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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 454건
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근무표 자동화
1.업종 : 근무표
2.예산 : 비용이 얼마나 들까요?
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
근무가 여러개이고 근무표 만드는 사람이 여러명입니다a근무에 직원 1,2,3이 들어가고
b근무에 직원 2,3,4 들어가고
c근무에 직원 1,3,5 들어가고
주말근무는 또 따로 돌아가고 있습니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 자동으로 근무자만 입력하면 근무표가 작성되면서 다른 근무에 중복이 안되게
* 개인별로 근무가 언제 있는지 확인 할 수 있게
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고정(유형)자산 관리 프로그램 요청(전산화 및 업무자동화 등)
1.업종 : 식품제조업 등
2.예산 : 별도의 예산은 정해져있지 않으나, 임원분들이 업무효율성을 강력하게 강조하고 계셔서
전산화 및 업무자동하 프로그램 등 준비하고 있음
즉, 얼마의 비용이 드는지는 상관없이 최상의 업무환경을 만드는 것이 주요목적이라
관련 프로그램을 최고로 만드는 것만 생각해주시면 될 듯 합니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 설립년월은 2012.06월이지만, 지금까지 현재 회사의 비품 등 유형자산에 대해 전혀 관리가 되고 있지않음. 예를들어 회사 내 지금 사용하고 있는 모니터, 본체가 정확히 몇개인지 파악이 되고 있지 않고
회사가 본사, 지점, 물류센터 등 여러지역에 분포되어 있지만.. 거기에 있는 비품이 몇개가 있고
어떠한 비품등이 있는지조차 파악이 되고 있지 않음.(대략적으로는 파악은 되지만 정확하게
관리하고 싶고.. 관련 바코드나 QR코드조차도 없음...)
2)자동화하고 싶은 업무
* 고정(유형)자산에 대해 실시간으로 어느지사에, 어느 비품이, 몇개가 있는지 정확히 파악하고 싶음.
* 바코드, QR코드등 비품 등 고정(유형)자산에 붙이고 관리하고 싶음
* 관련 기기를 사용해야한다면 얼마든지 사용할 의향이 있음
* PDA 등 기기를 사용하여 비품 등 없애거나 취득등록할 때, 자동적으로 관련 프로그램에 반영될 수
있도록 하는 것이 좋음
* 궁극적인 목적은 정확히 QR코드나 바코드를 각 비품 등에 붙혀서 관련프로그램, 기기를 이용해서
효율적으로 관리하고 싶은 목적임.
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문의
1.업종 : 협회 회원 수당관리
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
매월 파일1. 평가인수당지급내역, 2. 일자별수수료내역, 3. 건별내역에서 평가인 개별 내역을 추출해 4. 강기수 파일을 만들어 개인별로 메일로 보내고 있습니다. 이 과정을 자동화할 수 있는지 문의 드립니다. 또, 메일 발송 프로그램도 제작이 가능한 지 궁금합니다. 각각 다른 파일을 첨부해 수백~수천 명에게 보내는 것이 자동화 되었으면 합니다. 비용과 함께 안내해주시면 감사하겠습니다.
