맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,941건
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고객 불만 접수 및 처리 현황 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
고객 불만(전화, 이메일, 방문 등) 접수 시 수기로 엑셀에 기록
담당자 배정 및 처리 상태를 메일이나 구두로 전달
불만 처리 완료 여부나 대응 소요 시간 등을 별도 정리해야 함
고객 대응 이력 확인이 어려워 중복 대응 또는 미처리 사례 발생
월별 불만 유형 분석 및 통계 보고서 작성에 시간 소요
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자동화하고 싶은 업무
고객 불만 접수 내용을 엑셀에서 자동으로 분류 및 기록
불만 접수 시 담당자 자동 배정 및 처리 기한 설정
처리 상태(대기/진행 중/완료) 자동 표시 및 색상 시각화
처리 지연 항목 자동 경고 및 관리자 알림
불만 유형별 통계 및 처리 이력 리포트 자동 생성
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협력업체 계약 조건 비교 자동표 생성기
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 여러 협력업체와의 계약 조건을 각각 수기로 정리
* 단가, 납기, 결제 조건 등 비교 시 매번 별도 표를 작성
* 조건 변경 이력 관리가 어려워 과거 조건 추적이 번거로움
* 신규 업체와 기존 업체의 조건을 객관적으로 비교하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 협력업체별 계약 조건을 한 번 입력하면 자동 표 형식으로 정리
* 조건별(단가, 납기, 결제 방식 등) 자동 정렬 및 비교 표시
* 조건 변경 이력을 자동 저장하고 과거 버전도 조회 가능
* 조건별 가중치 설정을 통해 우선순위 업체 자동 추천 기능
* 선택 항목에 따라 조건 충족 여부를 자동 표시
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신규 입사자 온보딩 체크리스트 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 인사팀이 입사자별로 수기로 온보딩 체크리스트를 작성
* 각 부서 담당자가 체크 항목을 수기로 확인하고 회신
* 누락 항목이나 지연된 항목에 대한 추적이 어려움
* 입사자별 진행 상황을 종합적으로 관리하기 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 입사자 정보 입력 시 자동으로 온보딩 체크리스트 생성
* 부서별 담당 항목 자동 분배 및 체크 요청 발송
* 완료 여부에 따라 자동 상태 업데이트
* 일정 기한 내 미완료 항목에 대해 자동 리마인드 발송
* 입사자별 체크리스트 완료율 자동 집계 및 리포트 출력
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이메일 응답 지연 분석 및 리마인드 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서나 직원이 받은 이메일에 대한 응답 여부를 개별적으로 관리
* 중요한 이메일에 대한 응답이 지연되는 경우가 많아 업무 차질 발생
* 관리자나 팀장이 일일이 이메일 상태를 확인하고 수동으로 리마인드
* 응답률이나 지연 현황에 대한 통계는 별도로 정리하지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 받은 이메일의 응답 여부 및 시간 간격 자동 추적
* 일정 시간 이상 응답이 없을 경우 자동으로 리마인드 발송
* 응답 지연 횟수 및 평균 응답 시간 자동 집계
* 부서별, 개인별 응답 지연 현황을 그래프 형태로 시각화
* 주간 또는 월간 응답 지연 리포트 자동 생성
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이벤트 및 프로모션 성과 분석 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 이벤트 및 프로모션 진행 후, 성과 분석을 수작업으로 진행하고 있습니다. 매출 증가에 대한 기여도를 평가할 때, 이전 매출 대비 비교, 할인율에 따른 효과 분석, 특정 기간 동안의 매출 변화 등을 하나하나 수동으로 계산해야 하며, 이를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로모션 시작 전후의 매출 데이터를 엑셀에서 수작업으로 비교
- 이벤트별 매출 기여도를 분석하려면 매출, 할인율, 유입 채널, 고객 반응 데이터 등을 따로 정리해야 함
- 프로모션 진행 중 실시간 효과 측정이 어렵고, 종료 후에도 빠르게 결과를 도출하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 이벤트/프로모션별 매출 기여도 자동 분석
- 프로모션 진행 전후 매출 변화 자동 비교 및 성장률 계산
- 할인율과 매출 상관관계 분석을 통한 최적 할인율 도출
- 이벤트 유형별 성과 비교 (예: 할인 행사 vs. 1+1 행사 vs. 쿠폰 지급)
- 기간별 실적 보고서 자동 생성 및 시각적 데이터 제공
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주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출
* 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리
* 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움
* 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집
* 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리
* 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석
* 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달
* 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보
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입출고 및 재고 최적화 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 입출고 데이터를 수기로 기록하고 엑셀에서 재고 현황 관리
- 과거 출고 데이터를 분석하여 적정 재고 수준을 결정
- 수요 예측이 어렵고 재고 과부족으로 인해 운영 비용 증가
- 특정 품목이 예상보다 빨리 소진되거나 불필요한 재고가 쌓이는 문제 발생
# 자동화하고 싶은 업무
- 입출고 데이터 자동 기록 및 실시간 재고 반영
- 과거 출고 데이터를 분석하여 최적 재고 수준 자동 계산
- 수요 예측을 기반으로 발주 및 재고 보충 추천 기능 추가
- 특정 재고 임계값 도달 시 자동 알림 기능 추가
- 품목별, 카테고리별 재고 분석 리포트 자동 생성
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직원 출장 및 교통비 정산 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 출장 후 수기로 교통비 정산서를 작성하여 제출
- 담당자가 개별적으로 출장 거리와 교통비 기준을 확인 후 승인
- 정산 과정에서 영수증 누락 또는 잘못된 계산으로 오류 발생 가능
- 데이터 입력 및 정산 과정이 비효율적이고 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 출장 일정 및 이동 거리 입력 시 자동으로 교통비 계산
- 회사의 교통비 정책(예: km당 환산 금액, 고정 비용 등) 적용하여 자동 정산
- 영수증 첨부 및 정산 내역 검토 기능 추가
- 정산 완료 후 관리자 승인 및 지급 요청 자동화
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자동 송장(Invoice) 생성 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래 내역을 수기로 정리하여 송장 작성
- 제품명, 수량, 단가, 부가세 등을 일일이 입력 후 총액 계산
- 엑셀 또는 문서 편집기를 이용해 송장을 직접 작성 및 인쇄
- 송장 형식이 일정하지 않아 관리가 어려움
- 거래처별 송장 내역을 정리하고 보관하는 데 시간이 많이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
- 거래 내역 입력 시 자동으로 송장 생성
- 제품별 단가 및 세금 계산을 자동화하여 오류 방지
- 송장 템플릿을 고정하여 일관된 형식 유지
- 거래처별 송장 내역을 자동 저장 및 관리
- 송장 출력 및 이메일 발송 기능 추가
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대금 지급 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 거래처별 대금 지급 기한을 수기로 관리
- 엑셀 또는 수기 메모로 결제 일정을 기록하고 직접 확인
- 결제 기한을 놓쳐 연체 이자가 발생하거나 신뢰도가 저하되는 경우 있음
- 지급 예정 금액을 일일이 확인해야 하며, 효율적인 현금 흐름 관리 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 거래처별 대금 지급 기한을 자동 정리 및 관리
- 결제 기한이 다가오면 자동 알림 발송
- 월별, 분기별 지급 예정 금액을 자동 계산하여 현금 흐름 예측 지원
- 기한별 대금 지급 우선순위 정리 및 가시적인 일정표 제공
- 지연 발생 시 담당자에게 자동 알림 발송