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[지원 이벤트신청] 계좌관리 자동화
1.업종 : 회계
2.예산 : 견적을 받고 협의
3.제작 요청사항
- Needs 정의
법인계좌 1~5개에 예치 중인 자금에 꼬리표(개인 40~60명의 이름 등의 정보)를 달아
은행계좌를 조회하듯이 개인별 자금거래내역을 확인하고 싶습니다.- 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
- 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다
n 수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요
n Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은- Output 정의
- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)
Output 기능요약
1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 특정 레포트 양식을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA
2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 아이디별 권한 필요)
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)- Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)
Output
1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄)
상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음.
Input 정의와 연결
1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터
3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터
4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블- (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.
첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요
세금계산서
- 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)
Output
1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전)
2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회
3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼
Input 정의와 연결
1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용
2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용
3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용- Input 정의
&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.
- 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
- 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
- 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
- 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
- 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
- 미확인 입금내역
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* - Needs 정의
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쇼핑몰 상품자동등록 엑셀등록
여기다 첨부파일 올리면 될까요?
1개의 행당 1개 상품의 내용입니다
200개의 행까지 필요합니다.
A열 : 이름
F열 : 상품코드
I열 : 상품의 카테고리
Y열: 상품의 소비자가격
Z열: 상품의 판매가격
AP열 안에 사이즈 부분만 들어가야합니다 예) 어깨: 45 가슴: 55 팔: 65 기장: 102
별도의 프로그램제작을 통해 해당 부분만 마우스를 사용하지 않고 키보드만 사용하여 시간 및 업무 간소화를 시킬수 있는 프로그램이 필요합니다.
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작업일보 자동화 요청문의건 - 바코드 이용
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자동차내장재 기계를 만드는 회사로
주문-> 설계 -> 생산 -> 설치등의 순서로 진행되고 있습니다.
이 과정에서 기계원가 및 생산성등을 산출하고 관리하기 위해 작업공수를 체크하기 위해
매일 작업일보를 작성하고 있습니다.
현재 작업일보에는 A4용지에 수기로 작성된 이름,날짜,기계명,작업내용,작업시간을
작성하도록 되어 있으며 개인당 매일 1장씩 작성하여, 회계팀에서 취합하여
데이터 입력하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 매일 작성하는 작업일보를 바코드 스캔을 이용하여 쉽게 작성하고 데이터화 하도록 요청
* 추후 기계에 바코드를 부착하여 언제든 누가 작업했는지 작업이력 확인할 수 있도록 요청하고 싶습니다.
바코드를 이용하면 좋을것 같은 생각이 있어 진행하고자 하는데 막상 하려고하니
어떤것 부터 진행해야할지 고민입니다.
의견 기다리겠습니다. 감사합니다.
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교육 수료증 제작 자동화 엑셀 제작 요청
1.업종 : 교육
2.예산 : 500,000만원 이내
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
교육 진행 후 수료증을 제작하는데, 현재는 성명, 소속, 발급번호 등을 수기로 입력하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 교육수강생의 성명, 소속, 교육명, 이수시간 등이 정리되어 있는 엑셀을 불러와서 개인별 수료증을 제작, 출력(pdf)
* 상단 수료증 발급번호 자동으로 부여* 수료증 내용은 교육 시마다 수정가능하도록
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입출고 바코드 재고조사 견적문의드립니다
1.업종 :도소매
2.예산 :협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
파레트 위에 같은 제품이 아닌 혼재되어있어 상품을 찾을때 육안으로 찾아야되서 찾는데 시간이 오래걸리고 있습니다.
