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'거래내역 관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,911건

  • 예산관리 프로그램 제작 요청

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    제목 : 예산관리 프로그램 제작 요청

     

    1. 업종 : 경비업, 위생관리

    2. 예산

    3. 제작 요청사항

       1) 업무흐름

           당사는 경비업, 위생관리업을 하고 있는 업체이며, 전국에 60여개 빌딩을 관리하고 있습니다.

          

       2) 기존 업무방식

          기존에 사용하던 예산프로그램이 있으나, 오래된 프로그램으로 버전 등의 문제로 인해 사용하기 어려워

          새로 제작을 하려고 합니다.

       

       3) 자동화하고 싶은 업무

          엑셀로 예산관리 프로그램 제작이 가능한지 알고싶습니다.

          예산기능에는

          가. 사업장, 부서별, 계정별 기초예산 등록

          나. 사업장, 부서별, 계정별 실행예산 등록

          다. 지출승인 기능

          라. 예산집행 기능(총괄표, 사업장별, 과별, 계정별)과 집행내역을 분석할 수 있는 자료 추출

          마. 예산조치 기능(부족한 예산을 다른 예산에서 전용하여 사용할 수 있는 기능)

          바. 예산추가 기능

          등이 있습니다.

     

          엑셀로 프로그램 제작이 가능한가요, 가능하다면 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다.

          그리고 프로그램을 1명이 아닌 5~6명 정도의 유저가 사용하려면 어떻게 해야하는지도 알고싶습니다.

          인터넷 및 유선상으로 상담이 부족한 경우 직접 미팅을 통해 상담받고 싶습니다.

     

         

       

  • 관리비 정산, 고지서, 장부 등

     

    1.업종 : 
     빌라관리

    2.예산 : 
     미정

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     빌라관리회사입니다. 

     현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
    * 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
    * 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인) 

    * 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.

    * 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다. 

  • 설비 가동 시간 및 유지보수 일정 관리 자동화

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 설비의 가동 시간을 개별적으로 기록하고 있으며, 유지보수 일정 관리를 수작업으로 진행하고 있습니다. 일정이 누락되거나 유지보수가 지연되는 경우가 발생하여 설비 고장으로 이어지는 사례가 많습니다. 이를 자동화하여 설비 가동 시간에 따라 유지보수 일정을 자동으로 관리하고, 필요한 경우 담당자에게 알림을 보내는 시스템이 필요합니다.

     

    1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식

      • 설비별 가동 시간을 담당자가 수동으로 기록
      • 일정 누적 가동 시간이 지나면 유지보수를 진행해야 하지만, 수기로 관리하다 보니 누락되는 경우 발생
      • 유지보수 일정이 다가오면 담당자가 개별적으로 확인 후 일정 조율
      • 설비별 유지보수 이력을 따로 정리해야 하므로 데이터 관리가 어려움
    2. 자동화하고 싶은 업무

      • 설비별 가동 시간을 자동으로 누적하여 유지보수 일정 자동 계산
      • 특정 가동 시간이 초과되면 담당자에게 자동 알림 발송
      • 유지보수 완료 시 해당 내역이 자동 기록되도록 설정
      • 설비별 유지보수 이력을 체계적으로 관리하여 과거 기록을 쉽게 조회 가능하도록 구성
      • 월별 또는 분기별 유지보수 계획을 자동 보고서로 생성
  • 수영장 관리 프로그램 요청건

    수영장 관리 프로그램 요청건

     

    수영장 관리를 엑셀로 관리하고 있습니다.. 회원관리, 입금내역, 수강, 결석, 보강, 차량까지 엑셀로 하고 있으나 간혹 실수로 인해 오류가 있어서 알아보게 되었습니다.

     

     

    담당선생님별로 요일별로 수강학생 출석표 만들기가 싶지가 않습니다. 

    출석표가 일일별, 월별로 출력이 가능해야 하며, 차량스케쥴도 일별, 시간별, 차량별 가능해야 됩니다.

     

    입금내역도 입금이 안됐을경우 미납처리분에 대해서 리스트가 나오야 되며

     

    출석도 월별 결석및 보강이 이루어지는지 리스트가 나왔으면 좋겠습니다.

     

    가능한지 검토해 보시고 연락 부탁드립니다.

     

     

  • 법인카드 사용 내역 자동 정리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출  

    - 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리  

    - 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요  

    - 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능  


    ---


    자동화하고 싶은 업무  

    - 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집  

    - 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력  

    - 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림  

    - 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성  

    - 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산  

  • 학원생관리 제작문의

    저희는 간호학원입니다.

    학원생 관리 하다보니 한글, 엑셀 작업한것이 여기저기 흩어져 있고 또 찾을때마다 파일 하나하나 들어가야 해서 하나의 엑셀로 만들면 어덯게 생각해봅니다.

    그래서 작업이 가능한지 문의해 봅니다.

    간호학원이다 보니 체계적으로 좀 뭐가 많네요.

    우선은 학생관리(인적사항, 수강료, 상담내용),출석관리,(교재비,수강료, 유니폼,신발, 특강교재), 증명서관리(이수증명서, 실습증명서, 실습출석부, 수강증명서, 고용노동청 수강확인서), 교재관리, 상담관리(입학상담, 실습상담, 학습상담, 취업상담) 이런식으로 들어가야 하는데 제작이 가능할지 여부 알려주세요. 지금 저희가 사용하고 있는 첨부파일 보내드립니다.

  • 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청

     

    1.업종 : 대학
     

    2.예산 : 협의 가능
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
     

     - 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록

     - 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록

     - 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기

     - 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.)

    *
    *
    *

  • 단가관리 프로그램 제작할려합니다.

     

    1.업종 : 판금제품 제조업
     

    2.예산 : ~500만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
    - 저희는  판재(철판/AL/SUS)를  임가공 하는 업체입니다.

    하루 가공되는 부품가지수가 30종~100종 이 생산됩니다.

    업무는  견적 - 원자재(구입) - 가공 - 용접 - 도장 - 외주가공 - 부품구매 - 납품 순서로 생산됩니다.문제는 저희가 관리하는 원자재 품종이 50종이 넘어갑니다.

    이자재들 단가가 매월초에 변경되므로 기존제품 견적단가부터 다시 작성해야 하는 

    번거로움이 있습니다.  그러다보니 원자재가격변동이 있어도 평상시엔 외면하고 

    1~2년단위로 변경 하곤 했는데  이제는 관리가 필요해서 문의드리게 되었습니다.

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 자재별 변경단가산정작업 자동화 (기본단가입력시 변경되는값 자동입력)

       (주자재 : 철판:두께,종류별 /AL:두께,테이프,종류별

               /SUS:두께,테이프유무또는 종류,종류별,표면처리...등등)

       
    * 제품단가 견적에 반영 / 가공방법 공수에 따른 자동 견적 프로그램


    * 업체별(관리업체수 100개업체정도)  제품번호(제품가지수 대략 5천~1만가지)로 단가관리 

       - 재생산 부품들을 위한 업체별 견적보관 (추후 재견적시 자재비등 변경내용 일괄변경 가능하게)

    * 업체별 단가관리 / 견적서작성  / 거래명세표 자동입력

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