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'작업보고서'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 1,115건

  • 동일 상품 변경 단가 재고 관리 대장 자동화 양식이 있으면 좋겠습니다 [이벤트 신청]

     

    1.업종 : 저희는 이탈리아 레스토랑입니다. (일반음식점 - 서양식)
     

    2.예산 : 예산은 현재 말씀드리기는 어려울 것 같습니다. 제작 비용을 보고 결정할 수 있을 것 같습니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식


    저희는 여러가지 원재료 매입 후 제품을 만들고 판매하는 업무 입니다.

    병이나 캔 같이, 매입한 그대로 판매하는 상품 같은 경우에는 엑셀시트를 이용해서 관리 중에 있습니다. 

    월 초 재고에는 각 층별 월말 재고를 넣어두고, 매일 층별 입고와 출고와 합계를 넣어두어 자동 계산되게끔 하고 있습니다. 다만, 이 시트는 보유 재고 현황을 보고 미리 매입을 하기 위해 만든 시트라 매입 할 때 매입 단가는 따로 기재하진 않습니다. (보통 비슷한게 많긴 합니다) 그리고 층별로 다른 이유는 매장이 매장과 창고, 그리고 진열장으로 재고 구분을 해둬서입니다.

    보통 늘 매장 안에 일정 재고를 넣어두고, 진열장은 관상용이기도 하지만 급할때는 빼서 쓰는 날도 있고, 지하층에 창고가 있어서 매장에 두지 않은 재고는 모두 지하층에 보관하고 있기 때문에 매일 아침 전날 판매된 상품 수를 보고 지하에서 가져오는 방식으로 업무를 보고 있습니다.

    이건 양식 첨부해드리겠습니다.


    다만, 주방에서 쓰이는 식재료들 재고를 파악하기가 어렵습니다. 물론 무게로 재는 것이 많아 어림 잡아 재고를 잡더라도, 매입 시 단가가 변경되는 원재료가 있어서 이럴 때는 어떻게 해야 하는 게 맞는지 모르겠습니다.

    엑셀로 만들어 보려고는 하지만 쉽지 않습니다.

    월 초 재고 (=월말 재고) & 단가 & 합계 이후 매일 입고되는 원재료 수량과 단가를 입력해서 한달동안 구입한 원재료 비용을 알고, 월 말에 남은 재고 수를 파악해서 한달 동안 실제 사용한 원재료의 가격으로 손익계산서를 만들고 싶은데 품목이 많아 어렵습니다..

    만들고자 한 양식 첨부해드립니다.

     

    <첨부 엑셀 파일>

    6월 와인 시트 : 판매되는 음료캔, 와인 재고 확인하는 자료

    작업중이었던 자료 시트 : 참고용

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    손익계산서 약식이더라도 재고비용까지 계산한 뒤 보고 싶습니다. 
    * 원재료, 제품 매입/ 원재료, 제품 재고 -> 매출로 인한 원재료 매출은 잡지 않아도 됩니다. 워냑 메뉴 하나당 들어가는 원재료가 다양하고 간혹 메뉴 보완으로 인해 변경될 시 모두 적용하기 어려울 것으로 보입니다.
    * 월 초 재고 : 품목, 수량, 단가, 합계, 전체 월초 재고 금액 합

    * 원재료 및 제품 입고되는 날 : 입고 수량, 입고 단가, 합계 (매일 입고된 제품의 매입 합을 알 수 있도록)

    * 월 말 재고 : 전체 리스트를 통해 재고 수량 기입 -> 월말 재고 금액 합

    * 그리고 폐기 되는 제품도 별도로 체크가능하게 해서 월 폐기되는 제품의 합도 알고 싶습니다.

     

    또 궁금한 것이, 고기나 과일 처럼 무게 당 금액이 책정되는 것일 때는 무게 단가를 입력하게 되면 좋겠습니다. 예 : 100g 당 1000원인데 1.5키로 덩어리와 1.7키로 덩어리를 두개 구입

     

  • 거래명세서 자동화 문의

     

    1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)

     

    2.예산 :

     

    3.제작 요청사항

     

     

     

    업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에

     

    자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.

     

     

     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

     

    시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.

    거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.

     

    샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.

     

     

     

     

    2)자동화하고 싶은 업무

    *업체별 거래명세서 자동화

    *

    *

  • 상상디앤디입니다~

    안녕하세요 상상디앤디입니다. 

     

     첫 시트 통장리스트에서 각 계정과목이 들어가는데요

     

    이 중에 매출, 매입은 연말보고에서 들어가는 항목이 아니게 나오고 있고 (안나오는게 맞습니다.)

