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업무 마감 기한 초과 시 자동 알림
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 업무별 마감 기한을 엑셀 또는 수기로 관리
- 마감 기한을 넘긴 업무를 일일이 확인하여 담당자에게 수동으로 통보
- 지연된 업무에 대한 기록이 체계적으로 관리되지 않음
- 일정 초과 업무가 쌓일 경우 즉각적인 대응이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
1. 마감 기한 자동 추적
- 업무별 마감 기한을 사전에 입력하면, 자동으로 일정 관리
- 특정 날짜가 지나면 지연 업무 목록 자동 업데이트
2. 마감 초과 업무 자동 알림
- 마감일이 지나면 해당 업무 담당자에게 자동 알림 발송
- 관리자에게도 지연 업무 현황 보고
3. 우선순위 설정 및 경고 시스템
- 기한이 임박한 업무를 미리 경고하여 지연을 방지
- 우선순위를 설정해 긴급한 업무를 강조 표시
4. 업무 진행률 분석 및 보고서 자동 생성
- 마감 기한 초과 빈도 및 주요 원인 분석
- 부서별, 직원별 업무 기한 준수율 보고서 자동 생성
5. 업무 연계 및 담당자 변경 기능
- 지연된 업무가 발생하면 재할당 옵션 제공
- 협업 부서 간 일정 조정 기능 추가
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프로젝트별 토지조서작성
ng>1.업종 : 건설업rong>
필지는 지목 및 면적으로 구분하되, 계약자 및 주요 특약 까지는 합쳐서 표시되야함(셀병합)
- 토지대금지급내역 시트
구분을 통한 계약금, 중도금,잔금 시트에 집행일 및 지급액이 표시 되야함.
이렇게 가능한지알려주시고, 예상가능금액 알려주시면 감사하겠습니다.
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손익계산서 및 재무제표 자동 생성
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 비용, 이익 등의 재무 데이터를 수작업으로 정리
- 엑셀을 활용하여 손익계산서를 직접 작성하며, 항목별 계산을 수동으로 수행
- 월별·연도별 실적 비교 시 데이터를 다시 정리해야 하며, 오류 발생 가능성이 높음
- 보고서를 만들기 위해 각 계정과목을 일일이 합산하여 작성해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
1. 재무 데이터 입력 시 손익계산서 자동 생성
- 매출, 비용, 세금 등의 데이터를 입력하면 자동으로 손익계산서 항목이 채워짐
- 계정과목별 금액을 자동 합산하여 총수익, 총비용, 영업이익 등을 산출
2. 재무제표(대차대조표, 현금흐름표) 자동 작성
- 자산, 부채, 자본 항목을 기준으로 대차대조표 자동 생성
- 월별 현금흐름을 분석하여 현금흐름표 자동 작성
3. 월별·연도별 실적 비교 및 추이 분석
- 손익계산서 및 재무제표 데이터를 월별·연도별로 비교하여 변화 추이를 그래프로 시각화
- 특정 항목(예: 매출, 순이익)의 변동률을 자동 분석
4. 자동 오류 검출 및 경고 기능
- 입력된 데이터의 불일치 여부 자동 감지(예: 매출 - 비용 = 순이익 값 오류)
- 손익계산서와 대차대조표의 수치가 맞지 않을 경우 자동 경고
5. 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 기능
- 손익계산서 및 재무제표를 PDF로 변환하여 자동 보고서 생성
- 재무 담당자 또는 경영진에게 이메일로 자동 발송
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부서별 회의록 자동 정리 및 공유
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 회의가 끝난 후 담당자가 직접 회의록을 작성하고 요약
- 참가자들에게 이메일 또는 메신저를 통해 수동으로 공유
- 작성자의 주관이 개입될 수 있어 중요한 내용이 누락될 가능성이 있음
