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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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기술 지원 요청 및 대응 시간 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객의 기술 지원 요청은 메일이나 전화로 접수되고 수기로 기록
- 요청 접수 시점과 해결 완료 시점을 별도로 관리하여 분석이 어려움
- 응답 및 처리 속도에 대한 고객 피드백이 부족하거나 부정확
- 누가 언제 어떤 요청을 처리했는지 추적하는 데 많은 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
- 고객 지원 요청 접수 시 자동으로 요청 시간 기록
- 해결 완료 시점 입력 시 자동으로 소요 시간 계산
- 요청 유형별 평균 처리 시간 자동 집계
- 고객사 및 담당자별 처리 현황 누적 및 시각적 분석
- SLA(서비스 수준 계약) 초과 여부 자동 표시
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사무실에서 사용하는 엑셀을 자동화 맞춤제작 요청드립니다.
안녕하세요. 맞춤제작 요청드립니다.
무역회사인데요.
미국에서 의류생산을 주문받아서 중국의 공장에 오더를 넣고
미국으로 보내는 biz입니다.
1. 바이어별 주문내역서
2. 바이어별 수금내역서
3. 바이어별 출고내역서
4. 공장별 결제내역서
5. 공장별 출고내역서
등을 연동해서 한개로 문서관리하고 싶습니다.
각 바이어별로 po번호,스타일번호 및 제품단가등이 잡혀야 합니다.
공장별로도, 각각의 스타일이 얼마나 생산되는지 내역이 잡혀야 하구요.
스타일별 주문내역과 바이어들에게 받는 금액 및 받아야 할 금액관리 및
공장에 생산내역과 공장에 준 돈 및 줘야할 돈이 관리되는데, 문서를 말합니다.
시간과 제작과정 및 비용을 알고 싶습니다.
파일은 첨부합니다.
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무역/유통 도소매업 진행 관련 엑셀 자동화 작업
1.업종 : 도소매업
2.예산 : 150
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외/국내 오퍼 -> 국내 및 해외 바이어 측에 오퍼 -> 오더 진행(PO) -> 바이어별 디파짓(선지급금)관리 -> 바이어 별 오더 관리 -> 바이어 별 납기 현황 체크 -> 완납 -> 출고 후 거래처 결제 관리2)자동화하고 싶은 업무
*상기에 업무 프로세스로 진행 하는 업무
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[지원 이벤트 신청]
1.업종 :무업/유통업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 홍콩에 위치하여 한국의 화장품을 홍콩으로 수입하여 홍콩 및 제 3국가로 수출 및 내수 유통을 하고 있습니다.업무는
1.제품매입(한국)->
2.수입(홍콩 혹은 중국)->
3.수입해당국가 판매(B2B,B2C)
2)자동화하고 싶은 업무
*화장품 브랜드 당 품목수가 30개 정도가 됩니다.-구매시-
*구매시 입고 단가가 수량별로 약간의 변경이 있는데 변경시마다 입력이 가능했으면 좋겠습니다.
*수입시 세금이 발생할수 있습니다.수입시 세금을 함께 입력가능했으면 좋겠습니다.
*수입시 발생하는 물류비를 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*외화거래이므로 환율 변동을 입력할 수 있었으면 좋겠습니다.
*화장품이므로 구매시 유통기한도 함께 기재 가능했으면 좋겠습니다.
-판매시-*판매시 판매채널마다 판매가격이 다릅니다.(ex.B2B,B2C,직원매입,뷰티샵판매 등)판매채널마다 다른가격을 입력을 하여 자동화가 되었으면 좋겠습니다.
*판매시 발생하는 물류비를 입력 가능했으면 좋겠습니다.(ex.택배비용,트럭비용 등)
*창고 비용도 함께 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*반품비용도 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*프로모션 가격도 입력 가능했으면 좋겠습니다.
*카드 결제시 각 카드별 수수료 표기도 가능했으면 좋겠습니다.
* 홍콩이므로 혹시 번호 남겨주시면 제가 연락하도록 하겠고 혹시 몰라 홍콩 번호도 남깁니다.
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업무 자동화 관련 문의(리본푸드)
1.업종 : 식품제조업
2.예산 : 신생 업체로 가능한 적은 비용으로 요청드립니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료입고 → 제품생산 → 제품판매 / 1.온라인 판매 (자사몰 운여/ 온라인 선결제 방식)
2. 오프라인 판매 (매장운영)
2)자동화하고 싶은 업무
*원료수불장/원료재고/제품재고/생산일지 가 자동합산
*업체별 주문 현황, 매출 사항
*온라인 주문 연동
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제데로된 본사에맞는 프로그램을 만들도 싶어요
본사는 업무자동화를 필요로하는데 기존 ERP프로그램을 이용할려니 필요없는 부분이 너무많아서
고민을 하다가 이곳을 알고 문의드립니다.
기존 이지폼,이지샆,비츠메카이지,얼마에요 현재 얼마에요 쓰는데 정말 짜증이 납니다.
접속도 잘안되고 금전이 왔다갔다 하는데 계산이 맞지 않을때가 만고 너무힘들어요
일하는거보다 더 스트레스 싸이고요
본사는 디지탈출력을 전문으로하는 업종이고요
기존 본사 거래처도 있지만 하청을 (인쇄소 상대) 하는곳도 있지만 하청은 그때그때 거래명세서를 발행하고
월말에 집계 계산서를 발행 합니다.
여러종류의 엑셀 자동화가 많은데 다운하여 본사에 맞게 수정하여 사용이 가능한지요.
직원중 엑셀을 어느정도는 하는직원이 있어서요.
마춤제작을 하면 타 사이트를 캡처하여 마든 파일을 첨부하여 봅니다.
제작이 가능한지요
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자동인보이스
.업종 : 제조업
2.예산 : 100-200
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
해외에서 메일로 발주서도착
발주서보고 엑셀 인보이스 양식에 기입
2)자동화하고 싶은 업무
*엑셀 인보이스 입력 방식을 전산화 해서 업체명 단가적용을 자동화 인보이스 양식의 단일화엑셀인보이스 작성시 단가 입력 오류 발생과 업체별 월 판매 수량 금액 확인이 어려워서
자동 집계가 되었으면 합니다.
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병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음
- 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생
- 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링
- 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능
- 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가
- 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고서 생성
- 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측
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