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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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도매 및 소매 유통 채널별 판매량 비교
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현재 제품이 도매와 소매를 포함한 다양한 유통 채널을 통해 판매되고 있지만, 어느 채널이 가장 효율적인지 분석하는 데 어려움이 있습니다. 각 유통 채널별 판매 실적을 자동으로 분석하여 어떤 채널이 수익성이 높은지, 재고 배분을 어떻게 조정해야 하는지 확인할 수 있는 시스템이 필요합니다.
1. 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 유통 채널(도매, 소매, 온라인몰, 오프라인 매장 등)별 판매 데이터를 개별적으로 관리
- 판매량을 엑셀에서 수동으로 정리하여 비교 분석 진행
- 도매와 소매 간 수익성을 비교하기 어려움 (단가 차이, 할인율 반영 문제 등)
- 특정 유통 채널에서 재고가 빠르게 소진될 경우, 이를 사전에 예측하기 어려움
2. 자동화하고 싶은 업무
- 유통 채널별 판매량 및 매출 실적 자동 집계 및 비교
- 도매/소매별 수익성 분석 (마진율, 판매 단가 차이 반영)
- 유통 채널별 재고 소진 속도 분석 및 수요 예측
- 기간별(월별/분기별/연간) 실적 비교 및 시각화
- 특정 채널의 판매량 급증/급감 시 자동 알림 발송
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도면 및 설계 변경 이력 관리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설계 변경 시 수기로 메모하거나 버전 관리 없이 도면 파일만 교체
- 변경 전·후 이력 파악이 어렵고, 누가 어떤 변경을 했는지 불명확
- 프로젝트 진행 중 변경 도면을 놓쳐 시공 오류나 커뮤니케이션 오류 발생
- 과거 설계 변경 사례를 참고하기 위해 수작업 검색 필요
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자동화하고 싶은 업무
- 프로젝트별 도면 및 설계 변경 사항을 자동 기록
- 변경 전·후 버전 비교 및 변경 내용 요약 표시
- 도면 업로드 시 자동으로 날짜 및 담당자 정보 기록
- 변경 이력에 대한 히스토리 확인 및 검색 기능 제공
- 변경 도면 기준 최신 버전을 자동 표시
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직원별 교육 수강률 분석
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원 교육 이수 여부를 수기로 관리하거나 개별 파일로 확인
- 전체 수강률 확인 및 미이수자 추적이 어려움
- 교육 이수 여부를 부서별로 수시로 요청받아 정리하는 데 시간이 많이 소요
- 반복적인 교육 일정과 이수 현황 보고서 작성에 인력 낭비 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 교육 과정별 전체 대상자와 이수자 수 자동 비교
- 직원별 수강률 자동 계산 및 미이수자 자동 필터링
- 부서별 또는 교육별 수강 현황을 자동 요약
- 월간/분기별 이수 현황을 보고서로 자동 생성
- 반복 교육에 대한 이수 주기 관리 기능 추가
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소모품 교체 주기 자동 관리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프린터 토너, 공기청정기 필터 등 소모품의 교체 시점을 수기로 관리
- 교체 주기를 넘기기 전까지 상태를 인지하지 못해 품질 저하 발생
- 각 부서에서 소모품 상태를 따로 관리하다 보니 교체 시점 누락이 잦음
- 교체 이력이 체계적으로 남지 않아 교체 주기 개선에 활용 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 장비 및 소모품별 교체 주기를 입력하면 다음 교체 예정일 자동 계산
- 교체 예정일이 다가올 경우 알림 또는 색상 표시로 사전 인지
- 교체 완료 시 자동으로 이력 누적
- 부서별/장비별 소모품 교체 통계를 월간 보고서로 자동 정리
- 장비 담당자 지정 시 교체 요청 자동 전달
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외부 강사 출강 이력 및 정산 자동 관리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 외부 강사 출강 일정과 출석 여부를 수기로 기록
* 강의 시간 및 횟수에 따른 정산 내역을 별도로 관리
* 출강 이력과 정산 내역이 분리되어 관리되면서 오류 발생 위험
* 정산 업무가 수동으로 이루어져 시간과 인력 소요 큼
자동화하고 싶은 업무
* 외부 강사 출강 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 관리
* 출강 시간, 강의 주제, 참석 여부 자동 집계
* 출강 이력 기반 강사별 정산 내역 자동 계산
* 미지급 내역 및 정산 상태 자동 추적 및 알림
* 월별, 분기별 출강 및 정산 리포트 자동 생성
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고객 이탈률 자동 분석
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객 이탈률을 수기로 계산하거나 개별적으로 수치만 확인
- 월별 고객 감소 수치를 별도 보고서로 추출해야 함
- 이탈 사유나 특정 시점의 이탈 패턴을 분석하기 어려움
- 부서별로 관리 기준이 달라 정확한 비교가 어려움
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자동화하고 싶은 업무
- 월별 고객 수, 신규 고객 수, 이탈 고객 수 자동 집계
- 고객 이탈률 자동 계산 및 시각화 그래프 제공
- 이탈 사유 입력 시 자동 분류 및 주요 사유 통계 제공
- 특정 기간 또는 캠페인과 연계한 이탈률 변화 추이 분석
- 부서별, 제품별 고객 유지율 비교 분석 리포트 생성
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주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출
* 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리
* 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움
* 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집
* 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리
* 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석
* 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달
* 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보
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법인카드 사용 내역 자동 정리
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 법인카드로 결제 후 별도 양식으로 사용 내역 제출
- 회계팀이 영수증, 내역서 등을 수동으로 취합하여 정리
- 지출 분류, 승인 여부 확인, 증빙 누락 확인에 많은 시간이 소요
- 사용 내역 누락 또는 중복 기록으로 회계 정산에 오류 발생 가능
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자동화하고 싶은 업무
- 법인카드 사용 내역을 카드사 시스템 또는 엑셀 내역에서 자동 수집
- 항목별로 지출 분류 및 사용자 정보 자동 입력
- 증빙 자료 누락 여부 자동 표시 및 알림
- 월별 사용 내역 요약 보고서 자동 생성
- 사용 한도 대비 잔여 금액 자동 계산
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품의서 자동 생성 및 결재 현황 추적
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현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 품의서를 수기로 작성하거나 템플릿을 복사해 사용
* 작성자별로 양식이 다르고, 누락 정보가 자주 발생
* 결재 현황은 메일 또는 구두로 확인해야 하며, 추적이 어려움
* 결재 지연 시 별도 알림 시스템이 없어 일정 관리에 차질 발생
자동화하고 싶은 업무
* 품의서 항목을 선택 및 입력하면 자동으로 품의서가 생성되도록 설정
* 결재 라인 자동 지정(부서/금액 기준 등 조건별)
* 결재 진행 현황 실시간 추적 가능
* 결재 지연 시 자동 알림 발송
* 품의서별 승인 여부 및 결재 이력 자동 기록 및 리포트 출력
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