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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 4,686건
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업무별 소요시간 자동 누적 및 분석
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원들이 업무 시작 및 종료 시간을 수기로 기록하거나 구두로 보고
* 업무별 소요시간은 주관적으로 추정해 기록
* 실제 투입된 시간이 누락되거나 부정확하여 업무 효율 분석이 어려움
* 부서장이나 관리자 입장에서 업무 분배와 리소스 관리에 한계
자동화하고 싶은 업무
* 각 업무별 시작 및 종료 시간을 엑셀에 입력하면 자동으로 소요시간 계산
* 동일한 업무 항목별 누적 시간 자동 집계
* 직원별/부서별 업무 시간 통계 리포트 자동 생성
* 업무 카테고리(예: 회의, 보고서 작성, 고객 대응 등)별 소요 비율 분석
* 시간 대비 성과 분석용 리포트 추가 가능
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작업장 안전 점검 데이터 수집 및 분석
ng>1.업종 : 안전관리rong>
현재 작업장에서 진행되는 안전 점검 내역을 수기로 작성하고 있으며, 점검 결과를 엑셀에 정리하여 관리하고 있습니다. 하지만 데이터가 체계적으로 관리되지 않아 위험 요소를 사전에 감지하기 어렵고, 반복적으로 발생하는 문제점을 분석하기가 쉽지 않습니다. 이를 자동화하여 안전 점검 내역을 체계적으로 기록하고, 위험 요소를 분석하여 관리자에게 알림을 주는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 현장에서 안전 점검 체크리스트를 종이나 엑셀 파일로 작성
- 점검 결과를 담당자가 취합하여 수작업으로 정리
- 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과해도 즉각적인 조치가 어려움
- 점검 내역이 쌓이면서 과거 데이터 검색 및 분석이 비효율적
2. 자동화하고 싶은 업무
- 안전 점검 내역을 입력하면 자동으로 데이터 저장 및 정리
- 특정 위험 요소가 반복되거나 기준치를 초과할 경우 담당자에게 자동 알림 발송
- 기간별 점검 내역을 분석하여 위험 발생 패턴 및 개선 필요 사항 도출
- 작업장별 안전 점검 통계를 대시보드에서 시각적으로 확인 가능
- 주간/월간/분기별 자동 보고서 생성 및 이메일 발송 기능 추가
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외근 및 근태 기록 자동 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 기록을 직원이 수기로 작성하거나 수동 보고
- 인사팀이 엑셀로 취합하여 월 단위로 정리
- 외근 신청과 실제 수행 여부 간 불일치 발생 가능
- 누락되거나 중복된 근태 기록으로 인한 관리 오류 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 외근, 지각, 조퇴 등 근태 사유를 선택 입력하면 자동 집계
- 외근 신청 시 위치 또는 업무 내용을 기록하고 자동 저장
- 일별, 주별, 월별 근태 통계를 자동 생성
- 이상 근태(지각 누적, 무단결근 등) 시 관리자 알림 발송
- 연간 근태 통계 리포트 자동 출력
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전사 일정 조율 자동 캘린더 통합 시스템
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 부서별로 캘린더 또는 엑셀로 일정을 따로 관리
- 회의, 교육, 마감 일정 등이 겹치는 경우가 잦음
- 중요한 일정을 놓치거나 중복 예약되어 혼선 발생
- 일정 조율을 위해 수동으로 메일/메신저로 조율
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자동화하고 싶은 업무
- 전사 일정(회의, 출장, 교육 등)을 하나의 캘린더로 자동 통합
- 일정 생성 시 중복 여부를 자동 감지하고 경고
- 부서/프로젝트/개인 단위로 캘린더 필터링 가능
- 일정 변경 시 관련자 자동 알림
- 연동된 캘린더(Google, Outlook 등)와 실시간 동기화
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거래처 연간 실적 자동 리포트
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 거래처별 매출/납품/구매 실적을 수기로 정리
* 연간 실적을 월별로 집계해 보고서를 수동으로 작성
* 실적 비교나 목표 대비 분석이 어렵고 반복적인 계산이 많음
* 거래처별로 관리 양식이 달라 데이터 표준화가 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 월별 거래처 실적 데이터를 자동 누적
* 연간 합계 및 평균 실적 자동 계산
* 거래처별 실적 추세 및 목표 대비 달성률 시각화
* 매출 상위 거래처 자동 정렬 및 표시
* 거래처별 리포트 자동 생성 및 인쇄 양식 저장
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손익계산서 관리 자동화프로그램 수정 요청
ng>1.업종 : 식품제조rong>
(1) 현재 제공되는 프로그램 중 <손익계산서 관리 자동화프로그램>이 5개 버전이 있는데, 하나의 프로그램으로 합쳐서 제공해주실 수 있는지 문의드립니다.
1) 연, 월, 일별 조회
2) 증감액
3) 대시보드
4) 작년도비교
5) 월별평균
(2) <손익계산서 관리 자동화프로그램> 손익계산서가 분기별로 확인가능한데,
월별확인이 되도록 추가 가능한지 문의드립니다.
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자동화 엑셀 제작 견적 요청
1.업종 : 즉석판매제조가공업 /식품제조업
2.예산 : 협의 후 결정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
유기농 채소 스무디를 만드는 식품 업체입니다. 업무 흐름은 아래와 같습니다.
원재료 입고 > 원재료 조리(조리과정에서 원재료 손실 발생) > 제품 생산 > 제품 판매(스마트스토어)
현재 원재료 입고 및 사용량은 엑셀로, 제품 생산 계획 및 출고는 구글폼으로 작성하여 직원들이 모두 볼 수 있도록 하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원재료 수불장(입출고), 원재료 재고, 원재료 사용량, 생산계획, 생산일지, 완성품 출고내역을 자동화 하여 한눈에 알아볼 수 있게 하고 싶습니다.
* 현재 제품 종류가 15개인데(향후 더 추가될 예정) 스마트스토어에서 다운로드 받은 주문서(엑셀)이 송장을 바로 입력할 수 있도록 정리되면 좋겠고, 상품주문번호 - 주문자 - 제품 종류별 주문 갯수 등 주문 내용이 한번에 정리되었으면 좋겠습니다. 이 업무는 쿠키 블로에서 본 것 같아요.
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생산설비 점검 이력 자동 관리
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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EQ order 발주 내역서 통합 작업
ng>1.업종 : 화학rong>
기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다.
이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다.
전체적인 프로세스
EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드
작업에 필요한 파일 3가지
1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)
EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달
2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)
CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드
3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트)
첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함
기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음
1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)
2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주
3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함
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메일 발송 이력 및 열람 확인 자동화
ng>1.업종 : rong>
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 공지 메일 발송 후 수신자가 열람했는지 여부를 확인할 수 없음
- 중요 메일을 읽지 않아 업무 지연이나 혼선이 발생하는 경우 존재
- 수동으로 열람 확인 요청을 하거나 회신 여부로만 판단
- 열람 현황을 수작업으로 정리하려면 시간이 많이 소요됨
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자동화하고 싶은 업무
- 공지 메일 발송 시 발송 대상, 시간, 제목 등의 이력을 자동 기록
- 수신자의 열람 여부를 실시간으로 자동 추적
- 미열람자 목록 자동 정리 및 리마인드 메일 발송
- 열람률 통계를 통해 메일 효과 분석
- 메일 유형별 열람 패턴을 기반으로 향후 발송 전략 수립
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