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'업무자동화'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,778건

  • 프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동 프로그램

     

    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    2)자동하고 싶은 업무 

     

    여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하다 보니 일정 관리가 어려워지고 있습니다.

    각 프로젝트의 진행률을 자동으로 계산하고, 마감일이 다가오는 업무자동으로 정리해주는 시스템이 필요합니다.

    또한, 팀원별 업무 배분과 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드 기능도 추가되면 좋겠습니다.

  • 신입 직원 온보딩 체크리스트 자동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리  

    - 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크  

    - 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함  

    - 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음  


     자동하고 싶은 업무  

    - 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리  

    - 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송  

    - 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

    - 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석  

  • 직원 복지 포인트 사용 이력 자동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신  

    - 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인  

    - 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산  

    - 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음  


    ---


    자동하고 싶은 업무  

    - 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산  

    - 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계  

    - 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림  

    - 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성  

    - 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출  

  • 엑셀 제작 문의입니다~
    안녕하세요.^^


    우선, 보상서비스와 일반서비스를 출력해서 직접 작성하는 형태로만 하실 경우
    즉, 일일업무보고 처럼 출력하실 필요가 없다고 할 경우

    1. 최초잔액 : 현금, 통장(1~9)에 대해 최초잔액을 입력합니다.

    2. 입/출금입력 : 일자, 결제구분(현금,통장1~9,카드), 서비스구분(일반/보상), 사용처(고객명), 내용, 입금액, 출금액을 차례대로 입력합니다.

    3. 현금시제현황표 : 조회할 기간을 입력 후 추출하면 현금시제현황표 양식으로 추출됩니다.

    4. 일일업무보고 : 보내주신 양식에 맞춰 원하시는 날짜를 선택 후 추출하면 계좌(통장), 현금, 서비스현황으로 추출됩니다.

    5. 지출입력 : 매입/매출 이외에 경비(월급,식비,교통비,기타...)에 대해 현금/통장/카드로 구분하여 입력합니다.

    6. 일별현황 : 연도/월을 선택하면 1일~말일까지의 현금/통장(1~9합계)/카드에 대한 입출금이 표시되어 일별잔액 확인이 가능합니다.
    *매입/매출과 경비를 모두 포함하여 계산됩니다. 카드매출/카드지출로 구분됩니다.

    7. 월별현황 : 연도는 선택하면 1월~12월까지의 현금/통장/카드로 구분되어 추출됩니다. 하단에 월별 매출그래프가 표시됩니다.

    8. 연간현황 : 기준연도는 선택하면 최근 10년간 현금/통장/카드 매입매출/지출에 대해 계산되고 매출그래프가 표시됩니다.


    위에 먼저 답변드린대로 일반서비스/보상서비스신청은 출력된 양식에 직접 입력하여 사용하시고,
    거래내역만 별도로 엑셀 파일에 입력을 하시면 일일업무보고서와 일별/월별/연간현황에 자동추출되어 표시되는 방식입니다.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    일반서비스신청서: 내용/품명에 입력시 일일업무보고에
    그대로 내용입력. 일일업무보고에 있는 계좌/현금/카드를 넣고
    체크해서 입력하면 자동으로 일일업무보고서에 계/현/카로
    구분지어 저장 @여기서 세분화되어 오토바이판매/악세사리/수리
    등으로 구분지어 현금은 현금시제현황표로 계좌는 총액관리표를
    만들어 구분해서 저장

    일일 업무 보고: 하루총매출 총액 등 계좌 현금시제 카드까지
    수식어를넣어 저장될수있게

    보상서비스 신청서: 저장만 해두고 보험금이 들어올때 매출에
    입력할수 있게함

    현금시제 현황표: 일반서비스신청서에서 현금체크하고 입력하면
    자동으로 현금시제 현황표에 거래내용과함께 계산되어 입력되게함

    별도로 기타비용 매입지출등 같이 만들어 이거또한 계/현/카로
    구분지어 현금을체크해서 지출할경우 현금시제현황표에 입력되고
    일일업무보고가아닌 총매입지출 (기타비용) 총매출표를 만들어
    전부 수식어를 넣어 입력되게한다

    마지막 일일업무보고와 월업무보고 년업무보고 표에
    매출표와 매입지출 기타비용(월급 식대 주유등) 모든것을 한눈
    으로 볼수있는(손익분기점까지) 만든다

  • [맞춤제작 컨설팅] 원료수불 및 생산일지 자동 프로그램 요청

    1. 업종:  식품 제조업

    2. 예산 :

    3. 제작 요청 사항

     1)업무흐름  :  저희는 김밥제조 업체 입니다. 간단하게 말씀드리면 원재료 입고 , 제품 생산, 제품 판매 , 반품이 있습니다.

     생산하고 제품을 납품처로 판매하고 반품을 받습니다. 제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     2)기존 업무방식 :지금 현재 생산일지도 따로 없습니다 그래서 지금 처음으로 맞춤 제작하여서 시작하고 싶습니다

      지금 현제 나가는 발주서는 프로그램으로 보내드렷습니다.

     3) 자동 하고 싶은 업무:원료 수불부/원료재고/제품제고/ 생산일지(원료투입량 자동환산)자동 합산 되면 좋겠습니다.

    *원료 입출고 내역을 입력하면 거래명세서 가 자동으로 입력되었으면 합니다.

    * 생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.

     *월마다 매출실적도 나왔으면 좋겠습니다.

     

  • [맞춤제작 컨설팅]

    제목 : [맞춤제작 컨설팅]

    업종 : 프랜차이즈 본사 및 직영점

    예산 :

    제작요청사항

     

    우리 회사는 치킨 및 분식메뉴로 가맹사업을 하는 프랜차이즈 본사인 (주)와이푸드입니다.

