[업무자동화 요청]

식품제조업을 하는 회사 입니다~

2015년 1월부터 사업을 시작한 창업기업인데, 엑셀에 매입,매출,재고등을 일보형식으로 입력 해서

회계사무실에 넘기다 보니 내부적인 장부가 없는 상태입니다. ㅠㅠ

회계사무실에서 결산 장부를 줘도 어떻게 검토를 해야 할지도 모르겠고, 제대로 된건지도 모르겠어요..ㅠㅠ

영세중소기업으로 전문인력이 부족하다보니, 프로그램 선택부터 난관에 부딪혔습니다.

프로그램을 사용한다는것도 쉽게 결정할수 있는일이 아니더라구요..

여러가지를 검토하던중 엑셀프로그램을 사용하는쿠키를 알게되었고, 홈페이지에서 프로그램 제작비용을 지원안내를 보고

신청하게 되었습니다.

경리장부를 시작으로 제조업에 필요한 수불장부, 재고관리, 전반적인 회사관리에 필요한 프로그램을 제작하고 싶습니다.

회사전체 관리에 대한 스킬도 함께 배우고 싶구요..가능할까요?

매출전표관리에서 KG당 매출는거와 EA당 매출하는게 복합적으로 있습니다.

예)

품    목                        단중   수량    총중량       단가         금액        부가세

HIPER 2 1/2"                  9        4         34        17,000       68,000        6,800

HIPER  6"                    125        4       500            700     350,000       35,000

이렇게 매출및 거래명세서 관리가능 한것으로 추천부탁합니다.

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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답변 잘 받았습니다. 확인을 지금해서 바로 올려드립니다.  

살펴보니 제가 필요한 프로그램들은 이렇습니다. 중복이 되는게 있는 듯 하나 다 써보겠습니다.

1.경리회계 통합프로그램 버젼 2.1

2. 거래처별 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램

3. 거래명세서 관리 업무 자동화 프로그램

4. 견적서 관리 업무자동화 프로그램

5. 게산서+세금계산서+합계표 통합관리 업무자동화 프로그램

6. 거래처원장 관리 업무자동화 프로그램

7. 물품 재고관리 업무자동화 프로그램, 입출고 재고현황 품목별

8. 발주서 관리 업무 자동화 프로그램

9. 매입매출 관리 업무 자동화 프로그램

이상입니다. 앞서 의뢰 당시  질문을 드렸던 점 (거래명세서 입력시 각 거래처 마다 이전 출고단가가 바로 뜨도록) 꼭 참고하시어 견적부탁드립니다.

꼭 좀 부탁 드리겠습니다. 감사합니다.

1. 업종: 웨딩홀 뷔페 

2. 예산: 미정

3. 제작 요청 사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

    저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다. 

"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고" 

** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.

  2) 기존 업무 방식

    업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)

-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중.. 

-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..

 3) 자동화 하고 싶은 업무~!

    * 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,

(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성

    * 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성

    * 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..

또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.

    * 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다. 

월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.

    * 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.

    * 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다. 

또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.

1. 만들어 주신 파일을 사용중인데 파일을 다른이름 으로 저장하면 제대로 저장이 안되고 형태가 깨져서 저장됩니다

2. 매출보고서 - 판매처별,공급처별을 보시면 실제 입력한것과 맞지 않습니다

3. 발주 등록에 주문자명을 추가해 주실 수 있으면 해주세요

4. 보내드린 파일에 보시면 12일것은 정상이고 다른것은 전부 잘못 저장되서 열리지도 않습니다.

계속 이런 문제가 있었는데 pc문제 인줄알고 계속 재작업을 해서 사용했었네요

안녕하세요,

업무의 효울성을 늘리고자 엑셀로 자동화를 하려는데, 굉장히 어렵네요...

도와주세요.....

1. 업종: 예식장

2. 예산: 요즘 인구수도 줄고.. 결혼도 생략하는 경우도 많아지고... 힘듭니다. .... 도와주세요. 

            비용지원 부탁드립니다....

3. 제작 요청 사항    

   1) 업무 흐름(프로세스)

   저희는 방문전 전화예약을 하는데요, 전화내용을 작성하고,

   차후 방문상담이 오시면 방문전 전화예약 여부가 있었는지를 확인하고 방문상담을 들어갑니다.

   (전화예약시 안내드린 날짜,시간,금액 등을 동일하게 안내해야하기때문에요.. (날짜,시간마다 정해진 금액이 다 다르거든요)

   방문이 끝나면, 전화예약을 본인이 한 경우는 콜백을 안하지만, 타업체에서 소개해준 경우는 콜백하여 피드백을 합니다.

  2) 기존 업무 방식

   기존 수기로 노트에 작성했다가, 일일이 찾아보았습니다

  3) 자동화 하고 싶은 업무

   방문예약전화 입력시 중복이 있었는지 / 방문시 성함입력하면 기존 방문예약전화가 있었는지 확인하고 싶습니다.

   *방문예약전화록을 입력시 다중으로 파일을 열어 입력이 가능하게 하고싶습니다.

   *담당자가 4명정도 되는데, 담당자별로 입력하면 나중에 한곳이 모이게 하고 싶습니다.

1.
입출고내역 전체조회에
2016년 3월 11일, 3월 23일 출고분 4품목 출고가 된걸로 나옴
(원자재입출고등록, 제품생산등록, 제품판매등록) 확인 시 출고된 물건없음

2.
원자재별 내역조회를 누르면 일부 재고 전재고가 (-)로 표기되어있음

3.
원자재별재고현황에 조회를 하려고하면 10번에 4번정도는
'9'런타임오류발생하였습니다. 아래첨자 사용이 잘못되었습니다 라고 화면이 뜸.

4.
원자재별재고현황에 입고를 잡은 물건의 일부가 현재고로 잡히지않음 

월요일쯤에 해결해주신다고하셨는데요

좀전엔 3번까지의 문제였는데 원자재별재고현황의 입고 물건 의 재고가 잡히지않습니다

이부분 까지 확인 후 답변부탁드립니다^^

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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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안녕하세요 상상디앤디입니다. 

저번 주신 수정건은 어디가 잘못기재되었는지 속시원히 집어주셔서 좋았습니다 ㅎㅎ

주문입력에서 등록을하고 전체검색에서 조회를 해가며 등록하고 있습니다.

첨부파일에서 기재된 내용 중

1202008 오삼기획

1203001 엔카네트워크

1203003 서울보증보험

1203005 (주)아이언제이

1204017 엔카네트워크(주)-천안유랑

주문입력과 종합검색의 영업이익이 다르게 나타나는 부분입니다.

종합검색에서 매출공급가, 매입공금가가 표시되지 않거나

이전거래내역의 내용을 불러오는 듯 두줄이 동일하게 표현되는 곳이 있습니다.

수고하세요 감사합니다.