     

    이 중 카드, 시재 의 경우 표현은 되나 상단의 총지출합계에서는 빠지는 항목입니다.

     

    별도로 카드와 시재에서 배송료, 비품 등의 계정이 붙기 때문에 중복계산이 되고 있습니다.

     

    또한 기입을 하다보니 자금유입이나 대출금이 들어온 내용도 모두 지출로 잡혀서 계산이 맞지않는 부분이 생겨

     

    몇가지 수정보완 사항으로 글 올려드립니다.

     

    ------------

     

    1. 계정과목리스트에서 줄간격을 띄우고 적으니 빈칸 아래부분부터는 적용이 안되는것으로 보입니다.

     

    줄을 띄웠을 때 적용되는것이 애매하다면

     

    계정과목 중 매출, 매입, 카드, 시재, 자금, 이동 이 6가지 항목에 대한 내용은

     

    연말보고에서 계정합계 금액으로 표현은 되지만

     

    상단의 총지출합계에서는 빠지게끔 하면 될 것 같습니다.

     

    2. 아니면 계정과목리스트에서(통장리스트) 첨부파일에서 표시를 한 내용처럼 23번부터 30번까지의 계정항목은

     

    연말보고에서 현재처럼 보여는 지되 총지출합계에 더해지지 않도록 하는 방법도 좋습니다.

     

    -----------

     

    2번이 가능하다면 2번으로 수정 부탁드립니다.

     

    이부분의 수정이 이루어지면

     

    전체 입력 출력에 대한 부분은 모두 끝이 아닌가 싶습니다.

     

    검토해보시고 연락 부탁드립니다.

     

    늘 감사합니다.

     

    수고하십시오!!

  • 대체전표와 재무제표 연결

    안녕하세요  

     

    제가 속해 있는 회사는 실내 건축업을 하는 인테리어 회사입니다.

     

    회계프로그램이 없어 제가 예전에 사용했던 엑셀프로그램으로 대체전표를 작성해서 사용 하고 있는데요

     

    재무제표나 손익보고를 만들때마다 일일이 엑셀 하나 하나 열어서 계정별로 분리하는 작업이 너무 힘이 드네요

     

    제가 원하는 프로그램은 대체전표를 작성하면 자동적으로 계정별, 재무제표, 손익보고를  한번에 볼수 있었으면 좋겠습니다.

     

    너무 어려운 작업은 아닐까 싶지만 그래도 혹시 모르니 이렇게 글을 남기게 됐습니다.

     

    답변 기다리겠습니다.

     

    (제가 설명을 잘 한건지 모르겠는데 더 필요하신 내용이 있으시면 연락주세요)

  • [맞춤제작 컨설팅] 현장별 경리, 회계 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 분양대행 

    2. 예산 : 100만원 이내

    3. 제작요청사항

     1) 업무흐름 : 저희는 아파트,오피스텔,호텔 등 분양대행 업무를 보는 ?회사입니다.

                       시공사 -> 시행사 -> 대행사 (분양대행) 영업직원들이 모델하우스에서 영업을 하고 분양 수수료를 지급하는

                       형태 입니다. 한 현장에 1호실을 판매할 경우 판매대금(분양대행수수료)를 받는 수익을 받고, 그 수익에서

                       영업직원에게 수수료를 지급하는 형태입니다. 그 과정에 현장별 수익, 지출, 순이익 구조를 정리해야합니다.

                       중소기업의 형태로 매출과 매입이 많은 회사입니다.

                       

     2) 사용중인 프로그램은 따로 없습니다. 기존에는 현장별 매입 매출이 많지 않았기에 기본 엑셀 정리를 하였으나,

        현재 회사가 커지면서 동시에 3개~4개 현장을 하면서 전체 거래 내역이 많아 혼동이 오고있습니다...

        매입 매출이 많아지면서 통장내역도 많아져서 정리가 안되어 현재관리가 전혀 안되는 상태 입니다.

        최소 월별 수익, 지출 정도는 정리가 되어야 보고를 올리는데 통장별 내역이며, 세금계산서, 급여 지급 등등 보고

        올리지 못하여 현장별 월 예산안 조차 잡지 못합니다..ㅠ.ㅠ

        기존 쓰는 엑셀파일을 첨부하여 보냅니다..

     

     3) 원하는 내용은 첨부한 파일이 아닌 프로그램화 해서 간단하게 정리하고

        한눈에 보기 쉽게 보고하고 싶습니다. 세무사를 쓰고 있어서 상세한 계정과목이나 회계프로그램이 필요한것은 아닙니다.

