1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 추가 예산 편성 예정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  - 출고증 수기 작성(3P)

  - 출고리스트 관리 미흡

2)자동화하고 싶은 업무
* 출고증 자동 발행(dot printer 이용 연속 용지 발행)
* 출고리스트 관리(제품별, 거래처별, 일자별)
* 거래처 관리

1.업종 : 식품제조업
 

2.예산 : 구입함
 

3.제작 요청사항
안녕하세요 식품제조업을 운영하고 있습니다.

기존 여러 엑셀들을 관리하기 너무 힘들어져서

쿠키엑셀에서 판매하시는 자동관리 프로그램을 구매하였습니다.

다른부분들은 어느정도 활용이 좋을것같아 입력하던 중

제품판매에서 똑같은 구성의 제품의 1+1 옵션을 같은 재고안에서 

카운트하기 힘든점을 발견했습니다.

1개의 옵션의 제품과 1+1의 옵션의 제품이 단가가 달라

한개의 품목을 등록하여 재고카운트 및 매출관리가 어렵습니다..

현재 구매를 하고 사용을 못하고 있는 상황입니다..

도움 주시면 감사하겠습니다. 

4.자동화하고 싶은 업무
* 같은 한 종류의 재고에서 1개의 품목과 1+1 품목 재고관리
* 업체별 원재료 입고현황

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 50만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

출고증을 수기로 작성하고 있습니다. 

사용 중인 ERP가 윈도우 기반이 아니다 보니 출고증 작성이 어려워서 ERP에서 나오는 엑셀 데이터를 활용해서 간단하게 출고증을 작성 할수 있으면 좋겠습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 업체 주소 불러오기
* 담당영업 사원 정보 불러오기
* 제품코드, 품명, 출하지시서 번호 등 엑셀 데이터 내용 불러오기

* 출고 내역 집계 

샘플과 같은 형식은 아니라도 됩니다, 다만 총 4개(발행부서, 통제부서, 운송기사, 공급받는자용)이 발행되어야 해서 A4 1장에 2개씩 분배 되었으면 합니다.

1.업종 : 회계
 

2.예산 : 견적을 받고 협의
 

3.제작 요청사항
 

1. Needs 정의

• 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
• 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
  다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

n  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

n  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은

2. Output 정의

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

• Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

세금계산서

• 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

3. Input 정의

&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

• 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
• 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
• 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
• 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
• 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
• 미확인 입금내역

*
*
* 

1.업종 : 도매업
 

2.예산 : 협의
 

3.제작 요청사항

 안녕하세요. 저희는 남대문에서 중도매를 하고 있는 업체입니다. 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

주 고객은 소매업체들이며 카페24 자사몰은 있으나 현재 활용하지 않고 있으며 현재 카톡 및 다른 도매사이트에서 고객으로부터 주문을 받고 있고 해당 주문은 엑셀로 일일히 입력하여 정리하고 있습니다. 

저희의 엑셀 주문 양식은 /날짜.상호.브랜드.제품명.색상.사이즈.수량.금액.일정.기타사항.출고일/로 구분되어 있습니다. 

약 80개의 도매브랜드 별 상품을 취합하여 각각 거래청 주문을 넣고 있고 물건 입고시 주문잡은 엑셀에 브랜드별로 필터검색하여 입고된 물건을분류하며 “입고-녹색, 예약(미송)-노랑, 품절-빨강, 출고-회색” 현재 주문 상태값은 엑셀에서 색깔로 구분하여 표시하고 있습니다. 

물건 분류 후엔 고객의 입고목록 확인을 위하여 카톡을 통해 입고 표시한 엑셀을 이미지로복사하여 일일히 전송해주고 있습니다. 

현재 문제점

• 여러명이 동시에 전산 확인 불가능 
• 입고 물건 분류 시 다른 업무를 하지 못함
• 입고목록 전송 업무가 많은 시간을 소요
• 송장 등록 시 고객 정보 주소 확인 번거로움

2)자동화하고 싶은 업무 

원하는 자동화 시스템 요청 내역 (주문관리 입출고관리 재고관리 고객관리)

• 고객이 사이트로 주문하지 않아도 전산에 바로 직접 주문 입력 가능한 기능
• 브랜드 별 주문 확인 검색 기능
• 주문 물건 입고시 수량만 입력하면 자동으로 오래된 주문서부터 자동 입고 상태로 변경(입고 물건 분류시 편리함을 위하여)
• 입금 / 미입금 주문서 관리 (입금확인 직접처리)
• 상품 단가 -> 세일가 자동 계산 입력 기능
• 상품 모두 입고시 배송준비 상태로 자동 변경
• 입고된 품목 일부 부분배송 요청 시 배송가능하도록
• 배송출고일 일괄등록 (송장출력기능)
• 여러 명 동시 접속 및 확인 가능(관리자 직원 구분필요)
• 고객이 주문한 각 품목별 입고확인 가능하도록(일정메모 및 안내기능)
• 모두입고시 배송준비중으로 상태 자동변경

위 기능들을 어느 정도 해당 기능들을 사용하여 관리가 가능한지 문의드립니다.