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[맞춤제작 컨설팅] 엑셀 맞춤 제작해서 꼭 정시에 퇴근하고 싶네요
1. 업무흐름
1)원청 수주
2)재료 발주
3)외부 가공업체 발주 - 사내 가공분 제외
4)입고 및 사내 분 가공
5)수출입 업무
6)가공 검사 및 불량 내역 작성
7)포장
8)출고
9)수금
2. 기존 업무 방식
해당 파일에 기재되어 있는대로 일일이 별도 기입을 하기 때문에 중복 기입이 많고 수정시 불편함이 상당합니다.
기입하고 수정하는 단계까지 하려면 상단한 시간이 걸리고 그렇기에 재 시간에 퇴근을 해 본적이 4년간 근무하면서 손에 꼽을 정도 입니다.
저도 그렇기에 엑셀 공부를 별도로 해서 작업을 해 보고 싶었으나 여의치가 않더라구요. 기초가 없어서 더욱더 그렇기도 하구요.
3. 예산 금액 ( 미정 )
추후 견적을 받아서 보고 결정을 할 듯 합니다.
4. 자동화 하고 싶은 업무
솔직히 다 하고 싶지만 만약에 한두가지만 꼽으라고 한다면....
견적부분과.... 발주 부분을 하고 싶습니다. 발주서는 우리 회사 양식으로 엑셀로 쉬트별 번호 입력해서 하고 있습니다.
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안녕하세요. 수불프로그램 맞춤제작 신청합니다.
1.업종 : 제조업 (섬유 원단)
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
원재료를 구매해서, 원단을 생산해서, 판매를 하는 회사입니다.거래처별 오더베이스로, 주문을 받아서 생산하는 방식입니다.
그러다보니, 정해진 아이템이 없이, 매번 새로운 원단을 생산을 합니다.
물론 그중에 30~50프로 정도는 리피트 오더 입니다. 리피트 오더라도,
LOT가 다르기 때문에 구분해서 사용을 해야합니다.
하루 평균 4개 정도, 한달에 80~90개 정도의 오더를 받아서 생산합니다.
저희 자체 공장에서뿐만 아니라,
외주공장에서도 생산의뢰를 해서, 판매를 합니다.
저희가 원단을 생산하는 곳은 총 8~10군데 정도 됩니다.
하나의 오더를 수행하는데 평균 10일에서 30일 정도 소요되므로,
그때그때 캐파되는 공장에 생산의뢰를 하며,
생산된 공장에서 직접 출고를 의뢰합니다.
생산이 완료되면, 한꺼번에 출고가 될때가 있고,
생산중에 파셜로 출고가 될때가 있습니다.
그리고 생산이 완료되더라도, 한꺼번에 출고가 되지 않고,
수개월에 걸쳐 출고가 되는 경우가 있습니다.
간혹, 생산의뢰를 해놓고, 원단을 가져가지 않는 장기재고들 또한 있습니다.
그런 재고들은 새로 영업을 해서, 다른 거래처에 팔고 합니다.
기존 업무 방식은,
엑셀파일을 활용해서 했었습니다.
나름 함수를 넣어 활용했지만, 전문가가 아니기에,
하나의 파일에 못담고, 여러개의 파일로 나눠 입력을 했습니다.
그러다 보니, 중복 입력해야하는 부분,
파일 여러개를 열어서 찾아봐야하는 번거러움이 있었습니다.
일이 여러가지 파트가 나뉘지만, 다른 쪽에는 문제가 크게 없어서,
원단생산관리 및 수불, 정산 파트 부분만 도움을 얻고자 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*오더 접수후, 오더별/생산처별 원단 생산관리
*오더별/생산처별 원단 입출고(수불) 및 재고관리 (오더별/아이템별/LOT별/칼라별 등등 구분되어야함.)*거래처별 출고된 원단에 따른 월말 정산관리
(기간 및 업체명 입력하면, 출고된 원단 및 수량에 따른 청구서가 자동 작성이 되게끔)
*기존 재고원단들도 같이 입력해서, 새로운 원단들과 같이 관리가 되게끔.
*거래처/생산처/오더번호/아이템/월별/일별 등등 찾고자 하는 검색 조건으로 검색하면, 한번에 그에 관련한 데이터들이 정리되서 보여지게끔.
