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[이벤트 신청] 쉐어하우스 공과금 계산기가 정말 필요합니다.
1.업종 : 쉐어하우스 숙박업
2.예산 : 00
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요? 저는 홍대에서 쉐어하우스를 운영하고 있는 운영자입니다.제가 쉐어하우스를 운영하면서 가장 머리가 아픈 부분이 전기세, 가스세, 수도세와 같은 공과금을 입주자 학생분들께 나눠서 수금을 하는 일입니다. 입주일이 모두 달라서 사람이 나가거나 들어온 달의 경우 아주 머리가 아픕니다.
[공과금 내용]
수도처럼 두달에 한번 고지되는 것은 어느정도 일괄되게 받는 관리비에 녹여서 제가 대납을 합니다.
이건 일반 빌라나 다가구의 경우도 그냥 인원수대로 나누는게 제일 편하고 보편적이더라구요.
하지만 전기와 가스의 경우 검침일에 따라서 <전전달~전달> 또는 <전달~전달> 또는 <전달~금월 일부>사용내역이 금월에 청구가 되고 이 두가지가 또 검침일이 다릅니다.
예를 들어 저희 쉐어의 경우 아래처럼 청구가 됩니다.
*가스: 사용기간 6/16~7/15 (16일 검침)-> 8월 고지서
*전기: 사용기간 7/3~8/2 (3일 검침) -> 8월고지서
[금액 나누는 방법]
이 공과금을 어떤 쉐어하우스는 일괄 공과금을 받는 곳도 있고
전액을 1/N하는 경우도 있고
저희처럼 두가지 금액을 합해서 10만원까지는 제가 부담하고 남는 금액에 대해서 1/N을 하는 경우도 있습니다.
사실은 그냥 그 달에 있는 사람들에게 그 달에 나온 고지서 금액에서 10만원 빼고 그냥 청구하면 편할 일이긴 한데요... 위에서 보시다시피 같은 8월 고지서라도 사용하는 날짜가 너무 다른 관계로 한여름처럼 전기세가 30만원 넘게 나와 인당 3~4만원 추가부담이 발생하는 달이 되면 입주자 분들의 클레임에 너무 시달리고 있습니다.
(주로 자기는 이 때 안살았는데 내가 왜 내냐...이죠 ㅠㅠ)
제가 이것때문에 각종 임대관리 프로그램도 찾아보고 가입도 해보고 했으나 이 기능을 제대로 구현하고 있는 서비스가 없었습니다. (있을지 모르겠지만.. 너무 고가의 진짜 전문 빌딩부동산 임대관리 프로그램이라 저같은 쉐어하우스 한두개 운영하는 입장에서는 배보다 배꼽이 더 클것 같더라구요...)
구글링도 엄청 해봤지만 딱 하나 쉐어하우스 운영하시는 사장님이 복잡하게 만들어두신 샘플을 찾을 수 있었습니다. 하지만 이것도 데이터를 넣고 돌려보니.. 누적되어가는 계약자로 인해 수식이 있는 셀을 무한대로 계속 복사를 해야하는 문제가 있어보였습니다. 쉐어하우스를 몇년간 계속 운영을 하게되면 입주자가 계속 누적되는데 (쉐어는 단기거주라 입주자가 계속 바뀝니다) 셀을 무한대로 수식과 함께 늘려나가야하더라구요. 당장 지금은 21년인데.. 해당파일은 19년도에 작성된거라 어찌해야할지 모르겠었습니다.
왠만하면 사용일대로 세입자분들께 나눠드리고 싶은데 이러다보니 그냥 N분의 1을 할 수 밖에 없고 여름과 겨울을 지날 때마다 불만이 쌓이고 계시는 상황이라 운영자로써 정말 머리가 아픕니다 ㅠㅠ
다른 쉐어하우스 운영자님들에게도 물어봤지만 딱히 어쩔수없이 그냥 통보하고 수금한다고만 하더라구요... 영어와 일본어로도 구글링을 해봤지만 실패했습니다...
2)자동화하고 싶은 업무
* 세입자의 입주일 별로 실거주날짜에 따라 공과금을 입주자에게 나눌 수 있는 기능.
* 세입자 계약정보는 계속 누적하여 작성할 수 있으면 좋겠음
* 임대인이 일부 부담하고 남은 금액을 세입자에게 나누는 기능
* 중간에 퇴실하는 사람이 있을 경우 바로 한전과 도시가스에 전화해서 정산할 수 있도록 꼭 1~12월이 아니라 00월 중간정산과 같은 편집가능한 여유가 있으면 좋겠음
*저희는 모두 1인실이라 필요는 없지만 2인실 3인실 이런 경우 부담의 퍼센테이지를 조절 할 수 있는 기능
*지금 저희 쉐어에서는 스마트 콘센트를 달아서 에어컨 사용량에 따라 퍼센테이지로 나눠달라는 말까지 나오고 있습니다... 하하...ㅠㅠ
3) 기타
점점 쉐어하우스 같은 주거가 늘어날것으로 생각합니다. 이미 수만개의 쉐어하우스가 있고 거기에 저랑 비슷한 운영자들이 있을것으로 생각됩니다. 저희에게 한번 만들어주고 끝나는게 아닌 다른 여러분에게도 꼭 필요한 엑셀이라고 생각합니다. 당첨이 되면 정말 좋을 것 같습니다!
