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'업무자동화'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,781건

  • 자재 창고 입고 지연 자동 경고

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 자재 발주 후 예상 입고일을 수기로 관리하거나 별도 파일에 기록  

    - 실제 입고일과의 차이를 수동으로 비교해야 함  

    - 입고 지연 시 현장 생산에 차질 발생 가능  

    - 입고 지연이 누적되어도 전체 흐름을 파악하기 어려움  


    자동하고 싶은 업무  

    - 자재 발주 시 입력한 예정 입고일 기준으로 실제 입고일 자동 비교  

    - 입고 예정일을 초과하면 자동 색상 표시 또는 경고 팝업  

    - 지연 일수 자동 계산 및 사유 기록란 제공  

    - 장기 지연 또는 반복 지연 업체 자동 식별  

  • 직원 만족도 조사 결과 자동 수합

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 설문 조사 결과를 엑셀이나 구글 폼 등으로 수동 취합  

    - 부서별로 수집된 파일 양식이 달라 정리 시간이 오래 걸림  

    - 결과 분석을 수작업으로 처리해 오류 발생 가능성 존재  

    - 응답률 파악이나 미응답자 확인이 어려움  


    자동하고 싶은 업무  

    - 설문 응답 데이터를 자동 수집 및 정리  

    - 부서, 직급, 지역별 만족도 자동 분류  

    - 응답률 및 미응답자 리스트 자동 생성  

    - 결과 요약 통계 및 시각화(그래프) 자동 출력  

    - 연도별 결과 비교 기능 포함  

  • 회계 전표 자동 분류 및 월별 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 회계 전표를 수기로 입력하고, 항목별로 직접 분류  

    - 월별 전표를 하나하나 확인하여 집계표 작성  

    - 분류 기준 오류나 누락으로 인해 월별 재무 보고서 작성에 차질이 발생  

    - 다량의 전표 데이터를 처리하는 데 많은 시간과 인력이 소요됨  


    자동하고 싶은 업무  

    - 회계 전표를 항목(계정과목 등) 기준으로 자동 분류  

    - 월별로 분류된 전표를 자동 집계하여 요약 리포트 생성  

    - 전표 항목 오류나 누락 여부 자동 검토  

    - 집계 결과를 월별 보고서 형태로 자동 출력  

    - 특정 계정과목별 상세 분석 리포트도 추가 가능하도록 설정  

  • 고객 문의 이메일 자동 분류 및 답변 추천

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     고객이 이메일로 문의하면 담당자가 하나하나 열람 후 수작업으로 분류

     자주 반복되는 질문도 매번 새롭게 답변 작성

     업무 담당자에 따라 응답 시간과 내용의 일관성이 들쑥날쑥

     문의량이 많아질수록 답변 지연 및 누락 발생 위험 증가


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    자동하고 싶은 업무


     고객 문의 이메일을 내용 기반으로 자동 분류 (예: 배송, 환불, 제품 정보 등)

     분류된 유형에 따라 사전에 등록된 답변 템플릿 자동 추천

     고객 응답 이력과 템플릿을 연결하여 빠르게 회신 가능하도록 지원

     처리 완료 여부를 추적할 수 있는 관리 대시보드 제공

     반복되는 질문 유형은 통계화하여 FAQ 자동 생성 가능

  • 계약 만료 일정 자동 추적 및 알림

     

    1.업종 :
     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     계약서 만료일을 수기로 캘린더나 엑셀에 입력하여 관리

     계약 건수가 많아지면 만료일을 놓치는 경우 발생

     만료일이 지나서 갱신하거나 자동 연장되어 불이익 발생

     계약 종류에 따라 갱신 조건이 다르지만 일괄적으로 관리 중

     계약 갱신 및 해지 준비에 필요한 시간 확보가 어려움


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    자동하고 싶은 업무


     계약 시작일, 만료일 입력 시 자동으로 남은 기간 계산

     만료 30일/15일/7일 전 자동 알림 전송 (이메일 또는 팝업)

