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'업무결산일지'검색에 대한 결과입니다.

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    1.업종 : 농산물 소분포장 도소매
     

    2.예산 : ??
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    저희는 친환경인증농산물의 소분포장유통업체입니다.
    업무는 입고 - 재고관리 - 생산소분포장관리 - 출하관리 - 당일 재고관리의 사이클로 하루를 보내고 있습니다. 
    "0-카운트"라는 프로그램을 사용하고 있으며,
    현장 소분일지를 매일매일 작성하여 전산으로 옮기는 작업이 가장 많고, 입고/출고시에도 해당상품의 인증농가와 인증번호(관리항목)을 넣어줘야 농가별 품목별 재고에 영향을 줍니다. 
    친환경인증농산물이다 보니 하나의 농산물에 연결되는 농가가 많고 농가별로 인증번호가 각각 있어서 매번 신경쓰면서 업무를 보고 있습니다.
    또한, 재포장인증(친환경인증관리)관리로 인해 매년 인증기관으로부터 관리자료를 제출하여야 하며, 자료가 불충분하거나 오류가 보이면 인증갱신이 어려울수도 있는 상황입니다.

     *전월재고 - 당월입고 - 당월 생산현황 - 원물 소모량 - 폐기 불량 - 당월출고 - 당월말 재고.의 자료가 품목별로 농가별로 모두 일치하여야 인증갱신이 이뤄집니다.  

    *하나의 상품을 생산하기 위해서는 농가별 품목별 생산량, 생산에 필요한 소모량, 로스및 폐기량을 기록하고 그에 맞는 관리번호(입고일 생산출하일을 확인할수 있도록 부여하는 품목별 고유번호)를 넣은 친환경인증스티커 출력부착하여 생산 출고하고 있습니다. 

    *신선농산물이다 보니 입고주기가 2~3일로, 심지어는 매일매일 입고되는 상품도 많고  

    *출고는 토욜을 제외하고 일일 출고가 이뤄지는 상황입니다. 

    *매입처리는 해당상품과 상품에 맞는 농가, 농가인증번호를 같이 입력해야 하고 

    *출고처리 역시 출고상품의 농가,농가인증번호, 관리번호가 같이 들어가게 처리하고 있습니다.  

    *생일지의 기록(월~토)은 매일 포장상품명,규격,생산수량,소모된원재료량, 로스및 폐기량,을 기록하고
    이를 따로 전산에 입력하여 재고에 영향을 주고 있습니다. -이게 제일 시간을 많이 소요하고 있음.

    - 기존 "*-카운트"에서는 생산량 입력후 소모량을 따로 입력하고 있고, 인터넷 서버다 보니 시간도 많이 걸리고 느린편임. 거기다 로스및 폐기도 다른테이블에서 입력해야 해서... 생일지를 처리하는데도 3곳에서 처리해야하고 그로인한 재고확인도 별도테이블에서 확인해야함.

     

    * 농산물특성상 규격상품을 포장할경우 수학적으로 맞아 떨어지지 않는다는점.

    (예- 4kg원물을 200g포장했을 경우 20봉이 나오지 않고 19봉, 18봉 ,,,, 어떨때(품질이좋지않을경우)는 12봉도 나오는 경우가 발생됨)
    => 기존 "*-카운트"에서는 bom이라는 연산?을 통한 자동계산이 되게 되어 있어서, 써보았지만 실재 운용과 오차가 많이 발생됨.- 하여, 사용하지 않고 있음.  

    * 재고관리는 당일당일 업무종료후 실재고를 조사 기록하고 있음.
    > 품목이 90여가지에 육박하다보니 재고관리에 소요되는 시간도 적게는 30분에서 많게는 1시간을 넘기는 경우도 있음.
    > 재고조사시 오류가 발생되어도 뒤늦게(포장과정에서 확인되기도 하는 상황이 발생되기도 함.)확인되는 경우도 있고, 오재고의 상황을 인식하지 못하는 경우도 있음.
    > 재고오류로 인해 발주 오류까지 이루어지다 보니 매번 재고확인과정에 신경이 많이 쓰임.
     

    * 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 있는 품목에서  발생됨).
    - 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.

    - 또한, 대규격포장을 다시 재포장하여 소규격포장으로 다시 출고하는 경우도 발생

    >> 따라서, 악성재고상품의 확인및 재포장발생시 처리할수 있는 테이블(*-카운트는 불량처리항목에 품목대체라는 항목으로 재포장을 처리하고 있음.)이 있음 좋겟음.
     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 재고- 생산 - 소모량 - 로스및 손실량 - 출하 - 당일재고 의 업무처리가 한테이블에서...?

