1.업종 : 아웃소싱 FM운영 관리
 

2.예산 : 미책정(견적 접수 후 책정예정)
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 각 입주사 전기, 수도, 열 지침 확인 

* 전기, 수도, 열 고지서 도착 전 인터넷으로 부과 금액 확인

* 공용부 및 각 입주사별 검침값 입력

* 부동산 지분 3개 업체로 나눠져 있어 공용부 요금 3개사로 분할 작업

 - 오피스(1층~10층), 오피스텔(11층~20층), B2 지하상가, 이마트 입주   

 - 오피스텔 전기료 및 상가 부과 내역(검침값) 산입 

 - 공용부 전기료 지분별 분할

 - PM사 제출을 위한 회입분 자료 작성

2)자동화하고 싶은 업무
* 각 고지서 비용 입력시 비율별로 전기, 수도, 열 요금 분할
* 입주사 검침값 입력시 관리비 부과

* 회입분 자료 자동 정리

1.업종 : 자동차 정비 서비스
 

2.예산 : 미정(협의)
 

3.제작 요청사항
 

1) 업무흐름 및 기존 업무방식

  안녕하세요, 저희는 아우디 자동차 서비스 사업부입니다. 

 주업무는 자동차 정비입니다. 

 생산직원의 예약 현황,수리완료 여부 및 지점별 일일 예약 현황과 유형별 매출실적을 관리하고 자 합니다.  

사용 중인 양식 첨부해드립니다. 
 

2) 자동화하고 싶은 업무
* 정비사별 일일 수리예약에 대한 일정을 D+5 까지 확인 

* 예약차량의 입고 및 수리완료 여부 확인 / 잔류차량 현황 및 시각화(=그래프)
* 당일 매출 실적을 토대로 목표대비 달성현황을 시각화
* 월말 보고서 작성이 편리하게 간단히 입력하면 작성되도록 업무 간소화 

* 초과근무 시 이익율 표시되도록 구현 외

* 기타 사항 - 각자 작성하고 있는 엑셀 파일의 특정한 폼으로 정리

이상과 같은 내용으로 상담 요청

이헌준 이사 010 5625 1901

1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
 

2.예산 : 500만 ~ 1000만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다. 

1. 통번역 에이전시

통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금

번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금

통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다. 

2. 국제회의 기획업

클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금. 

2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다. 
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다. 

* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다. 

참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.

1.업종 : 식용유 판매및 폐식용유 구매
 

2.예산 : 
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
  저희는 식용유 판매 및 폐식용유 수거를 하는 업체입니다.

개인 소장들이 수기로 장부를 작성하거나 간단한 엑셀 서식으로 작성을 하다보니 매입 매출 누락 미수금 관리에 어려움을 느끼고 있습니다. 기존 수기로 하는 방식은 고정 거래처도 있지만 광고및 소개로 전화가 와서 거래처명 기입 식용유 종류 단가 수량 기입하고 그 옆에 폐식용유 단가 수량(무게로 측정)금액을 입력하여 합산하여 기록을 합니다. 업체가 고정이지 않고 식용유 단가 폐유 단가도 고정이지 아니 하여 어려움이 많습니다.

2)자동화하고 싶은 업무
* 일일 납품일보
* 미수금 관리
* 월단위 매입 매출 분석

1.업종 : 샐러드
 

2.예산 : 100
 

3.제작 요청사항

홈페이지로 1주(3회배송), 2주(6회배송), 4주(12회배송) 주문

배송은 월 수 금 / 월 수 / 수 금 / 월 금 등 하루도 가능.

샐러드 A,B 2가지 (월 , 수, 금 각 2가지 메뉴)

샌드위치 2가지 (월, 수,금 각 2가지 메뉴)

샐러드만 먹는 고객, 샌드위치만 먹는 고객, 둘다 먹는 고객 

샐러드 4개 먹는 고객 등등 수량이 다양함

고객  

예) 월요일 샐2, 샌1

    수요일 샐2

    금요일 샐2, 샌1 경우도 있습니다.

1)업무흐름 및 기존 업무방식
 

2)자동화하고 싶은 업무
* 고객 사정으로 배송을 미루거나, 배송이 안되는경우 자동으로 기간 연장 
* 배송일을 선택하면 그날 총 나가야되는 샐러드 A,B 샌드위치A,B의 수량과

  고객 명단 

  이름 / 연락처 /주소(기본) /주소(상세)/ 우편번호 /공동현관비밀번호/ 고객요청사항 / 메모

  순으로 확인

*날짜를 선택하면 배송이 끝나는 고객 명단 확인

*고객을 조회할 경우 고객이 몇개 남았는지 몇회 남았는지 알수 있었으면 합니다.

1.업종 : 폐기물 처리업(폐기물 중간재활용업)
 

2.예산 : 132만원
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희 회사는 폐기물을 분리선별 - 재활용, 분쇄하여 처리하는 폐기물 처리업체 입니다.

공장을 새로 짓고 6,7월중 오픈하는 신규업체입니다.

업무흐름

폐기물 입고 - 분리선별(고철등 재활용) - 분쇄(최종처리업체에 재처리-폐기물법상으로 제품으로 봄) 

2)자동화하고 싶은 업무
* 폐기물 입출고, 입출금, 월별 거래명세서, 거래처별 입출금, 거래처별 외상매입매출금, 월별 매입매출금

월별 반입량, 월별 반출량, 처리확인서(기간설정)

신규업체라 인원이 한정되어있고 많은 업무량, 미숙한 업무등으로 많은 어려움이 예상되어

걱정이 많습니다.

업무자동화가 된다면 업무의 효율성이 높아질거 같습니다.

예산도 많지 않아 지원을 신청하고자 합니다.