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엑셀 자동화 프로그램 제작 관련 문의안녕하세요. 엑셀 관련하여 자동화 요청 드릴려고 문의 남겨드립니다.
현재 저희는 네이버에서 온라인 스토어를 운영하고 있습니다.
네이버 스토어 특성상 주문이 들어온 건들에 대해 엑셀로 정리되어 다운로드가 가능합니다.
주문이 들어온 건에 대한 엑셀 파일을 운영하는 저희 입장에서 보기 편하게 매번 수기로 작성하고 있는데
그런 내용에 대해 자동화로 프로그래밍 해주실수 있는지 궁금합니다.엑셀파일 설명1번 파일이 저희쪽에서 네이버로 부터 받는 엑셀 파일입니다.
2번 파일이 저희가 쓰고 있는 파일인데 파일 열어보시면 두개의 시트가 있습니다.
1번 주문서를 2번 양식에 맞게 자동으로 기입 되는 방식을 원합니다.
2번 주문서 맨뒤에 카톡추가 시트 보시면 고객 성함 연락처 기입및 연락처 (하이폰-) 제외 나올수 있게 추가적 나열 부탁드립니다.
간단하게 엑셀 자동화만 가능하도록 부탁드리며 저희쪽 정해진 예산이 있다보니 대략적인 금액 얘기해주면 진행 여부 말씀드리겠습니다.
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저희도 업무자동화가 가능할까요?
원료 수불 및 생산일지 자동화 프로그램 문의
1.업종 : 건설자재 제조업
2.예상비용 : 견적에 따름
3. 제작요청사항
1)업무흐름
저희는 건축자재인 E.P.S패널 및 부속자재를 생산하는 업체입니다. 업무는 기존거래처와
신규 업체의 주문을 받아 생산일정을 잡아 생산하는 방식입니다.
제품 특성상 길이에 의한 다양한 제품이 생산되는 방식과 일반적인 사이즈를 다량 생산하는 방식으로 이루어져 있습니다.
2)기존업무방식
업체로부터 발주서를 수령하고 수령한 발주서를 개인 컴퓨터에 엑셀파일로 저장해 놓습니다.
작성된 발주서는 출력하여 생산관리 부서로 이관, 생산관리자가 생산일정을 잡고 생산일보를 엑셀로 작성 배포합니다.
3)자동화하고 싶은 업무
가장 중요한 부분은 개인들간 출력을 통한 정보의 이동을 통합하고 일원화 하고 싶습니다.
실질적으로 발주서 작성에서 생산일정까지의 부분을 자동화 해보고 싶습니다.
그것에 더욱 확장한다면 생산일정에서 소요되는 원료의 양과 종류별 생산량의 집계를 자동화 하고 싶습니다.
아마 글로는 설명이 되지 않는 부분이 많을 것으로 생각되어 예시적인 파일을 첨부해 보도록 하겠습니다.
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제목 : 원료수불부,생산일지,제품거래기록서 자동화를 요청합니다. 저희는 제과제빵 제조공장입ㄴ디ㅏ. 저희가 관리하고 싶은 업무는 1.원료수불부의 입고,사용,현재고,구입처및생산제품의 자동화와 2.생산일지의 원재료명 배합비율의 자동화 3.제품거래기록서의 판매량의 자동화입니다. 즉, 원료수불부와 생산일지, 제품거래기록서 이 세가지가 연동되어 자동화되기를 희망합니다. 신생업체라서 일단 구청비치양식을 첨부하오니 가지고 계신 저희와 같은 업체 자료가 있으시면 업그레이드 부탁드립니다. 감사합니다.
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환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송
1.업종 : 병원
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리
- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음
- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼
- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축
- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정
- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송
- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화
- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천
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병원 내 약품 재고 자동 관리 및 유효기간 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 약품 재고는 수기로 입력하거나 엑셀로 관리
- 유효기간이 가까운 약품을 직접 확인해야 하며, 누락될 위험이 있음
- 특정 약품이 부족해도 즉시 알림이 없어서 주문 지연 발생
- 약품별 사용 이력을 확인하려면 각 부서별로 따로 조회해야 함
# 자동화하고 싶은 업무
- 약품 재고 자동 업데이트 및 실시간 모니터링
- 유효기간 임박 약품 자동 알림 기능
- 약품 사용 이력 기록 및 분석 기능 추가
- 입고, 출고, 폐기 내역을 자동 집계하여 보고서 생성
- 부서별 약품 사용량 분석 및 최적 재고 예측
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자격증 및 면허 갱신 일정 관리 자동화
1.업종 : 인사관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들의 자격증 및 면허 만료일을 개별적으로 관리
- 수기로 만료일을 확인하고 갱신 필요 여부를 체크
- 만료가 임박한 경우 개별적으로 알림을 보내거나 공지
- 일정 관리가 제대로 되지 않아 갱신 누락이 발생할 위험이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 자격증 및 면허의 만료일을 자동으로 추적
- 갱신이 필요한 경우 사전 알림을 자동 발송
- 부서별/직원별로 갱신 일정을 한눈에 확인할 수 있도록 정리
- 특정 기간(예: 만료 30일 전)에 자동으로 이메일 또는 문자 발송
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생산계획 자동화 문의
1.업종 : 멸균백제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
식품용 멸균백 제조업체 입니다.