    - 출고마감후 재고조사, 그이후에 전산입력업무가 남아 있어서 시간을 많이 잡아먹는 상황 - 퇴근이 늦어요~~~ ㅠㅠ.

    - 한테이블에서 생산 소모 손실폐기 데이터를 입력하면 재고확인까지 .......... 

    * 월별 전체 데이타(입출고및 생산 소요 폐기)가 한번에 보일수 있으면 (안되면 과채,근채,엽채,과일,건나물,전처리등 구분별로라도 ...)
    * 당일 실재고를 확인 하고 있는 상황이어서  전산입력으로 실재고를 마무리할수 있었음 좋겠음.(차이가 발생되는것만 체크하도록)
    * 재고와 발주가 연계되어 안전재고량과 발주필요상품에 대한 정보확인이 되었으면 좋겠음.
    - 취급품목이 많다보니 발주처 발주물량등에 정확한 업무확인이 요구됨.

     

    * 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 잇는 품목이 발생됨).
    - 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.


    친환경인증 소분포장업체에서 일해본 사람이라면 절실하게 프로그램의 등장이나 개발을 요구하고 있음.
    국가관리(국립농산물품질관리원)체계내에서 운용되는 상황이면 농림부나 관리원차원의 전국적인 프로그램 개발도 고민해봄직한데, 관리는 까다롭게 할려고 하면서 공용화된 프로그램은 없는 상황이니 답답하기그지없음.  

    개인적으로 2001년부터 친환경업무에 종사하면서 오랜시간이 흘렀지만 제대로된 관리프로그램이 없어 변형해서 쓰거나 부족한데로,형식적으로 데이터를 조작하는 사례가 많고 관리또한 허술한점이 보이는것이 안타깝고, 답답하던차에 소개를 받아 구구절절 올려봅니다.
    쉽지않지만 쉬워야 하고 쉬워야 접근성도 좋고 대중적인 파급력도 좋아질거라 믿기에 어렵겠지만 고민해주시길 당부드립니다.
    제가 고민해본 파일을 첨부하오니 검토바랍니다.

  • 원료수불 및 생일지 프로그램 ver1.2 에 관해서 문의 드립니다.

    안녕 하세요 이번에 처음 구입해서 엑셀을 사용 하고 있는대요 잘안되는 부분이 있어서 이렇게 글 남깁니다.

    다름이 아니라

    1.생일지 부분에 1.1일과 1.5일 생일지를 입력 했는대 시헙해보기 위해서 검색 버튼을 눌렀을때

    검색된 제품이 없다고나와서 이전 생일지를 찾을수가 없었습니다.

    2.그리고 생일지 작성후에 판매량을 보면 항상 1개가 잡혀있는대 이부분도 알려주시면 감사 하겠습니다.

    3.마지막으로 생일지를 3월치까지 현제 엑셀로 다 옮겨야 하는대 1월부터3월까지 한번에 다인쇄 할수 있는 방법은 없는지 궁금합니다.

     

    ps. 파일 첨부하여 보내 드립니다.

     

     

  • 업무일지 견적요청

    안녕하세요.

     

    수기로 작성중인 업무일지를 전자화 할려고 합니다.

    1.제조업

    2.

    3. 첨부한 수기 업무일지를 대체할 귀사의 프로그램이 있으면 추천부탁드리고

    그 프로그램의 항목을 저희 업무와 맞게 변경하는데 발생하는 비용을  알고 싶습니다.

     재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.


    (추가요청사항) 

     

    분쇄한 광물을 포장하여 판매하는 업체입니다.

    업무일지를 전자화 할려고 합니다.

     

    1. 일일 생산한 품목과 출고한 품목의 기록 및 재고관리

    항목은 (생산:품목, 수량 / 출고: 품목,거래처,수량,운송)

     

    2, 일일 발생한 주문과 입고. 항목은 (주문:거래처,품목,수량/ 입고:품목,수량)

     

    3. 일일 발생한 전체적 업무기록 (공장과 사무실 두칸으로 분리됬으면 합니다.)

     

    4. 일일 문의한 업체상호,전화번호, 문의내역

     

    이상이며 위 내용들이 한 장에 기록될 수 있으면 좋겠습니다. 재고는 품목별, 거래처별, 기간별로 파악할 수 있으면 좋겠습니다. 

     

    복잡한 기능은 필요없습니다. 귀사의 업무일지 기능의 항목들을 위의 항목들로 바꿔서 사용하면 좋겠습니다.

     

    견적부탁드립니다.

     

     

  • 회사에서 사용하는 법정일지(환경, 소방, 기타) 작성 프로그램

    1. 회사에서 사용하는 법정 일지서식입니다. 법정서식의 경우 매일 작성하여야 하며 입력된 자료는 출력 옵션에 따라 출력이 되도록 구성하면 됩니다. 

