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맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,708건

  • [이벤트 신청] 주차 차량 미납급 고지서 자동기입

     

    1.업종 : 지방 공공기관
     

    2.예산 : 20
     

    3.제작 요청사항
     

    - 업무종류: 차량 번호판 사진과 입출차 내역만을 갖고 이름 주소 미납내역 주차사진 등의 내용을 고지서로 작성

     

    - 기존방식: 한글파일로 차량번호와 입출차 내역(주차들어오고 나간시간) 만을 갖고 한글파일로 사진도 붙이고 내용을 일일이 수작업 / 주차차단봉으로 차량을 제어하는 방식이 아니라  주차구획을 정해놓고 구획 뒤에 번호판 인식 카메라로만 (무인) 주차차량을 관리

     

    - 내부사정: 제가 아니라 제 옆에서 근무하는 직원이 위업무를 맡아 하고있는데 이분이 맨날 퇴근을 안하십니다… 하루 열두시간이상은 이 수작업하느라 밥도 잘못드시고 웃으면서 일하세요.. ㅠㅠ 워낙 긍정적이긴하지만 골칫거리 업무 독박쓰는거 같아서 너무 불쌍해서 제가 꼭 방법 찾아보겠다고 했거든요…  운영하는 공영주차장은 30개가 넘구여 그중에 한곳이 저럽니다. 골칫거리라 아무도 못건들이다가 통제가  안되서 이미 몇천건이 쌓엿고 이분이 거절을 못하셔서 혼자 독박 쓰시는것 같아요..  저희는 지방구청 산하 공단이라 환경이 너무 열악합니다. 예산도 적어서 이방식을 바꾸기는 힘들어 몇년째 위 방식으로 수기작업을 해왔더라구요 . 꼭 이번 이벤트 담청되서 프로그램을 소개해줘서 저희 공단도 자동화업무방식을 수용하는 문화가 되었으면 하는 바람입니다. 워낙 수동적인 회사에요.. 꼭 동료를 돕고싶습니다.

     

      * 지금 퇴근해서 첨부파일은 힘든데 내일이라도 올릴수있는데…. 이벤트 기한이 오늘이라 급하게 올려봅니다

       언제든 연락주세요!!

  • 엑셀 파일 제작문의

    1. 스케줄 통합 시트에는 근무자 정보와 급여가 계산됩니다. 일자별로 "." 을 찍으면 급여 셀이 계산됩니다. 

       급여 = 월급 / 한달 일수 X "." 의 개수

       저희는 결근일에 차감되는 부분이 있어서 결근일에 따라 급여가 달라집니다.

     

    아래부분은 고정적인 근무자가 아닌 일용직 근무자의 정보를 적고, 일자별 근무현장을 입력하고 일급을 메모에 표시합니다.

     

    오른쪽에 있는 1회차, 2회차, 3회차는 회차별 근무자의 투입일수와 일급을 계산하여 지급되는 급여입니다.

     

    2. 행사스케줄 시트는 행사별로 투입인원 도급비, 일용직 급여(차감) 입력하여 수익 계산하는 시트입니다.

     

    3. 발렛비 시트는 발렛비 받는 현장의 일자별 내역입력시트입니다.

     

    4. 일용직 시트는 현장별로 몇일에 얼마의 일용직이 투입되었는지 적는 시트입니다.

     

    2,3,4번 시트는 마지막 지출내역에 월별 총 얼마의 수익이 남았는지를 알기 위한 시트입니다.

     

    5. 지출내역시트는 월별로 현장마다 매출, 지출을 파악하여 수익을 보기위한시트입니다.

     

    ** 경영자동화에서 급여 통합관리 프로그램처럼 급여가 계산되면 근무자별 급여명세서 및 증명서도 발급할수 있으면 좋겠습니다.

    또한 저희 급여대장이 따로 있어서 결근이 있는 근무자는 자동계산이 되어 명세서에 급여 항목별로 계산되서 입력되었으면 좋겠습니다.