재고조사또한 파레트가 아닌 전체재고로 알고있고 수기로 조사하다보니 조사의 신뢰성이 낮은편입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
비고사항 -상품에는 1박스 1제품 들어가 있고 겉면에는 1제품에 대한 바코드가 부착되어있음(박스에 대한 바코드가 아님) -입고될때는 같은 바코드로도 여러박스가 입고됨 -입고리스트 업로드(바코드번호와 수량)시 각 바코드별,수량별로 팔레트 위치 지정 (1순위-같은상품, 2순위-비어있는 팔레트) -창고문앞에서 입고/출고 작업이 이루어질것이고 컴퓨터와 프린터 비치 -팔레트에는 박스 사이즈별 담을수 있는 수량지정,사이즈 혼재가능하게(CBM으로 계산) -팔레트 CBM 계산할수 있게 박스사이즈 업로드 가능 -창고에는 와이파이가 안되어있어 스캐너<->핸드폰<->엑셀랑 통신가능해야함 -선입선출이 이루어져야함(입고차수나 날짜로 구분) 입고 1.박스 바코드 스캔시 정해진 팔레트 위치와 모델명 스티커 출력(바코드출력 프린트와 용지구비되어 있음) 2.출력된 스티커를 상품에 부착 3.붙어져있는 스티커를 보고 정해진곳으로 이동 4.팔레트에 붙어있는 바코드 스캔후 박스 바코드 스캔하면 입고확정 -2번에서 지정되어있는 위치나 바코드가 다르면 스캐너에서 오류표시 -육안으로 스티커 확인후 맞는 위치로 가거나 스티커 부착오류시 오류 박스모아놓고 재출력후 정리 -하역이 끝나면(엑셀에 하역 종료버튼) 업로드한 입고리스트와 최종스캔과 일치 확인 -입고리스트와 최종스캔 불일치시 개별 팔레트 재고조사후 수동업데이트 -입고가 끝나면(엑셀에 입고 종료버튼) 입고확정이 안되어있는 팔레트와 상품정보 엑셀에서 출력 -입고확정 안되어있는 팔레트 재고조사후 수동업데이트 출고 1.출고리스트 업로드(바코드번호와 수량)시 입고차순이 빠른순으로 상품명과 위치를 프린트로 출력 2.팔레트에 있는 바코드 스캔후 박스 바코드 스캔하면 출고확정 -1번에서 지정되어있는 위치나 바코드가 다르면 스캐너에서 오류표시 -출고 마무리후 출고확정이 안되어있는 팔레트와 상품정보 엑셀에서 출력 재고조사 1.엑셀에서 재고조사 버튼을 누르면 재고조사 시작(파레트별,영역선택별,전체) 2.팔레트 바코드 스캔후 박스 바코드 스캔 3.재고조사 완료버튼 누르면 불일치 팔레트와 제품명 출력 4.실재고와 재고표와 육안으로 확인후 불일치시 수동업데이트 5.효율적 공간활용을 위한 팔레트 합치기 기능(같은 박스사이즈별로) -출고후 입고과정을 거침
비효율적이거나 추가되야 되는부분 조언부탁드립니다.
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생산일보 제작 요청
1.업종 : 식품
2.예산 : 정확히 모르겠습니다. 내용 보시고 판단 해주세요!
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
생산일보를 일별로 수기로 작성 중입니다.
2)자동화하고 싶은 업무
일, 주, 월, 품목별, 생산량, 작업시간 데이터를 조건을 줬을때 따로 추출해 낼수 있게 하고 싶습니다.
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발주,송장입력 자동화프로그램 요청합니다
1.업종 : 인터넷 판매업 / 오픈마켓
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
발주:
수동으로
쿠팡,네이버에서 주문들어온 개인정보를
공급업체에 개인정보, 해당제품명을 수동으로 기재해서 제출 (엑셀)
송장입력:
공급업체에서 보내준 송장번호(엑셀)을
쿠팡,네이버 전산에 입력
2)자동화하고 싶은 업무
*수동이 시간이 오래걸려 자동화시키고 싶습니다*카드할부로 결제하고 싶은데 가능할까요
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추가문의합니다.
1.업종 : 간호학원
2.예산 : 150
3.제작 요청사항
재문의합니다. 시간표와 출석부를 보셔야 제작하는데 도움이 될것 같아서요.자세하게 상담받고 싶습니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
자료파일 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*출석
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학생별 출결 자동 기록 및 성적 분석
1.업종 : 학원
2.예산 : 200
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출결 관리는 수기로 작성하거나 엑셀에서 직접 입력
- 결석 여부를 일일이 확인하고 기록해야 해서 시간이 오래 걸림
- 성적 분석은 개별 점수를 정리한 후 평균을 수동으로 계산
- 학생별 성적 추이를 확인하려면 여러 데이터를 비교해야 해서 번거로움
# 자동화하고 싶은 업무
- 결석한 학생만 자동으로 기록하여 출결 관리 간소화
- 수업별, 학생별 결석 횟수를 자동 집계
- 학생별 성적 데이터 입력 후 평균 및 등급 자동 계산
- 과목별 성적 추이 분석을 통해 성적 개선 여부 시각화
- 출결 및 성적 데이터를 종합하여 개별 성취도 분석 보고서 생성
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직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
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