     

    2. 대기 운영일지

     - 일지작성 배출시설이 등록, 추가, 삭제가 가능해야 하며 시설별로 전력사용량, 가동시간이 입력 필요

     - 전일시간 : 1일전 금일 가동시간이 자동으로 넘어감

     - 일가동시간 :  수동입력

     - 금일시간 : 전일가동시간 + 일가동시간

     - 월누계 : 월간 누계가동시간(말일 누계치 - 매월 1일 가동시간)     

     - 방지시설 운영사항 : 가동시간과 동일

     - 방지시설 보수사항 : 칸별로 입력가능

     - 환경관리인 근무사항 : 등록시 자동입력(삭제, 변경이 가능하여야 함)

     - 출력 : 일지 형태로 매일저장 외

     

    3. 수질 운영일지  

     - 근무자 : 근무자 입력, 변경, 추가 가능

     - 용수 공급원별 사용량과 폐수 발생량 : 대기 운영일지와 동일형식

     - 배출시설별 폐수(폐유)발생량 : 대기 운영일지와 동일 형식

     - 위탁폐수 또는 수용성폐유 처리실적 : 대기 운영일지와 동일형식

     - 기타 작업내용(폐수, 폐유 분석결과 또는 배출방지시설 및 지도점검 사항 등) : 수동입력

     - 출력 : 일지 형태로 매일 저장외(월간 실적을 따로 SORTING해서 출력 등)

     

    4. 기타 운영일지 : 상기와 유사하게 작성가능한지 여부

     - 소방운영일지

     - 위험물운영일지

     

     

     

  • 저의 학회에 맞는 자동화된 자금결산 프로그램을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
     

    2.예산 : 70+@
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       > 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

        > 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

        > 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

       현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.

       이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.

       별도로, 회계사무실 제출용으로,
         - 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)

       

       등을 작성 중.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화 
    * 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부

      : 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중 
    * 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부 

  • 식품제조업에서 생산관리를 맞고 있습니다. 업무자동화 맞춤제작 요청합니다.

    제목:[맞춤추천 컨설팅] 원부자재수불 및 생일지, 생산일보 자동화 프로그램 요청

     

    1. 업종: 식품제조업

    2. 예산: 

    3. 제작요청사항

     1) 업무 흐름

     저희는 홍삼식품회사입니다. 수삼을 매입해서 1차원료가공 및 2차 제품생산까지 이루어 지고 있습니다. 

    다시말씀드리자면 수삼입고-> 1차원료가공(홍삼,백삼,태극삼 등) -> 농축액생산 -> 제품생산 -> 제품판매 입니다.

    수삼은 거래처로부터 입고해서 1차원료가공 후 1차원료를 판매도 하고 농축액을 생산해서 농축액 제품생산 및 배합비에 따라 홍합음료제품을 생산하기도 합니다. 

     

    2)기존에는 생산일보, 생일지, 각종 수불부(수삼수불부, 농축액수불부, 식품원료수불부, 건삼수불수,부자재수불부, 제품수불부)를 수기로 작성하고 있습니다. 기존에 사용하던 프로그램이 있었지만 오래 되었고 관리할수 있는 분들이 퇴사를 함으로써 프로그램을 사용할수 없게 되었습니다. 

     

    3) 자동화하고 싶은 업무

    *각종 원료 입출고시 자동 합산기능

    *완제품 생산입고, 출고시 원료배합비와 BOM에 따른 원부자재 자동수불 (BOM은 다 많들어져 있습니다)

    *생일지 작성(제품생산 입출고 및 생산관련 입출고 내용)

    *작업현황에 따른 작업공수기능




     

  • 제작요청드립니다. 재고의 수불 및 입출고거래내역을 통하여 일결산, 월결산할수있는 프로그램

    제목 : 재고의 수불 및 입출고 거래내역 일결산 및 월결산을 통해서 자금의 흐름까지 같이 볼수 있는 프로그램 요청

    1. 업종 : 의료기기 수입 및 도소매업 (수입사 1개, 도소매업 2개 - 위 3가지 업체를 한번에 관리하고싶습니다.)
    2. 예산 : 비용이 어떻게 되는지를 몰라서... 견적 받아보고 결정해야할 것 같습니다..ㅠㅠㅠ
    3. 제작요청사항
      1) 업무흐름 (프로세스)
       - 저희는 수입사 1개 (A), 도소매사 2개 (B,C) 이렇게 총 3군데 회사를 운영 중입니다.
         A사에서 미국 및 유럽에 오더하여 매달 고정적으로 들어오는 의료기기를 B사, C사, 대리점에 매출을 일으키고
         B사와 C사는 A사에서 받은 물건 및 타 거래처에서 공급받는 물품을 재고로 가지고 있다가
         대리점 및 병, 의원에 매출을 일으키고 있습니다.
        