        * 여러가지 통장 거래내역을 입력했을 때  현장별 수익지출, 순이익, 매입매출, 인건비 등등이 내역이 나왔으면 좋겠습니다.

        * 매입, 매출의 부가세 및 원천세 등 기본 회계 업무가 필요하며 월별, 년도별 등의 보고 내역이 있었으면 합니다..

        

       글로 다 설명이 어렵네요.. 그런데 정말 저희가 매입,매출의 내역을 2달째 보고 하지못해 너무너무 급합니다ㅠㅠ

       매일매일 너무 스트레스 받아요.. 현장별로의 모든 업무를 1명이 혼자 보기 때문에 빨리 처리하고 체계를 잡고싶습니다..

       1년이 안된 신설법인회사라 아직 체계가 잡히지 않아 전체 회계,재무를 먼저 체계를 잡는게 우선이라

        이렇게 요청합니다.. 제발 도와주세요

  • 고객 불만 분석 및 개선점 도출

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    # 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 고객 불만 접수 후 수기로 정리하여 유형별로 분류  

    - 주요 불만 사항을 수작업으로 분석하여 개선 방향 도출  

    - 불만 유형 및 빈도를 주기적으로 집계하여 보고 작성  

    - 데이터 수집과 분석 과정이 수작업으로 진행되어 비효율적이고 분석 속도가 느림  


    # 자동화하고 싶은 업무  

    1. 고객 불만 접수 데이터 자동 정리  

       - 고객 문의 및 불만 사항을 자동 수집하여 데이터화  

       - 이메일, 전화, 온라인 문의 등 다양한 채널 통합 관리  


    2. 불만 유형 자동 분류 및 빈도 분석  

       - 불만 내용을 분석하여 카테고리(예: 제품 품질, 서비스 응대, 배송 문제)별 자동 분류  

       - 특정 유형의 불만이 급증할 경우 알림 기능 제공  


    3. 주요 키워드 및 감성 분석 적용  

       - 고객 불만 데이터에서 주요 키워드 추출하여 핵심 문제 파악  

       - 감성 분석을 활용해 불만 강도(경미, 보통, 심각) 자동 평가  


    4. 개선 방향 자동 제안  

       - 과거 불만 사례 및 조치 내역을 참고하여 해결책 추천  

       - 반복적으로 발생하는 불만 사항에 대한 우선순위 설정 기능 제공  


    5. 불만 처리 현황 및 보고 자동 생성  

       - 해결된 불만과 미해결 불만을 자동 정리하여 진행 상태 관리  

       - 월별·분기별 불만 유형 및 개선 조치에 대한 리포트 자동 생성  


  • 안녕하세요 40년간 고압주조(다이케스팅) 제조 공장 입니다.ㅣ

     

    1.업종 : 제조 (비철금속 다이케스팅)
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     당사는 비철금속(알미뉼, 아연) 을 이용한 고압주조(일명 다이케스팅) 제조 업체 입니다.

     일반적인 제조업과 마찬가지로 원자료 입고 -> 생산 -> 가공(외주) -> 입고 -> 품질검사 -> 포장 -> 납품 의 절차를 가지고 있습니다.

     당사는 자체 판매 제품을 가지고 있는게 아니라 1차 소재를 생산하는 업체이다 보니 

     납품 품목이 200여가지가 넘고 각 발주사 별로 5~30 개 정도의 품목을 생산 하고 있습니다. 

     또한 제품별로 가공(외주) 있는 제품과 없는 제품이 있습니다. 

    현재 업무는 100% 수기 작업에 의존하고 있습니다. 

    작업일보(일일 생산일지) 역시 수기로 하고 있어서 일일이 주 혹은 월 마다 데이터 작업을 별도로 하고있는데 이마져도 바쁘면 안하기 일 수 입니다.

     

    입출고 및 매입매출 역시 고전적인 장부에 기재 하고 있고 거래명세서만 출하시 엑셀 출력하여 납품 하고 있습니다.

    40년간 이 방식을 유지해 오다보니 재고 파악도 사람의 기억과 장부에 의존하여 3개월정도에 한번씩 하고 있는 실정입니다. 

     이런 환경이다보니  일일 생산 수량과 가공을 위해 출고한 수량 실제 납품 수량이 아주 미묘하게 차이가 납니다. 

     또한 다

     마지막으로 당사 제조의 특성상 금형을 관리해야 하는데 금형의 수명이 정해져 있어서 제품 생산 숫자에 맞추어서 수리 혹은 재제작을 해야 하는데 그에 대한 데이터를 실시간(최소 주간)으로 파악이 불가능하여 제품의 불량이 발생한 후에야 파악이 되는 실정입니다.