    본사와 가맹점간 수발주 업무는 기존 POS사의 시스템을 사용하여 운영하고 있습니다만

    나머지 각 분야별 업무는 엑셀을 통해 원시적으로 관리를 해 나가고 있어서 업무효율이 많이 떨어지는 상황입니다.

     

    기존업무방식

     

    현재 엑셀로 하는 업무

    1. 입출고  2. 거래처원장   3. 거래명세서(일/월)   4. 가맹점 미수현황   5. 손익분석   6. 급여    7. 수익율분석...

    이 정도를 엑셀파일로 만들어 관리하고 있습니다.

     

    상기 업무를 통합하여 처리할 수 있는 기존 솔루션이나 마춤제작에 대해 문의드립니다.

     

    또한, 현재 당사에서 처리하지 않는 업무이지만 프랜차이즈 본사에서 사용하는 솔루션이 있으시면 별도로 추천도 부탁드립니다.

     

    현재 사용하고 있는 엑셀파일은 샘플로 보내드립니다.. 

     

    자동 요청 업무

     

    제품입출고, 재고관리, 가맹점거래명세서 집계(일/월), 미수현황, 손익분석, 종업원급여, 수익율분석 등등

    프랜차이즈 본사에서 필요한 업무에 대한 자동 업무입니다.

  • 자동 엑셀 제작 견적 요청

     

    1.업종 : 즉석판매제조가공업 /식품제조업
    2.예산 : 협의 후 결정

    3.제작 요청사항

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    유기농 채소 스무디를 만드는 식품 업체입니다. 업무 흐름은 아래와 같습니다.

    원재료 입고 > 원재료 조리(조리과정에서 원재료 손실 발생) > 제품 생산 > 제품 판매(스마트스토어)

    현재 원재료 입고 및 사용량은 엑셀로, 제품 생산 계획 및 출고는 구글폼으로 작성하여 직원들이 모두 볼 수 있도록 하고 있습니다.

    2)자동하고 싶은 업무

    * 원재료 수불장(입출고), 원재료 재고, 원재료 사용량, 생산계획, 생산일지, 완성품 출고내역을 자동 하여 한눈에 알아볼 수 있게 하고 싶습니다.

    * 현재 제품 종류가 15개인데(향후 더 추가될 예정) 스마트스토어에서 다운로드 받은 주문서(엑셀)이 송장을 바로 입력할 수 있도록 정리되면 좋겠고, 상품주문번호 - 주문자 - 제품 종류별 주문 갯수 등 주문 내용이 한번에 정리되었으면 좋겠습니다. 이 업무는 쿠키 블로에서 본 것 같아요. 

  • 기부금 관리 자동 프로그램 제작 의뢰합니다

     

    1.업종 : 비영리 법인 기부금 관리
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    회원 입금내역을 엑셀에 입력, 매크로로 입력
     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 회원인적사항 관리
    * 수시 입금되고 있는 기부금을 간단한 엑셀 입력으로 자동정리 매월, 연도별, 누계 등
    * 매월 입금자 중 입금이 안되는 부분 확인

    * 기부금 영수증 자동 발급

     

    사찰이나 교회 같은 곳에서 사용하는 프로그램처럼 자동 될 수 있으면 좋겠습니다 

  • 프로젝트 진행률 및 일정 추적 자동

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 프로젝트 진행 상황을 개별적으로 정리하고 일정별 완료율을 수작업으로 관리  

    - 엑셀이나 수기로 작업 진행 상황을 업데이트해야 해서 실시간 확인이 어려움  

    - 일정이 지연되거나 변경될 때 즉각적인 공유가 어렵고 누락 가능성이 있음  

    - 담당자별 진행 상황을 종합적으로 확인하기 어려워 프로젝트 관리가 비효율적임  


    # 자동하고 싶은 업무  

    - 프로젝트별 진행 상황(완료율, 일정, 담당자 등)을 자동으로 업데이트  

    - 마감 일정이 가까운 작업이나 지연된 작업을 자동으로 표시  

    - 담당자별 업무 진행 상황을 한눈에 확인할 수 있도록 정리  

    - 예정된 작업과 실시간 진행률을 비교하여 일정 조정이 필요한 항목 자동 알림  

    - 주간/월간 프로젝트 진행률 보고서 자동 생성  

  • 결제내역 자동 프로그램 의뢰합니다

     

    1.업종 : 의료업
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    거래처별로 명세서가 들어오면 엑셀파일에 첫 품목만 등록하는 방식으로 업무중입니다.

    예를들어

    06.03. 쇼파천갈이작업 외 34,000원 

    06.21. 가죽의자 제작 외 554,240원

    06.30. 6월 입고액 총 578,240원

    이런식으로요.

    이후 결제일에 해당 업체의 입고액을 계산하여 입금합니다. 입금패턴은 업체마다 다릅니다. 3개월 후 납입하는 업체도 있고, 잔액의 몇%을 입금하는 업체 등등.

     

    다만 거래처가 늘어나면서 약 50곳이 넘는 업체가 저마다의 결제패턴을 가지고 들어오게 되니 실수 가능성도 높아지고, 불편한점이 많습니다. 이를 자동 프로그램으로 해결하고 싶네요.

     

    2)자동하고 싶은 업무
    * 업체별로 결제주기(3개월, 2개월, 당월 등)를 등록해주면 자동으로 해당월에 업체별 결제금액을 산출하여주면 좋겠습니다.

    예를들어 3개월의 결제패턴을 가지고 있는 A 업체로부터 2월에 50만원, 3월에 100만원어치를 납품받았다면, 각각 3개월 뒤인 5월에 50만원, 6월에 100만원이 결제내역에 표시되었으면 좋겠습니다.
    *

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