      2) 기존 업무방식
       - 저희는 매출을 일으키는 방식이 크게 2가지 입니다.
         대리점 매출과 병,의원 매출로 나눠집니다.
         대리점 매출은 주문을 받으면 거래명세표 출력을 위하여 '경영박사'라는 프로그램을 이용합니다.
         거래처 관리 및 통장을 입력하여 미수관리 및 세금계산서 발행 거래처 장부관리는 경영박사라는 프로그램으로 관리합니다.
         3군데 업체 개별적으로 관리하고있습니다.
         병, 의원 매출 같은경우에는 대리점과 달리 병원마다 특성에 따라서 월마감 등을 진행하기 때문에
         엑셀로 자료를 정리해놓은 마감자료라는 부분이 있고 여기에 내용을 실시간으로 기록하였다가 월말 마감 시점이 되면
         병원의 담당자 및 시스템을 통하여 내용의 오류를 체크하고 맞으면 경영박사에 다시한번 입력해서 계산서발행을 합니다.
      - 경영박사를 통하여 재고관리를 하면 좋겠지만 사실상 회사는 3개로 분리되어있고 매출도 나눠서 이뤄지고 있지만
         재고는 통합되어서 관리되고 있기때문에 프로그램으로 재고관리를 하지 못하고
         엑셀로 입출고 내역을 관리하여, 재고의 수불관리만 하고 있으며 금액으로 산출 하는 부분은
         원가계산을 따로하여, 연말 결산시 재고 수량에 곱해서 금액을 산출하고 있습니다. 

         재고 관리를 위해 입출고 될때 수기로 장부 작성, 일마감해서 노트에 작성, 이 내용을 엑셀로 입출고 내역정리
         재고의 잔여수량을 눈으로 체크..
       - 점점 전문화되어서 해야하는 업무와 신경써야 하는 업무들이 많은데... 정리해야하는 프로그램도 여러가지고...
         대표님이 원하시는 자료를 만들 때마다 새롭게 자료를 다시 집계해야하는 같은일을 여러번 하게되는 상황이 계속

         발생되고 있습니다.

     3) 자동화하고싶은 업무
      - 현재 대리점 매출을 실시간으로 경영박사를 프로그램 이용,
        병원 매출은 엑셀로 기록하였다가 월마감을 진행하고 있고, 재고 따로, 원가 따로 관리되고 있습니다.
        3개 회사의 매출을 합산하여 관리하고
        대리점마다, 각 병원마다 단가가 틀리기 때문에 기초자료 입력해 놓고나면
        업체 이름과 품목 선택 시 바로 기초자료의 단가가 끌어오면서 일마감이나 월마감이 금액으로 산출되었으면 좋겠습니다.
        또한 재고를 맞추기 위해서 매출이 발생될 때 재고의 차감도 이루어져 주단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.
        이 자료를 통하여 월결산 등의 자료를 만들어 대표님께 한눈에 보여드릴 수 있는 보고자료가 되길 원합니다.
        회사가 분명히 이익은 나고있는데, 현금흐름이 원할하지 않은건지 계속적으로 현금이 부족한 사태가 생기고있고
        재고를 추가구매해서 생기는 문제인듯한데 명확한 근거를 확인할 수 있는 방법이 없다보니..
        한번에 관리할수 있는 방법이 있다면 도움 부탁드립니다.


    정신없이 쓰다보니;;; 이해가 되셨을지 모르겟는데... 상담 한번 받아보고싶습니다. 

  • [맞춤제작 컨설팅] 원료수불 및 생일지 자동화 프로그램 요청

    1. 업종:  식품 제조업

    2. 예산 :

    3. 제작 요청 사항

     1)업무흐름  :  저희는 김밥제조 업체 입니다. 간단하게 말씀드리면 원재료 입고 , 제품 생산, 제품 판매 , 반품이 있습니다.

     생산하고 제품을 납품처로 판매하고 반품을 받습니다. 제품은 정해진 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     2)기존 업무방식 :지금 현재 생일지도 따로 없습니다 그래서 지금 처음으로 맞춤 제작하여서 시작하고 싶습니다

      지금 현제 나가는 발주서는 프로그램으로 보내드렷습니다.

     3) 자동화 하고 싶은 업무:원료 수불부/원료재고/제품제고/ 생일지(원료투입량 자동환산)자동 합산 되면 좋겠습니다.

    *원료 입출고 내역을 입력하면 거래명세서 가 자동으로 입력되었으면 합니다.

    * 생일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.

     *월마다 매출실적도 나왔으면 좋겠습니다.

     

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