* 5대 제조설비보유
* 제품에 따라 1번장비로 완성되는 품목이 있고 ,
1번장비를 거쳐 2번장비에서의 공정이 한번더 있는 품목도 있습니다.
* 현재는 주문이 들어오면 각 장비의 공정과 생산량을 고려해 수기로 생산계획을 잡고
업체에 납품 가능한 시점을 알려주는 방식 (엑셀에는 기재만)
2)자동화하고 싶은 업무
* 생산계획을 수기가 아닌 전산으로 하고 싶습니다.*주문품목과 수량입력 -> 생산일정계산 -> 납품가능일까지 계산되는 기능 희망
*거기에 필요 원부자재 계산도 가능하면 좋을 것 같습니다.
현재 생산일보과 생산계획표를 첨부 합니다.
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식품제조업에서 생산관리를 맞고 있습니다. 업무자동화 맞춤제작 요청합니다.
제목:[맞춤추천 컨설팅] 원부자재수불 및 생산일지, 생산일보 자동화 프로그램 요청
1. 업종: 식품제조업
2. 예산:
3. 제작요청사항
1) 업무 흐름
저희는 홍삼식품회사입니다. 수삼을 매입해서 1차원료가공 및 2차 제품생산까지 이루어 지고 있습니다.
다시말씀드리자면 수삼입고-> 1차원료가공(홍삼,백삼,태극삼 등) -> 농축액생산 -> 제품생산 -> 제품판매 입니다.
수삼은 거래처로부터 입고해서 1차원료가공 후 1차원료를 판매도 하고 농축액을 생산해서 농축액 제품생산 및 배합비에 따라 홍합음료제품을 생산하기도 합니다.
2)기존에는 생산일보, 생산일지, 각종 수불부(수삼수불부, 농축액수불부, 식품원료수불부, 건삼수불수,부자재수불부, 제품수불부)를 수기로 작성하고 있습니다. 기존에 사용하던 프로그램이 있었지만 오래 되었고 관리할수 있는 분들이 퇴사를 함으로써 프로그램을 사용할수 없게 되었습니다.
3) 자동화하고 싶은 업무
*각종 원료 입출고시 자동 합산기능
*완제품 생산입고, 출고시 원료배합비와 BOM에 따른 원부자재 자동수불 (BOM은 다 많들어져 있습니다)
*생산일지 작성(제품생산 입출고 및 생산관련 입출고 내용)
*작업현황에 따른 작업공수기능
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CRM(고객 관계 관리) 자동화
1.업종 :
2.예산 : 400
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 고객별 구매 내역을 개별적으로 기록 및 분석
- 특정 고객의 선호 상품 및 구매 패턴을 파악하기 어려움
- 맞춤형 상품 추천을 수작업으로 진행해야 함
- 고객 이탈 방지를 위한 마케팅 전략 수립이 어려움
자동화하고 싶은 업무
- 고객별 구매 내역을 자동 수집 및 정리
- 구매 패턴을 분석하여 고객 맞춤형 상품 추천
- 일정 기간 동안 구매가 없는 고객에게 자동 리마인드 발송
- VIP 고객 및 재구매 고객 자동 분류
- 고객별 맞춤 프로모션 추천 및 이메일/SMS 발송
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연차/휴가 자동화 관리
1.업종 : 보건복지부 산하 기타 공공기관
2.예산 : 협의 후 결정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 직원규모: 250명 (정규직, 기간제, 시간제 포함)- 관리영역: 하기 사항을 모두 엑셀로 관리 중
1. 출퇴근관리(유연근무제 다양하게 활용 중)
2. 연차부여 (입사일 기준으로 산정하여 매년 초 부여)
3. 저축연차 부여 (연간 최대 5일(40시간)까지 저축 가능하며, 퇴직 전까지 최대 25일까지만 저축 가능)
4. 이월연차 부여 (휴직기간 내 발생한 휴가를 복직 익년도까지 사용할 수 있음)
5. 보상휴가 부여 (발생연도를 기점으로 3년내 사용)
6. 직원교육 이수 실적
2)자동화하고 싶은 업무
* 출퇴근관리 > 월별 근태현황 보고서 (대시보드 형태로)
* 각종 연차/휴가 자동 계산식 필요 (입퇴사자도 반영되도록)
* 직원교육 이수실적 관리 (자동화 되도록)













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