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'대외문서발송대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 804건

  • 계약서 갱신 및 만료 알림 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 : 400
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약이 체결되면 계약서 정보를 수기로 엑셀에 입력  

    - 계약 만료일을 개별적으로 확인하며 수작업으로 갱신 일정 관리  

    - 계약 만료일을 놓치는 경우 불이익 발생 가능  

    - 갱신 필요 시, 담당자가 직접 연락하여 연장 여부 확인  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    - 계약 만료일을 자동으로 계산하여 사전 알림 발송  

    - 만료 30일 전, 15일 전, 7일 전에 알림 이메일 또는 문자 자동 전송  

    - 계약 유형(임대, 용역, 서비스 등)별로 정리 및 필터링 기능 제공  

    - 갱신 여부를 자동으로 기록하고, 연장된 계약서 정보를 업데이트  

    - 만료된 계약서 자동 보관 및 계약 이력 관리 기능 추가 가능  

  • 재고 부족 예상 시점 자동 계산

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 각 제품의 판매량을 수기로 정리하여 재고 소진 시점 예측  

    - 최근 판매 데이터를 참고해 수작업으로 재고 주문 시점 결정  

    - 재고가 부족해지는 경우 긴급 발주로 인해 운영 부담 증가  

    - 자동화된 분석 없이 주관적인 판단으로 발주 일정 조정  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 판매 속도를 분석하여 재고 소진 예상 시점 자동 예측  

    - 제품별 일일/주간/월간 평균 판매량 계산 및 소진 예상 날짜 도출  

    - 최소 재고 임계값 설정 후, 부족 예상 시점 도달 시 자동 알림 발송  

    - 재고 보충이 필요한 제품을 자동으로 목록화하여 발주 지원  

    - 재고 변동 및 소진 예상 그래프 제공  

  • 일계표및 재고현황 문의합니다. 매입매출현황,재고현황,일계표등을 작성하려고 합니다. 제가 본것중에는 매입.매출을 따로 입력하면 재고가 자동으로 나오는건 확인 했는데요 한페이지에 매입매출현황이 출력되고 이로 인해서 재고가 자동으로 출력되는 서식은 없나요? 또 일계표상에 매출과 수금을 작성할수 있는 서식을 찾고 있습니다. 참고로 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 확인하시고 답변 부탁드립니다.
  • 판매재고관리 자동화 요청

    저희는 PVC및 건자재를 도/소매로 운영하는 사업장입니다.
    저희가 자동화 하고 싶은 업무는 거래명세서를 통한 재고관리입니다.

    현재 '이지폼'이라는 프로그램으로 업무를 처리하고 있으나, 상용프로그램이라 불필요한 부분이 많고 직관적인 파악이 어려워
    새롭게 정리하고자 합니다.

    1.재고관리를 단순화 하고 싶습니다. 전체 취급품목이 1,600여종이 넘어 디테일한 입력은 비효율적입니다.
    품목, 규격, 입고, 출고, 재고, 비고등 항목을 단순화 시켜 직관적인 파악이 되었으면 합니다.

    2.도매형태의 업무가 많아 제품 기준 단가를 수정해서 적용되게 하고 싶습니다.
    품목별 기준 단가는 나타나되 사용자 임의로 수정해서 입력 가능하도록 되어야 합니다. 

    3.일별 거래명세서를 통합하여 월말에 한번에 청구하는 방식이므로 많을 경우 5~6페이지의 거래명세서가 출력이 될 수 있어야 합니다.

    4.거래명세서상의 +/- 수량이 재고에 적용이되어 남은 재고량이 파악 되었으면 합니다.

    5.품목, 매출처, 매입처별 통계를 확인할 수 있었으면 합니다.

    모든 업무를 수기로 하고 거래명세서 및 세금계산서만 상용프로그램을 통해 해왔기 때문에 별도의 문서는 없습니다.
    많은 엑셀양식에서 이와 같은 요구들이 표현 되어 있지만, 취급품목이 많아 저희는 오히려 단순한 양식이 더 선호됩니다. 

  • 매출 자동프로그램

     

    1.업종 : 제조
     

    2.예산 : .
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     물품입고후 일반수리와 보험수리(각지부)로 나뉩니다.

    보험수리는 자기부담금이 발생할때가 있습니다.

    수리 완료후 출고가 됩니다. 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 큰 틀은 매출외상매출미수금입니다.

    * 고객은 여러대의 물품을 갖고있어 고객별, 물품고유번호별, 사고일자별, 공제지부별, 수리입고 및 출고일기간별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다. 또한 입금자별로도 조회가 가능했으면 좋겠습니다.

    * 건별로 각각의 견적금액과 청구금액을 기재하고 또한 각각의 문서번호와 견적서 청구서 그리고 공정사진을 첨부할수 있었으면 합니다.
    * 자기부담금 발생금액도 입력할 수 있게 했으면 좋겠습니다.

    * 물품별 상태 (즉 입고중 출고완료 견적중 손해사정중 미수중 ) 이렇게 현황을 쉽게 알아볼수 있었으면 합니다.

  • FMS 제작의뢰 추가내용(자료첨부 추가)

     

    1. 엑셀 프로그램으로 개발을 원하시는 부분인지, 웹 페이지 형태의 개발을 원하시는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.

      → 엑셀프로그램으로 개발원합니다.(형태는 상관없습니다. 편의를 위해 엑셀로 정했습니다.) 

     

    2. 웹서버연동을 통한 다수 사용자 사용환경을 요청하셨는데 별도의 서버를 보유중이신지 확인 부탁드리겠습니다.

      → 서버비를 월간 입금하는 식으로 생각하고 있습니다.

     

    3. 요청사항에 일부 문서 양식들이 필요한 부분이 있는 것으로 확인됩니다.

      → 첨부내용 확인바랍니다.

     

    4. 개발 진행에 대략적인 예산이 있으신 경우 작성 부탁 드리겠습니다. 

      →  견적금액 검토 후 7월 추경 예정입니다. 검토안 A, B로 나눠 추경자료로 사용할 예정인데 1천만원~ 3천만원 정도

           생각하고 있습니다. 검토안이 잘나오면 금액 상향해 검토안을 만들 예정입니다.

  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 신입 직원 온보딩 체크리스트 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

     현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 신입 직원이 입사하면 교육 및 필수 업무 목록을 수기로 관리  

    - 교육 수료 여부 및 각종 서류 제출 상태를 담당자가 수동으로 체크  

    - 완료 여부 확인을 위해 개별적으로 직원에게 진행 상황을 문의해야 함  

    - 온보딩 프로세스가 체계적으로 관리되지 않아 누락 가능성이 있음  


     자동화하고 싶은 업무  

    - 신입 직원의 온보딩 체크리스트를 자동 생성 및 관리  

    - 교육 완료 및 필수 업무 진행 상황을 자동 업데이트  

    - 미완료 항목이 있을 경우 담당자 및 직원에게 자동 알림 발송  

    - 전체 직원의 온보딩 진행률을 한눈에 확인할 수 있는 대시보드 제공  

    - 기간별 온보딩 완료율 및 지연 사유 분석  

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