- 회의록 양식이 일정하지 않아 부서별로 일관성이 부족
# 자동화하고 싶은 업무
1. 회의록 입력 시 자동 정리 및 요약
- 회의록을 엑셀에 입력하면 주요 내용을 자동 요약
- 핵심 결정 사항과 액션 아이템을 별도 정리
2. 부서별 회의록 자동 저장 및 분류
- 회의 주제, 날짜, 담당자 기준으로 자동 정리
- 이전 회의록과 연계하여 누락된 이슈 체크
3. 회의록 자동 이메일 발송
- 회의 종료 후 참가자 이메일로 자동 전송
- 지정된 관리자에게 요약본과 전체 회의록 동시 전달
4. 회의록 검색 및 참고 기능
- 과거 회의록을 키워드 검색으로 빠르게 조회
- 특정 주제(예: 예산, 프로젝트 일정)별로 자동 분류
5. 회의록 액션 아이템 추적
- 결정된 업무 사항을 담당자별로 정리하여 후속 조치 관리
- 미완료된 항목은 자동 리마인드 기능 추가
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의약품 사용 이력 및 유효기간 관리
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 병원 내 약품 사용 내역을 수기로 기록하거나 엑셀로 관리
- 약품별 유효기간을 일일이 확인해야 하며, 기한 초과 약품 폐기 시 손실 발생
- 특정 약품의 사용 빈도 및 재고 파악이 어려워 과다 주문 또는 부족 발생
- 유효기간이 임박한 약품을 미리 확인하기 어렵고, 수작업으로 목록 정리 필요
# 자동화하고 싶은 업무
1. 의약품 사용 이력 자동 기록
- 환자 처방 또는 병원 사용 내역을 자동 입력
- 특정 기간 동안 사용된 약품의 통계 제공
2. 유효기간 자동 체크 및 알림 기능
- 약품별 유효기간 입력 후 자동 모니터링
- 유효기간 임박 시 관리자 및 담당자에게 자동 알림 발송
3. 재고 부족 및 과다 주문 방지
- 약품 사용 데이터를 기반으로 적정 재고량 자동 계산
- 재고가 부족한 경우 발주 알림 기능 추가
4. 약품 사용 분석 및 보고서 자동 생성
- 월별, 분기별 약품 사용량 분석 및 그래프 제공
- 폐기된 약품 리스트 및 원인 분석 리포트 생성
5. 약품별 사용 빈도 및 비용 분석
- 자주 사용되는 약품과 거의 사용되지 않는 약품 자동 구분
- 비용 대비 사용 빈도를 분석하여 약품 구매 최적화
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[지원 이벤트신청] 프로그램 제작 요청
ng style="font-size: 11pt;">1.업종 :rong>유통 및 대리점 관리
에스에프홀딩스에서는 대리점 지원 및 주문이 들어오면 결제 및 배송을 하고 있습니다.
대리점에서 물건을 판매 시 매월 수수료를 정산하여 보내주고 있으며, 대리점 모집을 해주신 분(ex.홍길동)께도 수수료가 나가는 시스템입니다.
현재 홍길동님께서 40개의 대리점을 모집하셨고 그 모집한 대리점에서 물품이 판매되는 경우, 판매된 상품의 수수료를 홍길동님께도 나가고 대리점주 분들께도 나가는 시스템입니다.
홍길동과 같은 사람이 현재는 3명 정도 있고 그런 분들도 계속 늘어날 수 있습니다.
대리점 정산의 경우 한달에 한번 정산을 하고 홍길동님은 일주일에 한번씩 정산을 해서 에스에프홀딩스에서 입금하고 있는 시스템입니다.
에스에프홀딩스에서는 모든 주문내역이 합산되어 기록되어야하며, 대리점도 누적은 되지만 수수료는 한달에 한번씩 정산 후 리셋, 홍길동의 경우는 일주일에 한번씩 정산 후 리셋 이런 시스템을 원합니다.
또한 대리점에서 판매 시 구매자에게 에스에프홀딩스에서 결제하고 물품을 보내주고 있어 대리점마다 구매자의 정보를 따로 저장할 수 있는 시스템이 필요합니다.
*대리점 수수료
*대리점 모집자 수수료
*대리점, 구매자 기본 정보 수집
이번에 새로 이직을하여 사무직을 처음하게 되어 너무 힘들고 어렵습니다ㅜㅜ 엑셀도 처음이고 나름대로 만들어서 하려고 하지만 계속 문제가 발생하여 찾아보는 도중 이벤트를 발견하여 신청합니다!! 이거때문에 매일매일 시간도 많이 낭비하고 심지어 꿈에서도 시달립니다.. 꼭 당첨되어 저의 스트레스가 조금이나마 나아졌으면 좋겠습니다..ㅜㅜ감사합니다!!