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부품 제조업, 재고관리 및 납품관리
1.업종 : 오토바이 부품 제조업 (프레스)
2.예산 : 협의 (가격이 어느정도인지 감이 안잡히네요)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
오토바이 및 자동자 부품을 제조 납품하는 회사입니다. 업무는 부품 제조이고요, 원자재는 거래처 지급자재도 있으며, 구입자재도 있습니다. 일주일 단위로 납품스케줄이 거래처로부터 나오며, 저희는 해당 납품스케줄에 맞게 제조납품하고있습니다.
제품 하나당 한가지 부품으로 출고되는 제품이 있으며, 조립하여 출고되는 제품도 있습니다.거래처별로 아이템은 수백가지이며, 그에 따른 자재또한 수백가지입니다.
생산일지는 따로 관리하기가 도저히 불가능해, 현재 지속적으로 생산하며 출고되는 상태이며,
저희가 현재 필요한 양식으로는 아래와 같습니다. 해외에 있는 한국회사라 모든 양식은 영문으로 제작해야합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
1. DELIVERY STATUS TABLE (스케줄에 따른 일별 납품내역)
2. MATERIAL INCOME & DELIVERY (자재 입고 및 납품 - 매일 납품을 통해 남은 현재 자재량 파악)
3. INVENTORY LIST (재고현황)
4. STOCKTAKING (기록상의 재고량과 실제 재고를 확인)
(월말 기준 재고조사를 통해 데이터상 수치와 비교.
현재 보유한 자재 + F.G(Finish Good 제품) + WIP(Work in Progress 제작중) + TOP END + N.G 들을 합하여 데이터와 비교. 딱 맞으면 0이 되어야 하지만, 아이템별 재고조사가 어려워 항상 차이가 납니다.
5. PART N.G (불량 파트 재고)
6. 그외 필요한 거래처관리 및 제품관리
위 양식들이 거래처별로 필요합니다.
현재 모든 파일들이 연결되는 일입니다.
혼자하면 일은 번거롭지만 파일이 에러나는 일은 없습니다. 파일을 공유하다 보니 항상 꼬이는 일이 발생합니다. 모든 양식이 자동화되면 좋을 것 같습니다.
ex)거래처에서 나오는 스케줄을 입력하고, 납품갯수를 입력하여 차이를 확인하며,
들어오는 자재와 현 자재량을 합산하여 매일 납품되는 양을 빼서, 현재 자재량을 파악하며,
현재까지 나오는 데이터와 월말 재고조사를 통해 차이를 확인합니다.
카톡아이디: ********, 통화가 필요할 경우 010******** 로 전화주시면 로밍으로 연결됩니다. 국제통화료가 발생되니, 문자나 카톡주시면 제가 전화드리겠습니다.
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[지원 이벤트 신청] 적립금 관리 프로그램 제작 요청
1.업종 : 식품 등 (백화점 입점매장)
2.예산 : 100만원
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
백화점 매장(70여개)에서 함께 사용할 고객 적립금 관리 프로그램이 필요합니다.
업무는 고객 구매 시 구매액에 따라 등급별로 적립금을 적립하고
적립금을 사용한다면, 유효기간 짧은 적립금부터 차감되면 되며
적립일로부터 1년이 지난 적립금은 일괄 자동소멸되면 됩니다
2)자동화하고 싶은 업무
* (5560) 회원포인트 및 판매현황관리 프로그램_sample 기본으로*
* 기존 고객 데이터를 엑셀로 업로드 (전 매장 내역 통합)* 적립금 사용 시 유효기간 짧은 적립금부터 차감
* 적립일로부터 1년(365일) 경과된 적립금은 자동 소멸
* 날짜별로 전체 적립금(전체 고객) 내역 다룬로드
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무역회사 매입 매출 재고 거래처관리 프로그램 문의합니다.
1. 업종 : 무역업
2. 예산 : 500만원 이하
3. 제작요청사항
1)업무흐름(프로세스)
저희는 외국에서 종자 묘목 화훼를 수입하는 무역회사입니다.
수입 물품입력-매출금액입력-원가산정-재고
물품을 수입하여 바로 공항에서 농장으로 나가는 경우가 있고
회사에 쌓아놓고 유통처럼 판매하는 두가지 판매 방식 입니다
2)기존 업무 방식
각자 영업사원별로 엑셀로 매출 매입을 정리하여 저장해 놓는 상황이라
각자 영업사원별 업무 진행 상황이나
회사 전체매출을 취합한 그액 파악이 실시간 이루어지기가 쉽지가 않습니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
영업사원별 매출 매입 원가가 산정되서 총 매출합산이 되어 보여지고 재고까지 파악할수 있는
프로그램이 기본 원칙이고
품목도 카테고리별로 대분류 소분류로 입력할수 있게 짜여졌으면 합니다.