     계약 종류별 갱신 조건 및 담당자 연결 기능

     만료 일정 도래 순서로 자동 정렬 및 대시보드 표시

     갱신, 해지 여부 기록 및 문서 첨부 기능

  • 구매 요청서 자동 승인 및 결재 상태 추적

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     구매 요청서를 작성한 후 수기로 결재라인을 지정하고 메일 또는 인쇄물로 전달

     결재자별 승인 여부를 수동으로 확인해야 하며, 승인 지연 시 별도로 독촉

     요청서 상태(작성/대기/승인/반려)를 수작업으로 정리

     승인 완료 후에도 실제 구매 여부를 따로 추적해야 하는 불편함 있음

     전체 구매 요청 건에 대한 집계 및 통계 파악이 어려움


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    자동하고 싶은 업무


     엑셀에서 구매 요청서를 작성하면 자동으로 승인 요청 발송

     결재자별 승인 여부를 실시간으로 추적 가능하도록 구성

     승인/반려 상태에 따라 자동 색상 표시 및 처리 상태 구분

     승인 완료 시 구매 담당자에게 자동 통보

     월별/부서별 구매 요청 통계 자동 집계 및 대시보드 표시

  • 수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리

     

    1.업종 :
     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리

     실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정

     미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음

     주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요

     수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움


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    자동하고 싶은 업무


     거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성

     예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류

     미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림

     수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경

     월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성

  • 매장별 일일 매출 자동 집계 및 순위 표시

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 각 매장에서 매출 데이터를 수기로 취합하여 본사로 전달

    * 일일 매출 집계 후 수작업으로 비교 및 순위 산정

    * 보고서 작성과 공유에 많은 시간이 소요되고 오류 가능성 존재

    * 매장 간 실적 비교나 경쟁 유도 자료가 실시간으로 제공되지 않음


    자동하고 싶은 업무


    * 각 매장의 일일 매출 데이터를 자동으로 수집 및 통합

    * 자동으로 매장별 매출 합계를 계산하고 순위를 산정

    * 상위/하위 매장에 대한 시각화 및 색상 강조 표시

    * 일자별, 주간/월간별 매출 순위 변화를 자동 기록

    * 보고서 자동 생성 및 이메일 전송 기능 연계

  • 인사 이력 변경사항 자동 기록 및 보고

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원의 보직, 부서, 직급, 근속 연한 등의 변경 사항을 수기로 관리

    * 변경 내역이 과거 이력과 혼합되어 정확한 추적이 어려움

    * 연말 평가나 감사 시 변경 이력 보고서를 별도로 작성해야 하는 번거로움 발생

    * 누락된 인사 변경 기록으로 인한 내부 커뮤니케이션 오류 발생 가능


    자동하고 싶은 업무


    * 인사 관련 변경사항(부서, 직급, 근속, 평가 등)을 자동 기록

    * 변경 전/후 내용을 이력 형태로 자동 저장

    * 변경 사항 발생 시 자동 보고서 생성 및 관리자 알림

    * 특정 기간 동안의 인사 변경 현황을 통계로 자동 집계

    * 직원별 이력 조회 기능 포함

  • 연봉 인상 이력 자동 비교 및 통계

     

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    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


    * 직원별 연봉 인상 내역을 수기로 관리하며, 인상률과 시기를 개별 파일에 기록

    * 연봉 인상 데이터 비교 및 통계 작성이 수동으로 이루어져 시간과 오류 발생 가능성 높음

    * 인상 추세 분석 및 보고서 작성에 많은 시간 소요

    * 인사팀과 경영진 간 정보 공유가 비효율적임


    자동하고 싶은 업무


    * 직원별 연봉 인상 이력을 엑셀에서 자동 기록 및 비교

    * 기간별, 부서별 인상률 통계 자동 생성

    * 인상 이력 변화 추이 시각화(그래프)

    * 인상률이 기준 이하인 직원 자동 추출 및 알림

    * 연봉 인상 관련 보고서 및 분석 리포트 자동 생성

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