1.업종 : 부동산관리 (소유, 임대, 임차)  중개업무는 아님
 

2.예산 : 기준없음
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
   담당1명이 부동산현황(소유 100건 / 임차60건 /임대20건)을 엑셀로 저장 관리하고 있음

2)자동화하고 싶은 업무 
* 기본입력창을 통해 부동산물건 정보를 일괄 등록
* 해당 자료 수정, 변경, 삭제등의 이력관리
* 해당 부동산 물건의 히스토리 이력관리

* 해당부동산 관련 자료 연계 (사진, 등기부등본, 계약서 등 )

* 기본 양식(보고서, 계약서 등) 생성 저장 관리

* 관련 업무와 연계작업 (보험 등) 

1.업종 : 식품제조가공업
 

2.예산 : 20만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 업무 흐름은 인천시청 식품위생과 업무 흐름과 거의 유사할 것 같습니다.

1) 원재료 입고 : 대두, 연잎, 천일염, 고초균 (주요 4종임)

2) 부자재 입고 : 롤지, 스티커, 포장테이프, 아이스박스, 아이스팩,

                   뽁뽁이, 보냉팩 (등)

3) 생산일지 작성
4) 거래내역 작성

5) 재고 통합관리

2)자동화하고 싶은 업무
* 생산일지 작성
* 원료 수불부 작성
* 재고관리

* 판매관리

4. 특기사항

   - 2019년 8월 30일, 식품제조가공업을 창업해서 처음 시작할 때 엑셀 프로그램을

     도입을 하려고 검토를 하고, 연락을 드렸었습니다.

   - 당시에는 우선 제조가공업을 시작해야 하는 타이밍이라

     도저히 엄두를 못 냈었죠

   - 2021년 처음으로 HACCP/스마트 HACCP을 적용하고,

   - 2021년 경리나라 ERP와 다우오피스를 이용하고는

     있지만,

   - 이제는 2019년 창업초기의 초심으로 돌아와서 가장 간편하고,

     언제든지 편리하고 수정해서 사용할 수 있는 엑셀 프로그램이

     제격일 것 같습니다.

   - 우리 제조 품목과 공정은 매우 간단하기 때문에 식품위생과의

     업무 흐름이면 충분할 것 같고, 그 중에서 필요한 최소 항목만

     선별해서 사용하면 굳이 경리나라까지도 필요가 없는 상황이

     될 것 같습니다.

   - 더욱이 최근에 TV홈쇼핑 QA를 네 번째 받아 보았지만,

     원료수불부, 생산일지, 재고관리만 철저히 관리하면

     충분히 홈쇼핑 QA를 손쉽게 대응할 수 있을 것 같습니다.

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

   • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
   • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
   • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
   • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움

2. 자동화하고 싶은 업무

   • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
   • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
   • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
   • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
   • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성

1.업종 : 시설관리용역, 단순노무(경비,미화,조경,안전) 용역
 

2.예산 : 미확보(상담후 확보 예정)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

*매년 임금인상율 인상, 정부 예산안 확정에 따른 단가 인상을 반영하여 원가 수동 계산

  - 임금인상/인건비 단가 상승/수당, 4대보험

*각 사업담당자 엑셀파일 작성, 취합(장소별, 예산별, 관리대상별)  

2)자동화하고 싶은 업무

*올림픽공원 시설관리용역(시설운영관리 부문) 인건비, 예산항목별 원가계산 연동  

*국민체육진흥공단 전국 지역 사업소(경비, 미화, 용역) 원가계산 연동

*원가내역서 전체 및 부분 자동합산 

*회사 보안정책상 전체 파일을 업로드 할 수 없으니 상세한 상담은

온라인 원격으로 상담을 이어가기를 희망합니다.  

1.업종 : 주유소
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 기존 엑셀파일로 외상관리를 하고 있지만 직원에 따라 , 엑셀활용능력에 따라 관리가 천처만별입니다.

누구나 싶게 외상금액을 업체별로 입력하고 월별 관리가 되며 상환안내장을 보낼 수 있는 프로그램이었으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 외상관리 프로그램 제작
* 일자별 / 월별 / 연별 / 거래처별/ 거래처차량별 / 외상대금 관리 가능

* 거래처등록 / 차량등록 /  
* 거래처별 외상상환안내장 출력가능

* 매출여부 확인가능

* 외상대금이 일자별 유류단가 및 리터, 금액으로 나올수 있어야하며 외상대금결제일 당시 리터당 유류단가로 결제금액이 변환  수 있어야함.
 

1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 -소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.

 -강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다. 

 -하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.

 -섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.

 -기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)

2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
*