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원료관리 시스템 문의
ng>1.업종 : 식품제조가공업(음료)rong>
* 원료 입고 - 배합 - 제품생산 - 제품출고
* 원료 입출고시 전산입력(유통기한 입력 불가)
* 원료 입고시 입고량 및 유통기한을 전산입력 가능했으면 좋겠음* 원료 유통기한이 1달이내에 도달하면 자동으로 알림 설정이 가능했으면 좋겠음
* 원료 칭량시 사전에 설정된 무게와 일치가 되면 스티커가 발행되어 칭량된 원료에 부착이 가능했으면 좋겠음
* 원료별 유통기한 관리가 가능했으면 좋겠음
* 그 외 추천업무 수용가능함
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2020 쿠키 클라우드 서비스 문의
ng>1.업종 : 전자부품 제조업rong>
- 현재 담당자별로 개별 입력/관리중인 통합생산실적, 재고관리, 수입/출하검사 등데이터 관리 업무를 최대한 자동화 및 일괄관리 가능하도록 엑셀 프로그래밍 작업 필요
- 생산팀 통합실적 data
- 생산팀 생산계획/실적
- 생산팀 재고관리
- 생산팀 소모품관리
- 구매자재팀 재고관리
- 구매자재팀 발주대장/ 단가관리
- BOM 관리 (추후 ERP 적용시 연계 포함)
- 품질팀 수입검사/출하검사 대장
? 상세견적서
- 품질팀 검사 대장(수입검사, 신뢰성)
- 월 부적합 DATA 산출 시트
- KPI 관리 시트
- 부적합 비용 산출 시트
금일(/2일)이 벤처기업협회 정부지원사업 신청 마감일이라 조속한 진행 필요합니다.
아래 링크 참고하시기 바랍니다.
https://www.venture.or.kr/#/home/bizNotice/h020101D/8084//1
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업체별 일/월별 매출관리
ng>1.업종 : 케이터링(공장,학교,단체및 행사 단체급식)rong>
round-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(0, 0, 0); font-family: "돋움",Dotum,Helvetica,Sans-serif; font-size: 14.66px; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: 700; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-decoration: none; text-indent: 0px; text-transform: none; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; word-spacing: 0px;'>1)업무흐름 및 기존 업무방식
*현재는 업체별로 매출관리를 주문내역서에 일일수작업해서 30일후에 각업체별로 일일주문수량을 합산 해서 업체별로 월별 주문집계서를 만들어 각업체로 보냅니다.
이런 방식으로 사무를 처리하다 보니 시간적 낭비가 너무 많이 소요가되며, 월말이면 그일 땜에 다른 일 을못하게 됩니다.
자동화 하고자 하는 부분은 일일주문수량을 업체별로 입력하면 30일후 결산할때 각각업체별로 일자순으 로 주문수량과 단가 금액 합계가 A4양식에 각각의 업체별로 출력되는걸 원합니다
그리고 거래업체가 가나다순으로 월 주문수량 단가 금액이 보이는 ( )월 업체별 주문수량 총합계가 출력
되기를 원합니다.
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부가세 신고 데이터 자동 생성
ng>1.업종 : rong>
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출과 매입 데이터를 수기로 정리하여 부가세 신고서를 작성
- 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 세액 공제 등의 항목을 각각 수동으로 계산
- 부가세 신고서 작성 후 수작업으로 각 항목을 기입
- 매출·매입 관련 영수증과 서류를 종이로 보관하고 관리
# 자동화하고 싶은 업무
1. 매출·매입 데이터 자동 수집 및 입력
- 엑셀에 기록된 매출 및 매입 데이터를 기반으로 부가세 신고서의 항목을 자동으로 채워 넣기
- 매출과 매입에 포함된 세액을 자동으로 계산하여 세액 공제 항목을 반영
2. 부가세 신고서 초안 자동 생성
- 매출, 매입 데이터에 따라 부가세 신고서 항목을 자동으로 계산
- 신고서 양식에 맞춰 자동으로 숫자와 항목을 배치하여 초안을 생성
3. 세액 공제 및 조정 자동화
- 세액 공제 항목, 간이세액 등을 자동으로 계산하고 적합한 항목에 배분
- 예외적인 경우 (가령, 세금계산서 미수신, 손실계정 등)에 대한 자동 알림
4. 부가세 신고서 수정 및 리포트 생성
- 부가세 신고서 수정을 자동으로 추적하고 수정된 사항을 기록
- 매출과 매입 데이터를 기반으로 간단한 리포트 생성
5. 자동화된 보고서 출력 및 이메일 발송
- 작성된 부가세 신고서를 PDF로 자동 변환하여 출력하고 담당자에게 이메일로 발송
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