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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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VIP 고객 자동 선별 및 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객별 구매 내역을 수기로 정리하여 VIP 여부 판단
- 일정 기간 동안 누적 구매 금액과 방문 횟수를 일일이 확인
- VIP 고객에게 혜택을 제공하기 위해 별도의 명단을 수작업으로 관리
- 특정 고객이 VIP 기준을 충족했는지 확인하는 과정이 번거롭고 비효율적
# 자동화하고 싶은 업무
1. VIP 고객 자동 분류 기준 설정
- 구매 금액, 방문 횟수, 구매 빈도 등의 기준을 설정하여 자동 분류
- 특정 기간 내 VIP 조건을 충족한 고객을 실시간으로 업데이트
2. VIP 고객 목록 자동 갱신
- 정해진 주기(예: 매월, 분기별)마다 VIP 명단 자동 업데이트
- 신규 VIP 고객 추가 및 기준 미달 고객 자동 제외
3. 고객 등급 및 혜택 관리
- VIP, VVIP 등 다양한 등급 체계 적용 가능
- 고객 등급에 따라 차별화된 혜택 및 이벤트 자동 적용
4. 고객 데이터 시각화 및 보고서 생성
- VIP 고객 증가 추이, 유지율, 이탈율 등의 데이터를 그래프로 분석
- 월별, 연간 VIP 고객 동향 보고서 자동 생성
5. VIP 혜택 알림 및 맞춤 프로모션 추천
- VIP 고객에게 혜택 제공 시 자동 알림 발송
- 개인화된 상품 추천 및 맞춤형 마케팅 캠페인 적용
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미처리 업무 자동 리마인드
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무가 배정된 이후 완료 여부를 수동으로 확인해야 함
- 업무 마감일을 놓치거나 잊는 경우가 빈번히 발생
- 팀장 또는 관리자 입장에서 진행 현황을 실시간으로 파악하기 어려움
- 미처리 업무에 대한 후속 조치가 늦어져 전체 일정 차질 가능성 존재
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자동화하고 싶은 업무
- 업무 마감일 기준 미완료 업무를 자동 탐지
- 마감일 임박 또는 초과 시 자동 알림 발송
- 부서별/개인별 미처리 업무 목록 자동 정리
- 리마인드 이력이 관리자 대시보드에 자동 반영
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부서 간 업무 요청 자동 할당 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 부서 간 업무 요청 시 담당자 지정과 전달을 수동으로 진행
* 업무 요청이 몰리거나 누락되는 경우가 있어 처리 지연 발생
* 요청 우선순위나 담당자별 업무량 고려가 어려워 업무 불균형 초래
* 업무 진행 상황 파악 및 조정이 수작업으로 번거로움
자동화하고 싶은 업무
* 접수된 업무 요청을 부서별 담당자에게 자동 할당
* 업무 우선순위 및 담당자별 현재 업무량 자동 반영
* 할당된 업무 내역 및 상태를 실시간으로 업데이트
* 부서 및 개인별 업무 분배 현황 자동 집계 및 리포트 생성
* 업무 진행 상황을 대시보드에서 한눈에 확인 가능
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문화센터관리프로그램
1.업종 : 문화센터
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
-접수결과 수강생 명단, 수강생 관리, 수강생 개인정보 등록, 수강생 정보 검색
-중간환불가능, 현금영수증 발행
-3개월/2개월/1개월 추가접수(12주/8주/4주 등으로 중도신청가능하면서 금액 반올림으로 계산)
-수강생 선택 및 단체문자전송
-수강신청서.수강증 출력
-환불 금액 자동입력
-강사관리, 강사료 정산(문화센터:강사 1:1비율로 정산)
9월1일부터 오픈하여서 빠른 견적요청드립니다.
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사업장 전자장부 프로그램 의뢰서
1.업종 :의료기기 건강기능식품 소매업
2.예산 :100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
본사로부터 매입-> 2팀이 팀장을중심으로 고객들에게 판매->수금(카드,현금,상품권등)
*미수금 발생
*월별 본사매입 결제, 팀별 매출 수금에 따른 인센티브 발생
*현재 본사매입전표 발생,입금표 발생,as발생
2)자동화하고 싶은 업무
본사발생 매입전표와 입금표 및 발생되는 매출내용을 실시간으로 입력 관리해서
팀별 영업내용,고객 개인별 영업내용,사무실 전체 영업내용을 파악
*전국 동종업 지점들이 같이 사용할 수 있음
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학교도서관 도서부학생 봉사시간 누적계산표요청
1.업종 :학교도서관사서
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)도서부 학생들의 학번 이름 연락처 그리고 일별 월별 학기별, 1년 통계를 내고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*봉사시작시간과 봉사종료시간을 기입하면(대체적으로 분단위임) 자동으로 총시간이 입력되며 일별월별 학기별 1년 개인별 통계가 집계되는 시스템을 원합니다.*1년 최대 줄수 있는 봉사시간 20시간이므로 누적된 시간 대비 채워야할 봉사시간(20시간이내에서)도 나왔으면 좋겠습니다.
*또한 점심 방과후 서가정리같은 일상적인 봉사말고도 특별봉사로 된것도 시간표에넣고싶습니다.
*예외적으로 봉사시간 외에 독서활동시간 참여도 횟수적는 부분도 있어야합니다.
KaKao ID 친구추가 : @coukey 