     

    잘부탁드립니다. ^^

  • 야간 근무 및 휴일 근무 지원금 리스트 제작 요청

     

    1.업종 :전문과학서비스업 
     

    2.예산 :미정 
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     근태관리 프로그램 사용하여 한달간 근무내용 기록(GPS) - 근무기록 다운 - 출근시간과 퇴근 시간 확인 

    야간 및 휴일 근로 지원금(휴가와 별도 내부규정에 의해 지급) 산출 - 매월 지급 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 근무시간계산업무자동화프로그램 초안 
    * 사용중인 근태프로그램 데이터 불러오는것이므로 [근무내역 입력]에서 개인별로 일자에 출퇴근 기입   → 일자의 담당자, 출근, 퇴근으로 일괄 붙여넣기 가능하게 변경 요청 
    * 근무내역 조회에서 야간 근무 시간을 22시에서  24:00이후의 근무로 변경 

    * 야간휴일근무지원금은 시간산정이 아닌 해당하는 시간의 근무했을경우 야간3만원, 휴일 5만원 지급 

    * 참고로 이전 서식 참조 요망 

    * 2가지 방안 - 근무시간계산업무자동화프로그램 일부수정 사용 또는 첨부한 서식을 자동화로 제작

  • SNS 및 웹사이트 트래픽 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - SNS(인스타그램, 페이스북, X 등) 및 웹사이트 방문자 데이터를 각 플랫폼에서 개별적으로 수집  

    - 트래픽 증가 및 감소 원인 분석이 어려움  

    - 광고 및 마케팅 성과 분석을 별도로 진행해야 하며, 데이터 수집 및 정리에 시간이 많이 소요됨  

    - 경쟁사 대비 성과 분석이 어려움  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - SNS 및 웹사이트 트래픽 데이터를 자동으로 수집하여 한 곳에서 관리  

    - 일별, 주별, 월별 트렌드 분석 및 시각화 제공  

    - 광고 캠페인과 연계하여 ROI 분석 자동화  

    - SNS 반응(좋아요, 댓글, 공유 등)과 웹사이트 전환율 연계 분석  

    - 경쟁사 트래픽 및 키워드 비교 기능 추가 가능  

  • 비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출  

    - 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신  

    - 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함  

    - 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성  

    - 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공  

    - 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능  

    - 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장  

    - 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시  

  • 매입매출처별 거래현황

     

     

    저희는 위탁받은 화주 물량을 배차운수하는 업무를 하고있습니다.

    하루에 배차하는 차량은 25대 정도이며  화주는(매출액) 10업체 이하며 차량별 운반비(매입액) 지급 및 출금일자 관리

    주로 이루어집니다

    화주(매출처). 차량번호(매입처)코드가 주어지면    각거래처별로 월 집계만  가능하면 감사하겠습니다

     

     날짜

       화주

    차량번호 

      발지

    착지 

    중량 

      품목

       매출액

     매입액

     출금일

      비고 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ? 매입.매출처 코드만 부여받고 나머지는 직접 입력합니다.

     

    공급액만 입력하오니 부가세란는 별도로 없어도 됩니다.

  • 협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리

    * 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성

    * 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움

    * 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움


    자동화하고 싶은 업무


    * 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리

    * 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시

    * 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능

    * 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능

    * 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시

  • 광고비 지출 내역 자동 정리 및 ROI 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 광고비 지출 내역을 수기로 관리하며 다양한 캠페인별 비용을 별도 기록

    * 광고 효과(ROI) 분석을 위해 여러 데이터 수집 및 비교 작업을 수동으로 수행

    * 비용 대비 성과 평가에 시간이 많이 소요되고, 정확도가 떨어질 위험 있음

    * 분석 리포트 작성이 비효율적이고 반복 업무 부담 큼


    자동화하고 싶은 업무


    * 광고비 지출 내역을 엑셀로 자동 입력 및 정리

    * 캠페인별 비용과 매출 데이터를 연동해 ROI 자동 계산

    * 지출 내역과 ROI 변화 추이를 그래프로 시각화

    * ROI 기준 미달 캠페인 자동 필터링 및 경고 알림

    * 월별, 분기별 광고비 지출 및 ROI 리포트 자동 생성


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