     요약을 하면 

      1. 특징 하나 : 비정기적 주문자 생산방식 (occasional On Demand )

      2. 특징 둘 : 다품종 - 소량 - 주기/비주기적예측 가능) 생산/납품 구조

      3. 특징 셋 : 최소한의 재고 없는 생산 방식

      4. 특징 넷 : 최소한의 관리체계, 최대한의 수동업무 구조

      5. 특징 넷 : 비 정기적 발주에 따른 비 계획 수립 생산 체계

      6. 특징 다섯 : 가공/도금/도장등의 외주 작업 관리 부재


    2)자동화하고 싶은 업무

    * 원자료 입고 및 재자 재고 관리

    * 발주관리(업체별, 품목별, 시기별)

    * 발주관리에 따른 일일 생산 계획  

    * 일일 작업 일지를 통한 생산관리 및 작업자별 실적관리 

    * 금형관리(금형별 누적 생산 수량, 금형 이력(수리, 보관, 재제작 등) 

    생산에 필요한 기계 관리(다이캐스팅기계, 프레스, 탭핑기, 연마기 등의 도입, 수리,교체 이력  )  

    * 업체 및 품목별 생산/출하/재고 관리
    * 일괄 출하 및 재고 관리

    * 제품 불량 이력 관리 

    * 상기 관리 대상은 모두 일일/주간/월간/분기/반기/년 으로 현황을 파악 

    * 매입 매출에 대한 주/월/분기/반기/년 마감

    * 1~3년 이력에 근거한 업체 및 품목별 예상 발주 내역  
    * 상근, 잔업, 야근 등을 포함한 급여관리(시급, 주급, 월급 등)   

    일단 제가 이 회사에서 약 9개월을 근무하면서 필요한 항목들을 요약 하였습니다.
    큰틀은 1차 제조업과 유사하며 고압주조(다이캐스팅) 업체에만 해당되는 내용들을 반영하면 어떨까 싶네요 
    엑셀을 기반으로 제작하더라고 하나의 파일로 제작 하였으면 좋겠습니다.
    그 이유는 당사가 경기도 수원과 전라도 광주 2곳에 공장이 있어서 상호 생산하는 품목이 존재 합니다. 따라서 구글 스프레드 시트에 변환하여 온라인으로 사용이 가능하도록 하기 위합니다.

    그럼 이만 줄입니다. 
  • [맞춤제작 컨설팅] LED교체사업 예산산출프로그램 및 자동화 프로그램 요청

    1. 업종 : 에너지

    2. 제작 요청 사항

     1) 업무 흐름(프로세스)

       LED교체사업을 하기위해 신청자가 인적사항과 교체전의 등기구 종류, 소비전력, 갯수등을 입력을 합니다.(화면1)

       그러고 나면 자동으로 어떤 LED로 교체를 해야하지는지(교체 후 소비전력, 개수 등)와 에너지절감량, 총공사비 등을 산출해 내는 프로그램입니다.(화면2)

       이렇게 만들어진 프로그램으로 신청서 양식3개에 각각 불러오고 완료보고 3개에도 각각 불러오는 프로그램을 만들고 싶습 니다.(완료보고는 신청서에 작성한 항목과 같은 경우에 같이 불러옴)

       입력을 하지 않아도 자동으로 같은 항목이 있을 경우에는 자동으로 불러오게 하는것입니다.(화면3)

     

     2)기존 업무 방식

       기존에는 교체후의 LED사항을 모르기때문에 시공업체에 부탁하여 작성을 했습니다. 또한 신청서 작성 할때에 같은 항목이 있 어서 반복적으로 작성하는 부분이 있었고, 중간에 담당자가 바뀌는 경우가 많다보니 업무 이해와 자료들을 알아보기 힘든점을 개선하기 위해서 프로그램을 만드려고 한느것 입니다.

     

    3) 자동화 하고 싶은 업무

       일단, 교체 전의 등기구종류,소비전력,갯수,연간사용시간을 입력하면 자동으로 교체할 LED의 정보들이 뜨는것과 그에 맞는 총 공사비를 자동으로 도출해 내는것입니다.

      그다음에 신청서 작성을 위해 필요한 항목들은 앞서 작성한 항목을 불러오거나 직접 수기로 작성해야하는 부분은 남겨두는것입니다.

      그 다음에는 완료보고 작성의 경우는 신청서 작성때와 동일할 경우에는 자동 불러오고 다를경우에는 수정이 가능하도록 만들고 싶습니다.

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