맞춤제작 전문가 답변 검색결과 1,651건
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예산 이력관리 자동화 요청합니다.
군청에서 일하는 공무원입니다.
특별회계를 다루고 있는데 많은 돈에 비해 관리는 메모형식으로 관리하고 있습니다.
마을은 50여개가 되면 이월금이 발생하여 관리에 어려움이 많습니다.
예산 이력관리하는 프로그램을 통한 체계적 관리의 필요성이 있습니다.
마을별로 지급액, 잔액이나 년도별로 지급액, 잔액이 정리 되는 프로그램이 되었으면 좋겠습니다.
사용하고 있는 엑셀파일을 첨부합니다.
견적 궁금합니다.
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예산은 얼마나 있어야 가능 한지요? 소요 기일은? 예산은 얼마나 있어야 가능 한지요? 소요 기일은?
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1.업종 :제조 2.예산 :미정 3.제작 요청사항 1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 입찰 적격심사 계산때 마다 국가계약과 지방계약의 차이가 있어 엑셀로 일일이 법규를 보면서 입력 후 계산을 함. 작성 2)자동화하고 싶은 업무*** 입찰 가격제시를 위한 적격심사 자동화
1.업종 :제조
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당사는 제조업을 하고 있는 중소기업입니다.
현재 나라장터나 국방전자조달 시스템에 입찰을 할때 가격을 기입을 하는데 가격을 뽑을때
현재는 적격심사기준이 국가와 지방계약의 차이가 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*적격심사 때 점수계산방법(구분 :지방과 국가계약(국방부, 방위사업청,조달청등)
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경비예산계획 프로그램 자동화 문의 드립니다
저희는 화학제품 원료를 제조하는 사업장입니다.
관리하고 싶은 업무는
1. 매년 10월경 차년도(내년도) 경비예산계획을 각팀별로 작성하여
취합되고 있습니다.
현재 취합하는 과정작업은 수작업으로 각팀별(40개 팀)
금액을 땡겨오는 작업을 하고 있습니다.
→ 현업 팀에서 입력하면 그 데이터가 자동화 되는 작업을 진행하고 싶습니다.
협력업체 문의 결과 웹상 구현으로 프로그램이 너무 무겁고, 고가의 금액이 발생되어
차선책으로 가장 현실적이고 편리한 방법으로 구현될 수 있는 방법을 고민해 보고자
문의 드립니다.
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경비 지출 항목별 승인 프로세스 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 경비 지출 시 수기로 결재 요청서를 작성
- 승인자마다 승인 기준이 달라 승인 누락이나 지연 발생
- 항목별 예산 초과 여부를 수동으로 검토
- 결재 완료 후 회계팀이 별도로 지출 내용을 정리
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자동화하고 싶은 업무
- 경비 항목 등록 시, 자동으로 해당 승인 절차 지정
- 금액, 항목 유형 등에 따라 결재 단계 자동 구성
- 예산 초과 시 경고 메시지 및 별도 승인 필요 표시
- 결재 완료 시 회계팀에 자동 공유 및 지출 내역 정리
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건축 프로젝트별 자재 사용량 및 비용 자동 계산
1.업종 : PM
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 건축 프로젝트마다 필요한 자재 목록을 수기로 정리
- 예상 사용량과 실제 사용량을 엑셀로 비교 분석
- 자재별 단가 변동이 많아 예산 초과 여부를 사전에 파악하기 어려움
- 프로젝트별 자재비, 운송비, 기타 비용을 일일이 합산해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 자재 사용량 자동 계산 및 비교 분석
- 실시간 단가 업데이트 및 예산 초과 알림
- 프로젝트별 총비용 산출 및 보고서 자동 생성
- 공정별 자재 소비 패턴 분석 및 최적 사용량 예측
- 유사 프로젝트 데이터 활용하여 비용 절감 방안 도출
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교육이수관리 프로그램 제작 문의
1.업종 : 공공단체
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
교육 이수자 개별 엑셀파일 관리활동이력 개별 엑셀파일 관리
2)자동화하고 싶은 업무
*서울시마을공동체종합지원센터 교육이수 및 활동가 이력관리 프로그램 개발을 진행했었고, 소개 받아서 연락드립니다.
*강북구마을자치센터는 강북구 마을공동체, 주민자치회 활동을 하는 주민들을 지원하는 중간지원 조직입니다.
*연간 교육회수가 50회가 넘고, 효과적인 교육이수 관리 및 활동가 이력관리를 위해 프로그램 개발을 문의하고자 합니다.
*필요한 기능은
1) 교육정보관리 (교육명, 일시, 장소, 강사 등)
2) 교육이수자 (다수의 이수자 정보 엑셀자료로 일괄) 업로드-> 교육프로그램별/개인별 이수자 조회, 관리
3) 개인별 수료증 자동발급
4) 개인별 활동이력 관리 (개인별 조회시, 이수교육명+활동이력 정보 가능하게)
* 서울시마을공동체종합지원센터에서 기개발한 프로그램이 있다고 정보 들었고,
저희 예산은 150만원인데 가능한지 문의합니다.
* 예산상 1)2)3)4)을 포함하는 기능과, 1)2)3)만 포함하는 금액 알려주세요
*서울시마을공동체종합지원센터에서 사용하는 프로그램 예시나 샘플을 볼 수 있을까요?
*빠른 답변 부탁드립니다. 고맙습니다.