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[99만 이벤트 참여] 전산 자산 관리 자동화 엑셀 요청
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
컴퓨터, 모니터, 프린터 등 사내에서 사용 중인 전산 자산에 대해 관리가 필요하여 문의 드립니다.
각 장비별로는 자산 번호를 부여해서 관리중에 있으며, 해당 전산장비를 누구에게 불출되어 사용중에 있는지에 대한 관리와 신규 입고, 회수, 폐기 등에 대해 관리가 필요합니다.
입고와 회수 된 장비에 대해서는 재고 관리가 필요하며, 폐기의 경우에도 재고에서 제외될 수 있도록 관리가 필요합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
(1) 전산장비 전체 내역 리스트 조회 시트
- 장비구분, 장비명, 사용자(위치), 장비번호 등에 대해 현 상태 조회
(2) 전산장비 입/출고 관리
- 전산장비의 입/출고(불출)에 대해 관리할 수 있었으면 좋겠습니다.
(3) 전산장비 재고 및 폐기 관리
- 전산장비의 현 재고 상태에 대해 관리가 필요하며, 폐기 처리에 대해 관리
(4) 월별 전산장비 입/출고 수량 조회 및 재고, 폐기 조회
- 월별 보고서에 사용할 정보로 입/출고/재고/폐기에 대해 건수 확인 및 내역에 대해
확인이 필요합니다.
(5) 전산장비 상세 (이력)내역 조회
- 각 전산장비를 선택하여 이전에 이동(사용)된 이력들에 대해 상세히 조회할 수
있었으면 좋겠습니다.
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임직원 복무 상태 자동 모니터링 (출장휴가 등)
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 출장, 휴가, 외근 등의 복무 상태를 수기로 입력하거나 부서별로 개별 관리
- 실시간으로 직원의 현재 상태(근무/부재)를 확인하기 어려움
- 팀장 및 관리자 입장에서 업무 배분 시 정보 부족
- 부재 기간 중 업무 중복 또는 누락 발생
자동화하고 싶은 업무
- 휴가, 출장, 외근 등 복무 신청 내역을 자동 집계
- 현재 시점을 기준으로 직원별 복무 상태 자동 표시
- 부재 일정이 등록되면 캘린더 및 조직도에 자동 반영
- 부재자 현황을 팀/부서 단위로 실시간 확인 가능
- 복무 통계를 월/분기 단위로 자동 정리
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1월 27일 올려주신 화일
1월 27일 답변으로 첨부된 화일은 저희 것인지는 모르지만 '프리미엄급' 회원이 열어볼 수 있도록 되어 있습니다.
질문자가 열어볼 수 있는 것이 아니고...
저희는 급여관리 프로그램을 구매해서 사용하고 있는 회사입니다.
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전자세금계산서 양식에 일괄입력되기 안녕하세요 수원삼일상사 입니다. 제가 하고싶은 프로그램은 보내드린 첨부파일의 양식이 기본 틀입니다. 첫번째:업체등록하기 두번째:업체명 또는 전화번호입력하고 합계금액입력하면 정해진 양식에 그외 정보가 입력되고 합계금액이 공급가액 세액으로 나누워져 자동 입력되기를 원합니다. 나머지는 유선통화를 하였으니... 참고로..세금계산서 날짜입력확인해주세요 업체수가많아서..파일로가지고있읍니다..한번에 붙여넣을수 있는방법이 있는지요? 바쁘시더라도 세심하게 부탁드립니다. 수고하세요
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
도소매 하는 업체입니다. 우선 제가 모든 프로그램이 연동이 되는 줄 알고 결제를 했습니다. 허나 안되더군요..
허탈합니다.... 어찌하면 좋겠습니까....
지인분들께서 다른프로그램 추천을 해주시던데 전 쿠키가 제일 적합하다고 생각하여 했는데.. 연동이 안되니 전부 새로 입력해야하는 불편함이 너무 큽니다. 거래처 정보 및 매번 입고 될 때와 출고를 각각 프로그램에 입력해야 되더군요.. 연동만 된다면 더 할 나위 없겠습니다만..
제가 필요로 하는 것은
1. 거래처관리
2. 매입/매출관리
3. 거래명세서 및 세금계산서 입력 및 발행
4. 물품별 재고 관리
5. 품목수불장( 예를 들어 물품 A 가 매입/출고가 되었는데 어느 거래처인지 언제 매입/출고가 되었는지 확인 할 수 있는 것)
6. 거래처별 미수관리
7.거래처 원장
8. 견적서 작성 및 출력 (견적서를 거래명세서로 전환되게 해주십시오.)
9. 거래처별 월 매출현황
*거래명세서 입력을 할 때 *
1) 똑같은 A 라는 물품이 (가) 와 (나)의 업체로 출고가 되었다고 가정해보겠습니다.
