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월별 매출관리 및 기업보고용 보고서
1.업종 : EAP 기업 임직원 복지 프로그램
2.예산 : 80만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
1. 매출 및 이용현황 관리 양식
- 1) 선불(적립금 개념), 후불금액 모두 포함한 실제 세금계산서 기반 매출
- 2) 선급금액과 상관없이 실 이용현황에 따른 금액=> 이 두가지를 한 표에서 확인하고 싶습니다. 1번의 경우에는 현재 계산서 매출로 확인을 하고있어 어려움이 없습니다. 다만 2번 실이용현황의 경우에는 서비스 항목별(대면상담,비대면상담 등)/기업별로 단가가 모두 상이하여 정리가 어려운 상황입니다.
2. 이용현황에 따른 기업보고용 보고서 양식
- 정리한 데이터를 토대로 기업보고용 보고서 양식을 자동화해서 볼 수 있으면 좋겠습니다.
자세한 요청사항은 파일에 기재하였으며, 더 좋은 형태의 데이터 정리나 자동화가 있다면 제안주셔도 좋습니다. 감사합니다 ^^
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메일에 대한 답변입니다!
고객님 안녕하세요.
업무 자동화 엑셀 쿠키 전문가입니다.
고객님께서 문의주신 사항에 대하여 몇가지 질문드리겠습니다.
현재 프로그램은 한번 월별마감하면 수정할수 없는 시스템이라고 나와있는데
월별마감된 고객이 그 이후에 입금하게되면 어떻게 처리하고싶으신지 궁금합니다.
처리하고자 하는 방식을 조금더 상세하게 알려주시면 감사하겠습니다.
두번째의 나눠서 결제하는 고객의 경우
주문품목입력 / 주문검색 / 고객별월별현황 에현재 보여지는 총금액 왼쪽에 카드/현금/자동이체/CMS의 항목을 넣고싶으신게 맞습니까?
입금한 총금액은 카드+현금+자동이체+CMS 의 계산식이 나올듯 합니다.고객별로 미납액을 계산하는 부분은 실제 결제금액이라는 항목을 만들어서 고객이 총 계산한 금액과
비교해서 봐져야 할듯 한데 그렇게 구현하면 되겠습니까?해당 부분들을 1:1문의로 올려주시면
견적금액과 기간에 대해서 안내해드리겠습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
쿠키의 꿈은 고객님의 성공입니다. -업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥----------------------------------------------------------------------------------
기존에 있던 결제수단,결제금액,입금확인 란을 첨부 사진처럼 확장하면 좋겠습니다.
총액은, 고객이 주문한 금액에 대한 총액, 그러니까 입금해야될 총금액이구요
결제금액은, 현금+카드+자동이체+CMS의 금액이고,
4가지결제수단에 따라 각각 입력할수 있도록 각각 칸이 필요하고
미수금액은, 총액-결제금액 입니다.
이렇게하면, 각 고객마다 입금수단과, 나눠서 결제한부분과, 미수금이 한눈에 파악될수 있을듯합니다.
더 좋은 의견있으시면 추천해주셔도 좋습니다^^
그리고, 위와같이 입력하고 월별마감을 했을 때, 월별마감을 한 후에도 고객의 입금내용이나 미수금을 조회해서 수정할 수 있어야 합니다. 한두달 밀렸다가 입금하시는 고객분들이 자주 계시기 때문에, 그때그때 수정할수가 있어야 합니다.
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매입매출 영업익 자동화 제작 문의
1.업종 : 제조업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 컴퓨터를 조립 생산 납품 하는 업체 입니다.
업무는 입고 - 제작 - 판매 출고
제품은 정형화 된 제품은 아니고 매출처 별 매출건 별로 부품목록(BOM)이
달라서 일일이 엑셀에 입력하여 매입매출 영업익 계산을 하고 있습니다
참고용으로 기존 양식 첨부 드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 제품 모델별로 부품목록을 만들어 놓고 제품명만 넣으면 자동으로 불러올수 있었으면 합니다
* 매월 전체 매입매출 영업익과 업체별 영업익을 볼수 있었으면 합니다
* 연간 매입매출 내역을 한눈에 볼수 있는 시트가 있었으면 합니다
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엑셀 파일 제작문의
1. 스케줄 통합 시트에는 근무자 정보와 급여가 계산됩니다. 일자별로 "." 을 찍으면 급여 셀이 계산됩니다.
급여 = 월급 / 한달 일수 X "." 의 개수
저희는 결근일에 차감되는 부분이 있어서 결근일에 따라 급여가 달라집니다.
아래부분은 고정적인 근무자가 아닌 일용직 근무자의 정보를 적고, 일자별 근무현장을 입력하고 일급을 메모에 표시합니다.
오른쪽에 있는 1회차, 2회차, 3회차는 회차별 근무자의 투입일수와 일급을 계산하여 지급되는 급여입니다.
2. 행사스케줄 시트는 행사별로 투입인원 도급비, 일용직 급여(차감) 입력하여 수익 계산하는 시트입니다.
3. 발렛비 시트는 발렛비 받는 현장의 일자별 내역입력시트입니다.
4. 일용직 시트는 현장별로 몇일에 얼마의 일용직이 투입되었는지 적는 시트입니다.
2,3,4번 시트는 마지막 지출내역에 월별 총 얼마의 수익이 남았는지를 알기 위한 시트입니다.
5. 지출내역시트는 월별로 현장마다 매출, 지출을 파악하여 수익을 보기위한시트입니다.
