1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성

1.업종 : 교육업
 

2.예산 : 200만원~300만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

* 본 업체는 예비상인을 교육하는 곳으로써 실습재료를 구매 및 관리, 재고 관리가 되었으면 좋겠음
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 교육시 교육생들에게 개별로 요청받은 레시피(음식재료)가 등록될 수 있어야 함(회차별)

 =) 개인별 레시피 등록 -> 실습 재료 구매

* 개별 레시피가 등록되면 통합 발주서가 자동으로 작성되어야 함

* 구매처 및 구입 대장 입력(단가, 수량(개수, kg 등 다양한 단위가 가능해야 함), 보관 장소)

* 행사별 실습재료 사용 내역 입력하여 재고 숫자가 자동으로 나올수 있도록 해야함
* 재고는 다음 실습재료시에도 사용될 수 있으므로 꾸준히 관리가 되어야 함

* 구입일자 및 식용기한을 관리 할수 있게 설계하여 관리기한을 넘겼을 시 폐기처분할 수 있도록 알림체계가 갖춰져 있어야 함

* 행사별 구입 및 불출 조회 기능도 필요함

1.업종 : 기계제조업
 

2.예산 : 상담 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

 품목등록(bom)->프로젝트(현장)별 예산관리표->발주->매입(입고)->예산관리
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 위 업무의 자동화

 1. 품목등록(제작도면)

 2. 현장별예산관리표(등록 된 품목을 집계하여)

 3. 해당 예산을 기준으로 발주 및 매입(입고)

 4. 현장별예산관리표에서 발주 및 매입(입고)내용 확인하여 예산관리
 

1.업종 : 식품제조가공업
 

2.예산 : 20만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                   뽁뽁이, 보냉팩 (등)

3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성

5) 재고 통합관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리

* 판매관리

4. 특기사항

   - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

     도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

   - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

     도저히 엄두를 못 냈었죠

   - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

   - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

     있지만,

   - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

     언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

     제격일 것 같습니다.

   - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

     업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

     선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

     될 것 같습니다.

   - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

     원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

     충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

1.업종 : 태양광
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 자재관리가 전혀 안되고있음.

태양광과 전기공사, 건축을 주로 하는 회사입니다.

자재요청 -> 자재발주 -> 자재입고 -> 공사현장별로 자재출고 -> 공사완료

대략 위의 Flow로 업무가 이루어 지고 있있습니다.

엑셀로 자재를 관리하고 있으나 품목이 세세하고 너무 많아 제대로 자재관리가 안되고 있습니다.

재고도 맞지않구요.

2)자동화하고 싶은 업무
* 자재입고(발주서)
* 자재출고(현장별)
* 재고관리(보고서)

일자를 입력하면 그날에 해당하는 자재 재고를 확인가능

업체별 발주서 자동출력 가능

회사에서 매입하는 품목(주자재, 부자재 모두) 상세관리하고 싶음

자재입고시 창고로 입고하여 현장별(A현장, B현장, C현장....등) 출고내역 체크가 가능하며, 회사 창고이 자재 재고도 모두 한눈에 일자별 파악가능하면 좋겠음

1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
 

2.예산 : 협의 후 결정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 - 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)

 - 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중

1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)

2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)

3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)

4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)

5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)

6. 직원교육 이수 실적 

2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)