상담 부탁드려요~
(주)나라원예 정미숙과장 010-8926-7604
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맞춤제작문의
1.업종 : 빌라관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
*관리비납부-미납세대체크-미납내역 고지서기재
*관리비고지서 발급업무
*건별비용 세대당 자동 부과년도별정산또는 월별정산
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일용근로직 출근부 자동화프로그램 제작요청
1.업종 : 조경
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
일용근로직 출퇴근 업무 정산 엑셀사용하려고합니다근무형태가 보통인부, 특별인부, 장비 등 몇가지가 있는데 지급 비용이 달라 다르게표기해야함.
근로사업이 5~6군데 (1번~6번) 이고,
2)자동화하고 싶은 업무
*출근부 자동화프로그램을 변경하여 근로자명 적은후(주민번호도가능) 근무형태 및 근로사업 선택후, 사인(태블릿으로 직접사인할수있게), 동시에 태블릿카메라로 사진을 찍을수있게 하고싶습니다
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견적 부탁드리비낟
1.업종 : 건물 임대 관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
어떻게 설명 드려야 할지 몰라서제가 쓰던 다운받아 쓰던 파일을 보내드리며
스스로 수정이 불가 하기도 하고 부족한부분들도 있어서
수정이 가능하던가 제작이 되었으면 합니다.
수정이 되었으면 하는 부분을 말씀드리겠습니다.
임대내용 입력중
1.임대 내역시 면적과 주소칸이 추가 되었으면 하며
2.임대료는 월세,관리비 주차비 비고등 (칸추가 )되어 값을 입력하면 자동 계산이 되었으면 합니다
3.계약기간이 만료때 재계약이 또는 별도의 연장이 없을시 연장 입력이 안되던데 연장 입력이 되었으면 하고
납부 내역 입력중
4.납부 구분(월)은 필요 없을 듯 합니다.
5.납부금액은 보증금과 임대료로 일괄 등록 되었으면 하며
6.임대료 미납액은 총 미납액이 확인 되었으면 합니다.
7.공실 확인이 가능했으면 합니다.
8.임대 납입등 기준(예를들어 전체 월 년 단위등)를 설정 했을시 한눈에 파악 가능했으면 합니다.
9.그외 기타 오류들이 많던데 수정 가능하다면 가능했으면 하고
(예를들어 정렬 부분,납입금액 확인등)
일단 가격전을 받아보고 싶구요
전화 또는 메일 보내주시기 바랍니다.
혹시 전화 연결이 안될시 문자 남겨주시면 좋겠습니다.
감사합니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 건물 시공 및 매입 하여 임대 관리 분양 매매 업무를 하는 업체입니다.임대 관리시 현황 파악 현금 수금및 지급 파악 공실 확인 하여 관리 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
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"손질재료(생산공정중 중간단계제품군) 생성요망.
1.업종 : 식품제조업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 여러가지 반찬을 제조하는 식품업체입니다.
업무는 원재료입고 -> 재료손질 -> 반제품생산 -> 완제품생산 -> 납품(제품판매) 입니다.
협력업체로부터 입고받은 원재료를 손질하는 공정이 두가지로 나뉩니다.
a. 원재료에서 섭취가 불가능한 부분 ( 끝부분, 꼭지, 껍질 등등)을 제거하여 무게가 줄어듬.
b. 재료를 받은 그대로 사용하지 않고 일정시간 물에 불려서 무게가 증가됨.
* 손질한 재료는 입고된 당시와 무게와 상태특성이 달라지는데, 무게가 변화하는 비율이
일정하지 않고 작업할 때마다 다르게 적용됩니다.
2)자동화하고 싶은 업무* "손질재료"라고 하는 제품군을 만들어서 입고된 원재료가 변형될 수 있도록 해주시면 좋겠음.
* 배합비율과 같이 일정한 비율로 변형되는 것이 아니라 작업할때마다 수동으로 변환가능하면 좋겠음.
수고하세요.
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목재수입유통
1.업종 : 목재수입유통
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
수입과 재고파악에서 어려움이 있음2)자동화하고 싶은 업무
* 수입 - 창고별 입고 출고 관리, 수입LC관련 업무(수입원가, PARTIAL SHIPMENT관리, 유산스 만기관리, 보증금 관리, 미착품 관리 등)
* 재고 - 수입재고 목재 재적계산 출고 등
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