(가)의 업체는 1000원에 출고가 되었고 (나)의 업체는 500원에 출고가 되었습니다.
이 후에 똑같은 물품이 (가)의 업체에 출고가 될 때 공급가에 자동으로 1000원이 입력되었으면 좋겠습니다.
각 거래처별로 출고 된 가격이 각각 저장이 되어 다음 출고시에 바로 적용 되게 해주셨음 좋겠습니다.
2) 거래명세서 입력시 하나의 물품이 여러 규격으로 나눠집니다. 같은 옷이라도 사이즈가 다르듯이 말이죠.
그럼 (가) 업체에서 A-1, A-2, A-3 을 3개씩 주문을 했을 시 보통 거래명세서 입력을 할 때 A-1 3개를 입력하고
다시 A-2 3개를 입력을 합니다. 그러지 않고 A 물품을 입력시 입력할 각각 규격을 체크를 하고 수량을 입력을 하면
한번에 거래명세서에 입력이 가능한지 여쭤보고 싶습니다.
이상 제가 필요로 하는 프로그램입니다. 시중에 이지폼이나 비즈모아 등등 여러가지 프로그램이 있습니다.
더 잘 아시겠지만 참고 부탁드립니다.
그리고 행여 진행이 어려울시 제가 다운로드한 프로그램에 대한 금액을 제외하고 환불이 가능한지도 여쭤보고 싶습니다.
진행이 가능하다면 그 또한 제가 결제한 금액 일부를 적용시킬 수 있는지도 여쭤보고 싶습니다.
답변 부탁드립니다. 감사합니다.
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QC공정도 작성 자동화 (파일 첨부)
첨부 자료 : 해당하는 세부 내용은 삭제함(대외비)
1) QC 공정도 마스터 시트
2) QC 공정도 실제 작성본 (A, B 모델)
다시 한번 설명드리자면, 현재 작성하고 있는 방식은
1) "마스터 시트"의 엑셀 파일에 전체의 공정이 존재
2) "마스터 시트"에서 각 모델의 공정 순서에 따라 해당되는 공정을 복사하여 새로운 엑셀 파일을 작성
자동화를 요청하는 부분이 엑셀(마스터 시트)에서 엑셀로 공정을 하나씩 복사하는 작업입니다.
추가로 실제 작성된 QC공정도(A, B 모델)를 보시면 2페이지부터 상단에 고정으로 들어가는 양식이 있습니다.
자동화 제작 시 참고하시기 바랍니다.
제작 관련 문의사항이 있으시면 아래로 연락 부탁드립니다.
*** ****팀 *** 주임 ***)***-****
견적 및 진행 관련해서는 아래 담당자와 진행바랍니다.
*** **실 *** 과장 ***)***-****
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고객님의 업체명과 담당자 성함등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
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이기디자인솔루션 견적요청건
맞춤형 제작 지원 견적요청합니다.
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+ 2016.10. 26 컨설팅 내용 첨부
2) 업종 : 사출제품 납품(소규모 1인 회사)
3) 요구사항
- 일정관리
- 입고정보 등록관리
- 생산원가에 따른 견적서 출력
- 선금, 중도금, 잔금지급 현황 관리
- 재고조회(품목별, 기간별, 지역별)
- 송장입력관리
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매입(미지급)원장 엑셀자동화 및 프로그램을 수정 및 제작하고 싶습니다. 비즈폼에서
매입매출장 통합관리(거래처원장,미수금/미지급금관리)을 다운받아 써봤습니다만.
약간 부족한 면이 있어 제작 혹은 수정하고 싶습니다.
1. 작성 후 작성자만 수정할 수 있도록.
lock 기능이 있었으면 좋겠습니다.
2. 매입.매출처 거래처원장 출력시.
상단에 거래처정보 및 지급기준등 (파일에 나타나있음) 이 함께 출력되었으면 합니다.
3. 비고에는 주로 구입한 용도에 대해 기재하여 관리합니다.
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맞춤 자동화 엑셀 요청
음원 컨텐츠를 관리하고 있고요..
거래처별 컨텐츠 사용에 대한 거래내역들을 정리하고 싶습니다.
현재 시트별 거래처로 엑셀 사용하고 있구요
예) 시트 업체명
-일시, 구분(TV,라디오, 온라인..등.. 선택) 건명(사용프로젝트명), 전체견적, 내부(우리)견적, 작업자(광고주, 대행사... 등)
-컨텐츠 관련정보(컨텐츠 브랜드명, 컨텐츠 곡명)
-서류 진행여부(파일 첨부하여 바로 열어서 확인 가능한가요?) , 계산서 발행여부, 결제여부(결제 관련 사항 메모 필요)
업체별 시트 안에 이러한 내용들이 들어가고, 수십개의 시트를 사용하고 싶습니다.
월별 매출, 년별매출, 컨텐츠 브랜드 별 사용빈도수 체크,업체별 진행내역 체크, 미결제내역 한번에 체크 등등....
통합적으로 관리할 수 있는 프로그램이였으면 좋겠습니다.
현재 사용 담당자는 저 혼자만 사용하게 될 것 같습니다.
견적 잘 부탁드립니다.