** 경영자동화에서 급여 통합관리 프로그램처럼 급여가 계산되면 근무자별 급여명세서 및 증명서도 발급할수 있으면 좋겠습니다.
또한 저희 급여대장이 따로 있어서 결근이 있는 근무자는 자동계산이 되어 명세서에 급여 항목별로 계산되서 입력되었으면 좋겠습니다.
잘부탁드립니다. ^^
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저희 공장의 매입_매출 및 모든 업무관리를 자동화하고자 합니다.
수고많으십니다.
저희는 농업회사법인이며, 시래기 및 우거지 가공공장입니다.
저희 공장의 매입_매출 및 경영관리를 자동화하고자 하는데.....
매일 발생되는 다음의 사항에 대하여 기록하고, 월별 결산관리 업무를 자동화하려고 합니다.
1. 매입 및 가공상황
2. 납품현황
3. 매입 및 가공관련 지출상황
4. 매출관련 수입_입금상황
5. 지출관련 항목별 지출내역 관리
6. 미지급금 항목별 관리
5. 월별 항목별 총괄 수입, 지출, 매입, 매출, 미지급금, 미수금 현황
첨부된 화일은 위와같은 사항을 직접만들어 보려다가 너무 어렵고 시간이 많이 걸려서 이렇게 의뢰합니다.
비용이 적정하다면 엑셀자동화자료를 의뢰하려고 합니다.
검토 부탁드립니다.
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매입 매출 관리 자동화 프로그램 요청
1.업종 :
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
매입 매출 관리 프로그램 요청드립니다.
현재 매입매출 내역에 대해서 수기로 기록하고 매입 현황을 따로 엑셀로 정리하고,
매출 현황도 따로 엑셀로 정리해서 필터를 통해서 원하는 정보를 조회하고 있습니다.
프로그램에서 일자별로 매입매출에 대해서 등록하면 자동으로 일일, 월간, 연간으로 조회할 수 있었으면 좋겠습니다.
또한 발생한 매입 매출에 대해서 거래명세서를 작성해서 전달중에 있는데 이 부분도 자동화가 되었으면 좋겠습니다.
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부품 관리 자동화 견적 요청
1.업종 : 항공정비
2.예산 : 150만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
* 1~4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력.
2)자동화하고 싶은 업무
* 1,2,3,4번 파일의 중복되는 부품 정보 입력 업무의 자동화
- (1)PO발행현황 -> (2)자재수입현황 : 중복되는 부품 정보 자동 기입- (2)자재수입현황 -> (3)자재보유현황 : 수입된 자재의 정보가 자재보유현황에 자동 기입
* 자재보유현황의 경우 7개의 항공기 기종에 대한 분류 필요.(AS350, B214, BK117, 369D, EC135, 공통, 장비)
- (3)자재보유현황 -> (4)자재불출현황 : 부품 불출시에 부품 정보 및 개수가 자재불출현황에 자동 기입.
- (3)자재보유현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(기종별)
- (4)자재불출현황에 있는 부품 수량 및 가격 자동 계산(월별, 기종별)
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엑셀 업무자동화 프로그램 개발
1.업종 : 경영컨설팅업, 공인노무사
2.예산 : 별도협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
- 엑셀 프로그램이 없어 급여계산 프로그램과, 퇴직금 및 연차휴가 산정을 하나씩 해야함
- 중도입사자의 일할계산식, 시급계산식을 직접 입력함
- 나이 또는 국적에 따라 신고방식이 달라지지만 직접 다 확인해야함
- 수습 종료일, 지급율 100%, 90%, 80% 등 직접 보고 계산
2)자동화하고 싶은 업무
* 엑셀프로그램으로 급여자료를 기초로 퇴직금 및 퇴직연금 변환, 입사일 또는 회계년도를 기준으로대상자 개별 또는 회사 전체의 연차휴가 사용개수(미사용 개수) 수당 정산 등이 나올 수 있는 프로
그램 요청
* 일할계산식, 시급계산식을 월력에 맞게 자동으로 계산식이 나오도록 프로그램 개발 요청
* 엑셀 프로그램에 나이 또는 국적, 비자를 기준으로 팝업창이 띄워 확인이 가능한 프로그램 개발요청
* 수습자의 종료일 팝업, 지급율도 개월 수에 따라 시간이 지나면 자동으로 변경될 수 있는
프로그램
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식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청
1. 업종: 웨딩홀 뷔페
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다.
"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고"
** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.
2) 기존 업무 방식
업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)
-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중..
-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
* 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,
(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성
* 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성
* 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..
또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.
* 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다.
월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.
* 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.
* 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다.
또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.
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지원이벤트신청(차량관리솔루션)
1.업종 : 건설기계 매매업(덤프트럭, 굴삭기외)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 차량을 다양한 방법을 통하여 매입(일반소개,공매,경매,위탁등등)하여 차량관리(수리 및 기타소요비용발생) 후 소비자에게 매도하는 방식입니다. 매입단계부터 최종 매출 발생시 까지의 관리, 이후 고객관리에도 중점을 두어야함.
2)자동화하고 싶은 업무
* 매입과 매출에 관련하여 매입시 발생되는 소요비용, 세금계산서, 미지급금액등 / 매출시 발생되는 세금계산서외 추가 지출비용관리, 미수금 관리등을 하나의 포멧에 입력하여 여러 분할된 카테고리로 표현되어야 함.
* 월별 매입, 매출, 재고관리가 1개의 프로그램을 통하여 입력되도록 하여야 함.
* 매입처별 관리 / 매출처별 관리 / 매입,매출시 발생되는 세금계산서 관리* 매출차량별 고객 리스트업
그 외 업무에 있어 2차,3차 정리
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