. 계약상세내역을 계약추진보고서(보고용)로 자동 입력


    4. 전체계약목록 등록된 목록을 검색하여 내용 확인 및 수정


    5. 그 외 분류별 DB 등록(제조사,물품 DB 등)






    그 외 추가 기능(향후 구현 예정)


    재무부서에서 매입매출 여부 확인, 미수채권 계약 확인




    기타 문의사항


    1. 로컬 DB가 아닌 구글스프레드 시트 또는 클라우드 서버 사용 방식




    2. 로컬 DB 구성의 경우 시스템 장애시 백업/복구 방법


     


    3. 맞춤요청 관련하여 오프라인 미팅 가능하시면 알려주세요








     

  • 식품 안전성 검사 및 추적 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 원재료 및 완제품의 안전성 검사를 수기로 기록 및 관리  

    - 검사 결과를 엑셀 또는 문서로 정리하여 이력 추적  

    - 문제가 발생하면 해당 제품의 생산 및 유통 과정을 역추적해야 하는데 시간이 오래 걸림  

    - 법적 규제에 맞춰 데이터를 수작업으로 정리하고 보고서 작성  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 원재료 및 완제품 검사 데이터를 자동 수집 및 정리  

    - 검사 결과 이상 발생 시 즉각 경고 알림 제공  

    - 제품의 생산, 검사, 유통 과정을 추적하여 문제 발생 시 빠른 조치 가능  

    - 식품 안전 규정 준수 여부 자동 점검 및 보고서 생성  

    - QR 코드 또는 바코드를 활용하여 제품별 추적 가능  

  • 회의록 요약 자동 생성 시스템

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회의 내용은 수기로 기록하거나 녹취 후 수동 정리  

    - 회의록 요약 작성에 많은 시간 소요  

    - 핵심 논의사항과 결정사항 누락되는 경우 발생  

    - 회의 자료 공유 시 불필요한 정보까지 포함되어 가독성 저하  

    - 회의록 내용 검색이 어렵고 과거 회의 내용 추적이 번거로움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 회의 음성 또는 텍스트 입력 시 자동으로 핵심 요약 생성  

    - 참석자, 날짜, 안건별로 자동 분류 및 저장  

    - 주요 결정사항, 할 일(To-do), 책임자 자동 추출  

    - 회의록 검색 기능 및 이전 기록 열람 기능 추가  

    - 요약본 자동 이메일 공유 또는 문서 저장  

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