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출장비 정산 자동 검증 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
직원들이 출장 후 수기로 영수증을 정리하고 정산서를 제출
항목별(교통비, 숙박비, 식비 등) 기준 초과 여부를 담당자가 수작업으로 검토
영수증 누락, 중복 제출 등의 오류가 자주 발생
월말마다 부서별 출장비를 일일이 합산해 보고서를 작성
예산 초과 여부나 비정상 지출을 사전에 파악하기 어려움
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자동화하고 싶은 업무
정산 항목 입력 시 항목별 기준 자동 검증
항목 분류(교통, 숙박, 식비 등) 자동 분류 처리
중복 영수증 제출 여부 자동 확인
부서별, 직원별, 월별 출장비 집계표 자동 생성
예산 대비 지출률 자동 계산 및 경고 색상 표시
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법인카드 및 경비 정산 자동화
1.업종 : 총무
2.예산 : 300
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 법인카드 또는 개인카드로 업무 관련 경비를 사용한 후 수기로 정산
- 영수증을 모아 엑셀이나 종이로 제출해야 하며, 누락될 가능성이 있음
- 승인자는 개별적으로 확인 후 정산 처리, 시간이 오래 걸림
- 월별/부서별 예산 대비 사용 금액을 별도로 정리해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 엑셀로 자동 정리 및 실시간 반영
- 항목별(교통비, 접대비, 사무용품 등) 자동 분류 및 지출 분석
- 영수증을 첨부하면 자동으로 내역을 정리하고 승인 요청까지 처리
- 월별 예산 대비 실제 사용 내역 자동 분석 및 초과 시 알림 기능
- 승인 프로세스 자동화(승인 요청 → 결재 → 최종 정산)
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구매프로그램 자동화 시스템 도입 의 건
1.업종 : 플랜트 산업 냉동 패키지 기계 제조업
2.예산 : 10,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
: 엑셀2)자동화하고 싶은 업무
: 구매물류 시스템 (타부서에서 견적요청 부터 입고 까지)
안녕하세요
************************* 라고 합니다
저희는 냉동 패키지를 만드는 제조 업체 입니다
대략적인 프로그램 요청 사항은 하기와 같습니다
첨부자료 참조 하여 주시고 해당 발주서 포맷대로 구현이 가능한지 여부등
확인을 부탁드립니다
************************* 으로
접속 하시면 제조 제품을 보실수 있습니다
--------------------------------------------------------고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는비공개로 수정해드렸습니다.엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^--------------------------------------------------------발주 프로세스 :
1. 프로젝트 수주 후 각 한 프로젝트당 TAG (JOB)번호 부여됨 (EX : TKR-19005P )
2. 해당 번호를 기준으로 한 프로젝트당 대략적 BOM 이 나옴 (BILL OF MATERIAL)
이 BOM 은 전체 필요한 자재 리스트 이며 아주 간략히 나옴
3. 이 BOM 을 기준으로 각 아이템 별로 순차적으로 설계에서 구매로 발주 요청을 함
-발주 요청 시 업체의 견적서, 도면, Detail 아이템 리스트(엑셀파일) , 검사 관련 ITP 등 자료가 첨부로 제공됨
4. 해당 Detail 아이템 리스트를 기준으로 구매에서 여러 업체에 견적 요청을 하고 1군데로 발주 진행
-발주 전 각 자재 별 (발주서당) 목표가 (예산) 이 있음
5. 발주서 작성을 하고 승인을 받아 발주서를 업체에 전달 하고 확인 서명 회신본을 받음
6. 필요시 중간에 revision 을 하고 재 송부, 도면 승인 , 제작 납기 관리
7. 협의된 입고 일자에 입고가 되면 구매물류에서 가입고(검수) 처리 하고 품질에서 검사가 완료되면 생산 투입
TK 요청 사항 :
-각 Detail 아이템 리스트별 엑셀 파일이 시스템에 업로드 될 수 있음 (별도의 typing 없이)
-TK 발주서 양식이 그대로 구현될 것
-TK 발주서 내용을 작성자가 원하는 내용 대로 작성이 가능하도록 빈칸이 많을 것
-설계에서 혹은 생산에서 혹은 품질에서 구매로 구매 요청을 시스템으로 가능하도록 할 것
-구매 요청 시 업체 견적서,도면,등등 자료가 첨부 가능 하도록 할 것
-프로젝트 TAG 별, 아이템 명, 아이템 TAG 별, 발주서번호별, 모두 SORTING 가능할 것
(예시로 한 프로젝트 TAG 를 누르면 해당 프로젝트 모든 발주 내역이 다 나올 것 /
한 아이템을 누르면 해당 아이템별 기 발주 내역(예산,발주가등 금액포함) 및 납기등이 다 나올 것)
-신규 발주서 작성시 발주 번호 자동 생성 부여 표기 될 것
-신규 발주서 작성시 작성자명 자동 생성 부여 표기 될 것
-수정 발주서 작성시 신규 발주 번호는 그대로 유지하고 REVISION 1,2 로 표기 될 것 (작성자명 ORIGINAL 과 다를수 있음)
-발주서상 상단 오른쪽 납기일 , 운송 조건등은 작성자가 임의로 작성이 가능하도록 할 것
-발주서상 하단 CONDITION 부분 Structure 만 유지 하고 내용은 작성자가 원하는 내용으로 표기 가능 할 것
-각 아이텝별 납기 일자 수정이 가능 할 것
-각 아이템별 도면 승인 (제작 승인) 일자 표기 가 가능 할 것
-각 발주서별 대금지불조건 표기 가능 할 것
-입고 처리시 TAP 으로 현장에서 바로 가입고(=입고검사요청) 처리 가능할 것 (BY 구매물류 담당자)
-입고 처리 수정이 가능하고 검사시 합/불 여부 처리 가능 할 것 (BY 품질팀 담당자)
-합/불 품질 처리가 완료되면 해당 자재 소모 여부(생산투입) 처리 가능 할 것 (BY 생산팀 담당자)